Uchwała nr VIII/58/2015 Rady Powiatu Krośnieńskiego
z dnia 24 września 2015r.
w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu Krośnieńskiego
Na podstawie art. 3d ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
(Dz. U. z 2013 r., poz. 595 - tekst jednolity z późn. zm.)- uchwala się, co następuje : § 1. 1. Określa się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu Krośnieńskiego.
2. Celem konsultacji jest zapewnienie mieszkańcom Powiatu Krośnieńskiego zwanego dalej powiatem, uczestnictwa w ważnych sprawach, w szczególności zbieranie opinii i propozycji
do wykorzystania przy podejmowaniu decyzji dotyczących powiatu.
§ 2. Konsultacje społeczne w zależności od ich przedmiotu mogą mieć zasięg:
1) ogólno powiatowy;
2) lokalny - dotyczący mieszkańców określonego terytorium (części powiatu);
3) środowiskowy - dotyczący określonych grup społeczno-zawodowych, organizacji pozarządowych lub innych podmiotów.
§ 3. 1. Konsultacje społeczne przeprowadza się:
1) gdy wymagają tego przepisy prawa;
2) w innych sprawach należących do zakresu działania powiatu z inicjatywy:
a) Rady Powiatu,
b) Zarządu Powiatu,
c) Starosty Krośnieńskiego.
2. Rada Powiatu i Zarząd Powiatu występuje z inicjatywą przeprowadzenia konsultacji w formie uchwały, w której opisuje przedmiot konsultacji oraz uzasadnienie ich przeprowadzenia.
3. Starosta Krośnieński występuje z inicjatywą przeprowadzenia konsultacji w formie Zarządzenia, w którym opisuje przedmiot konsultacji oraz uzasadnienie ich przeprowadzenia.
4. Konsultacje przeprowadza się :
1) na wczesnym etapie prac nad zagadnieniem poddawanym konsultacjom;
2) w sposób stwarzający warunki do udziału w nim osób i podmiotów, o których mowa w § 5;
3) z zapewnieniem rzetelności i kompletności informacji o przedmiocie konsultacji oraz ich szczegółowych zasadach i trybie.
§ 4. 1. Procedurę konsultacji społecznych wszczyna Zarząd Powiatu w drodze uchwały, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa.
2. W uchwale, o której mowa w ust. 1, Zarząd Powiatu określa:
1) przedmiot konsultacji społecznych;
2) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji;
3) zasięg terytorialny konsultacji;
4) formę przeprowadzenia konsultacji;
5) komórkę organizacyjną lub osobę odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji;
6) sposób udostępnienia dokumentacji dotyczącej przedmiotu konsultacji.
§ 5. 1. Uprawnionymi do udziału w konsultacjach społecznych są osoby mające miejsce zamieszkania na terytorium powiatu.
2. W przypadku konsultacji, o których mowa w § 2 pkt.3, do udziału w konsultacjach są umocowani przedstawiciele grup społeczno-zawodowych lub innych podmiotów działających na terytorium powiatu.
3. Konsultacje społeczne uważa się za ważne bez względu na ilość uczestniczących w nich mieszkańców, przedstawicieli grup społeczno-zawodowych lub innych podmiotów.
§ 6. 1. Konsultacje społeczne przeprowadza się w jednej z następujących form:
1) badania ankietowego przeprowadzonego na terenie wszystkich gmin lub części obszaru powiatu na grupie mieszkańców stanowiących minimum 2% osób, zamieszkujących w poszczególnych gminach objętych badaniem ankietowym;
2) badania ankietowego na stronie internetowej Powiatu Krośnieńskiego (www.powiatkrosnienski.pl);
3) otwartych spotkań konsultacyjnych;
4) badania opinii poprzez umieszczenie projektu dokumentu, założeń do projektu dokumentu lub propozycji rozwiązania ważnej sprawy dla powiatu na stronie internetowej powiatu oraz w Biurze Obsługi Interesantów i przyjmowanie uwag (opinii) za pomocą poczty elektronicznej, formularza zgłoszenia uwag lub formularza ankietowego bądź też w formie pisemnej.
2. O wyborze formy konsultacji społecznych decyduje Zarząd Powiatu stosownie do potrzeb
i zaistniałych okoliczności.
3. Dopuszcza się łączenie kilku form prowadzenia konsultacji społecznych lub prowadzenie konsultacji w innej formie niż wymienione w ust. 1, jeżeli jest to uzasadnione przedmiotem konsultacji.
§ 7. 1. Zawiadomienie o konsultacjach społecznych umieszcza się z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, stosownie do zakresu konsultacji:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa oraz na stronie internetowej powiatu;
2) na tablicy ogłoszeń w Starostwie.
2. Dodatkowo zawiadomienie o konsultacjach społecznych może być umieszczone:
1) na stronach internetowych gmin położonych na terenie powiatu;
2) na tablicach ogłoszeń urzędów gmin na terenie powiatu;
3) na tablicach ogłoszeń za pośrednictwem sołtysów wsi lub przewodniczących rad osiedli
(w przypadku konsultacji ogólnopowiatowych);
4) w prasie lokalnej.
§ 8. 1. Spotkaniom prowadzonym w ramach konsultacji przewodniczy Starosta Krośnieński, albo upoważniona przez niego osoba.
2. Ze spotkania sporządza się protokół, do którego dołącza się listę osób obecnych na spotkaniu.
3. W protokole umieszcza się informację o formie zawiadomienia, terminie konsultacji społecznych, dane osoby będącej przewodniczącym spotkania, temat, przebieg, podjęte ustalenia
i opinie.
§ 9. 1. Z przeprowadzonych konsultacji sporządza się raport podsumowujący, zawierający
co najmniej informacje o:
1) celu konsultacji;
2) podmiotach zaangażowanych w konsultacje;
3) przebiegu konsultacji i wykorzystanych formach konsultacji;
4) wynikach konsultacji społecznych.
2. Raport, o którym mowa w ust. 1, podlega opublikowaniu w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa oraz na stronie internetowej powiatu, w terminie 30 dni od dnia zakończenia konsultacji społecznych.
§ 10. 1. Obsługę informacyjno-organizacyjną konsultacji zapewnia Wydział Organizacyjny.
2. Koszty związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem konsultacji społecznych pokrywane są z budżetu powiatu.
§ 11. Traci moc Uchwała Nr XVII/186/2001 Rady Powiatu Krośnieńskiego z dnia 30 października 2001 roku w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami powiatu.
§ 12. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu.
§ 13. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.
| Przewodniczący Rady Powiatu Krośnieńskiego |
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
