Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
(tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 592 z późn. zm.) oraz art. 41g ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.), uchwala się, co następuje:

Rozdział 1.
Tworzenie i skład Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego

§ 1. Powiatową Radę Działalności Pożytku Publicznego, zwaną dalej Radą tworzy Zarząd Powiatu Zielonogórskiego na wniosek organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanych dalej organizacjami, prowadzących działalność na terenie powiatu zielonogórskiego.

§ 2. 1. Rada składa się z trzynastu członków, w tym:

1) dwóch przedstawicieli Rady Powiatu Zielonogórskiego, wskazanych przez Radę Powiatu Zielonogórskiego;

2) dwóch przedstawicieli Zarządu Powiatu Zielonogórskiego, wskazanych przez Zarząd Powiatu Zielonogórskiego;

3) dziewięciu przedstawicieli organizacji, wyłonionych według trybu określonego
w § 3.

2. W przypadku rezygnacji lub śmierci członka Rady, Zarząd Powiatu Zielonogórskiego powołuje w jego miejsce inną osobę, przy czym jeżeli wakat dotyczy:

1) przedstawiciela Rady Powiatu Zielonogórskiego lub Zarządu Powiatu Zielonogórskiego, skład uzupełnia się o osobę wskazaną odpowiednio przez Radę Powiatu Zielonogórskiego lub Zarząd Powiatu Zielonogórskiego;

2) przedstawiciela organizacji, skład uzupełnia się o kolejną osobę z listy rezerwowej,
o której mowa w § 3 pkt 11.

3. W przypadku powstania wakatu w okresie trzech miesięcy przed upływem kadencji Rady, nie uzupełnia się jej składu.

Rozdział 2.
Tryb wyłaniania przedstawicieli organizacji

§ 3. Wyboru do składu Rady przedstawicieli organizacji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 dokonuje się wg następującego trybu:

1) ogłoszenie o wyborach do Rady umieszcza się na stronach internetowych urzędu: www.powiat-zielonogorski.pl, www.bip.powiat-zielonogorski.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze,

2) w ogłoszeniu określa się termin zgłaszania kandydatów do Rady, termin publikacji listy zgłoszonych kandydatów na stronach internetowych urzędu, o których mowa w punkcie 1,

3) termin zgłaszania kandydatów na członków Rady nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia,

4) kandydatów do Rady mogą zgłaszać organizacje oraz Gminne Rady Działalności Pożytku Publicznego; każdy z tych podmiotów może zgłosić jednego kandydata,

5) organizacje dokonują zgłoszenia kandydatów poprzez przesłanie Karty zgłoszenia kandydata do Rady, której wzór stanowi załącznik do niniejszej uchwały, na adres Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 5, 65-057 Zielona Góra,

6) zgłoszenie winno być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji,

7) zgłoszenia złożone po terminie lub niepodpisane przez osoby upoważnione nie będą rozpatrywane,

8) w przypadku braku kandydatów lub zgłoszenia mniej niż 9 kandydatów, Starosta Zielonogórski przedłuża termin zgłaszania kandydatów o kolejne 14 dni,

9) lista nazwisk kandydatów wraz z nazwą desygnujących ich organizacji podlega opublikowaniu na stronach internetowych urzędu,

10) Zarząd Powiatu Zielonogórskiego spośród prawidłowo zgłoszonych kandydatów, powołuje 9 członków Rady - przedstawicieli organizacji, które działają w zróżnicowanych sferach działalności publicznej, z poszanowaniem reprezentatywności wszystkich gmin wchodzących w skład powiatu zielonogórskiego,

11) nazwiska pozostałych kandydatów, którzy nie zostali powołani do składu Rady zostają umieszczone na liście rezerwowej,

12) imienny skład Rady określa Zarząd Powiatu Zielonogórskiego w uchwale powołującej Radę.

Rozdział 3.
Organizacja i tryb działania Rady

§ 4. 1. Praca członków Rady ma charakter społeczny.

2. Rada obraduje na posiedzeniach.

3. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje i prowadzi Starosta Zielonogórski lub upoważniona przez niego osoba.

4. Na pierwszym posiedzeniu Rada wybiera ze swego grona przewodniczącego, będącego przedstawicielem organizacji oraz wiceprzewodniczącego i sekretarza.

5. Wyboru osób, o których mowa w ust. 4 dokonuje się zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy składu Rady.

6. O sposobie przeprowadzenia głosowania (jawnym lub tajnym) decydują członkowie Rady zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Rady.

7. Kolejne posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej ? składu Rady.

8. Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy w roku.

9. Na wniosek przewodniczącego w posiedzeniach Rady mogą brać udział zaproszeni goście z prawem głosu doradczego.

10. Odwołanie osób, o których mowa w ust. 4 z pełnionych funkcji następuje w przypadku rezygnacji lub na wniosek co najmniej ? członków Rady, w takim samym trybie, jak powołanie.

§ 5. 1. Pracami Rady kieruje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wiceprzewodniczący.

2. Radę, we wszystkich sprawach dotyczących jej funkcjonowania, reprezentuje przewodniczący bądź wiceprzewodniczący.

3. Dokumentację prac Rady prowadzi sekretarz, który z każdego posiedzenia Rady sporządza protokół, do którego dołącza listę obecności.

4. W przypadku nieobecności sekretarza protokół sporządza, wyznaczony przez prowadzącego posiedzenie członek Rady.

5. Zawiadamianie o terminach posiedzeń Rady oraz porządku obrad dokonuje przewodniczący bądź wiceprzewodniczący za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub listownie, nie później niż na 7 dni przed planowanym posiedzeniem.

§ 6. 1. Rada podejmuje decyzje w postaci uchwał, stanowisk i opinii zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy składu Rady. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.

2. Rada przyjmuje za możliwy tryb konsultacji i zbierania opinii za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§ 7. Obsługę administracyjną i biurową Rady zapewnia Wydział Edukacji i Spraw Społecznych.

§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Zielonogórskiego.

§ 9. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.

Załącznik do Uchwały Nr VIII.40.2015
Rady Powiatu Zielonogórskiego
z dnia 3 czerwca 2015 r.

KARTA ZGŁOSZENIA KANDTDATA
DO POWIATOWEJ RADY DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO

przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego

1. Nazwa organizacji/Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

2. Siedziba i telefon ( dane do korespondencji):………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

3. Nr w KRS, w innym rejestrze lub ewidencji: …………………………………………………………………

4. Imię i nazwisko zgłaszanego kandydata: ………………………………………………………………

5. Adres zamieszkania kandydata: ……………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

6. Telefon, e-mail kandydata: …………………………………………………………………………………

7. Uzasadnienie: ……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Oświadczam, że wyrażam zgodę na kandydowanie oraz wykorzystanie moich danych osobowych na potrzeby procedury wyłonienia przedstawicieli organizacji do składu Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego.

……………………………………………………

Podpis kandydata

……………………………………………… ………………………………………………

Podpisy osób upoważnionych Pieczęć organizacji

do składania oświadczeń woli

w imieniu organizacji

Data ………………………………………