Uchwała nr XVI/80/15 Rady Miejskiej w Strzelcach Krajeńskich
z dnia 26 listopada 2015r.
w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych szkół podstawowych, przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, prowadzonych przez osoby prawne lub osoby fizyczne inne niż Gmina Strzelce Krajeńskie oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji
Na podstawie art. 80 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256 poz. 2572, ze zmianami) uchwala się, co następuje:
§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości jej pobrania i wykorzystywania dla publicznych szkół podstawowych, przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, prowadzonych na terenie Gminy Strzelce Krajeńskie, dla których organem prowadzącym jest osoba prawna lub fizyczna inna niż Gmina Strzelce Krajeńskie.
§ 2. Publiczne szkoły podstawowe, o których mowa w § 1, otrzymują na każdego ucznia z budżetu Gminy Strzelce Krajeńskie dotację w wysokości określonej w art. 80 ust. 3 ustawy o systemie oświaty.
§ 3. Publiczne przedszkola i oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych, o których mowa w § 1, otrzymują na każdego ucznia z budżetu Gminy dotację w wysokości określonej w art. 80 ust. 2 ustawy o systemie oświaty, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Strzelce Krajeńskie.
§ 4. Organ prowadzący, o którym mowa w § 1, składa wniosek o udzielenie dotacji do Burmistrza Strzelec Krajeńskich, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do uchwały.
§ 5. 1. Dotacja udzielana jest na każdego ucznia szkoły podstawowej, przedszkola lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, wykazywanego przez organ prowadzący w informacji miesięcznej, składanej w terminie do 5 dnia każdego miesiąca, według stanu na pierwszy dzień roboczy tego miesiąca.
2. Wzór informacji o liczbie uczniów stanowi załącznik nr 2 do uchwały.
§ 6. 1. Wysokość miesięcznej części dotacji oblicza się jako iloczyn liczby uczniów wykazanych przez organ prowadzący w informacji, o której mowa w § 5 ust. 1 oraz wysokości dotacji na jednego ucznia, o której mowa w § 2 lub w § 3 uchwały.
2. W przypadku zmiany podstawy obliczenia dotacji w trakcie roku budżetowego, dokonuje się weryfikacji kwoty dotacji należnej na ucznia.
3. W zakresie zwrotu dotacji niewykorzystanej, wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie bądź w nadmiernej wysokości, oraz odsetek związanych ze zwrotem dotacji stosuje się odpowiednio przepisy ustawy o finansach publicznych.
§ 7. 1. Organ prowadzący dotowaną jednostkę przekazuje do Burmistrza Strzelec Krajeńskich rozliczenie wykorzystania otrzymanej dotacji, w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku, na który dotacja została udzielona.
2. Wzór rozliczenia dotacji, o którym mowa w ust. 1 i 2 stanowi załącznik Nr 3 do uchwały.
§ 8. 1. Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji.
2. Kontrole, o których mowa w ust. 1, przeprowadzają osoby upoważnione przez Burmistrza Strzelec Krajeńskich, na podstawie pisemnego, imiennego upoważnienia, określającego nazwę i siedzibę kontrolowanej placówki, zakres oraz termin przeprowadzanej kontroli.
3. Kontrolujący jest zobowiązany powiadomić organ prowadzący kontrolowaną placówkę o terminie i zakresie planowanej kontroli, co najmniej na 7 dni przed jej rozpoczęciem.
4. Kontrola polega w szczególności na:
1) sprawdzeniu zgodności ze stanem faktycznym liczby uczniów wykazywanych w miesięcznych informacjach o liczbie uczniów;
2) sprawdzeniu zgodności wykorzystania udzielonej dotacji z zasadami określonymi w art. 80 ust. 3d ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
3) sprawdzenie dokumentacji będącej podstawą wykorzystania i rozliczenia dotacji.
5. W ramach kontroli organ prowadzący kontrolowaną placówkę:
1) zapewnia warunki do sprawnego przeprowadzenia kontroli;
2) przedstawia na żądanie kontrolującego dokumenty niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia postępowania kontrolnego, a w szczególności dokumenty organizacyjne, finansowe oraz dotyczące przebiegu nauczania w szkole, a także umożliwia sporządzanie kopii, odpisów i wyciągów z tych dokumentów;
3) udziela ustnych lub pisemnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu kontroli.
6. Z przeprowadzonych czynności kontrolnych sporządza się protokół w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kontrolowanego i kontrolującego.
7. Organ prowadzący kontrolowaną placówkę, w terminie 3 dni od dnia otrzymania protokołu, może zgłosić pisemnie umotywowane zastrzeżenia co do ustaleń zawartych w protokole.
8. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 7 kontrolujący jest zobowiązany dokonać ich analizy, a w razie konieczności podjąć dodatkowe czynności kontrolne. W przypadku uznania zasadności zastrzeżeń, kontrolujący dokonuje zmiany lub uzupełnienia protokołu kontroli. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń - przekazuje swoje stanowisko na piśmie kontrolowanemu.
9. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Burmistrz Strzelec Krajeńskich kieruje wystąpienie pokontrolne, w którym informuje o stwierdzonych nieprawidłowościach.
10. Podmiot kontrolowany, do którego zostało skierowane wystąpienie pokontrolne jest zobowiązany w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym powiadomić Burmistrza Strzelce Krajeńskich o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych.
§ 9. 1. Dokumentacja finansowa dotowanej jednostki powinna być opisana w sposób umożliwiający ustalenie wysokości wydatków finansowanych ze środków dotacji.
2. W przypadku gdy dokumentacja finansowa znajduje się poza siedzibą dotowanej jednostki, jej organ prowadzący zobowiązany jest zapewnić dostępność dokumentacji, na czas kontroli, w siedzibie dotowanej jednostki.
§ 10. Traci moc Uchwała nr XXXV/284/13 Rady Miejskiej w Strzelcach Krajeńskich z dnia 7 lutego 2013 roku w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół, przedszkoli i oddziałów przedszkolnych prowadzonych przez osoby prawne lub osoby fizyczne inne niż Gmina oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystywania.
§ 11. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Strzelec Krajeńskich.
§ 12. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.
| Przewodniczący Rady Miejskiej |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XVI/80/15
Rady Miejskiej w Strzelcach Krajeńskich
z dnia 26 listopada 2015 r.
I. Nazwa i adres podmiotu prowadzącego:
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
II. Nazwa i adres szkoły/przedszkola:
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
III. Planowana liczba uczniów szkoły/przedszkola w roku, którego dotyczy wniosek o dotację:
| Okres | planowana miesięczna liczba uczniów ogółem | w tym | |
| liczba uczniów niepełnosprawnych | liczba uczniów nie będących mieszkańcami Gminy Strzelce Krajeńskie | ||
| styczeń-sierpień | |||
| wrzesień-grudzień | |||
IV. Nazwa i numer rachunku bankowego, na który ma być przekazywana dotacja:
..........................................................................................................................................................................
.........................................................................................
podpis osoby reprezentującej podmiot prowadzący
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XVI/80/15
Rady Miejskiej w Strzelcach Krajeńskich
z dnia 26 listopada 2015 r.
I. Nazwa i adres podmiotu prowadzącego:
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
II. Nazwa i adres szkoły/przedszkola/oddziału przedszkolnego:
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
III. Dane o aktualnej liczbie uczniów, według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca:
| Oddział | Liczba uczniów ogółem | w tym | |
| liczba uczniów niepełnosprawnych | liczba uczniów nie będących mieszkańcami Gminy Strzelce Krajeńskie | ||
.........................................................................................
podpis osoby reprezentującej podmiot prowadzący
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XVI/80/15
Rady Miejskiej w Strzelcach Krajeńskich
z dnia 26 listopada 2015 r.
I. Nazwa i adres podmiotu prowadzącego:
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
II. Nazwa i adres szkoły/przedszkola/oddziału przedszkolnego:
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
III. Rozliczenie pobrania i wykorzystania dotacji:
| Liczba uczniów w okresie sprawozdawczym w poszczególnych miesiącach | I | VII | ||
| II | VIII | |||
| III | IX | |||
| IV | X | |||
| V | XI | |||
| VI | XII | |||
| Kwota dotacji otrzymanej za okres sprawozdawczy, w tym: | ||||
| - kwota dotacji otrzymanej w roku sprawozdawczym | ||||
| - wyrównanie dotacji | ||||
| Łączna kwota wydatków poniesionych z dotacji | ||||
| Kwota niewykorzystanej dotacji | ||||
IV. Informacja o wydatkach poniesionych z dotacji:
| Lp. | Numer rachunku, faktury lub innego dowodu księgowego | Data wystawienia dokumentu wskazanego w kol. 2 | Pełna kwota zobowiązania z dokumentu | Przedmiot dokonanego zakupu | Data dokonanej płatności | Kwota płatności |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Razem ze środków dotacji | ||||||
Imię i nazwisko osoby sporządzającej zestawienie: ...............................................................................
Numer telefonu kontaktowego: .................................................................................................................
.........................................................................................
podpis osoby reprezentującej podmiot prowadzący
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
