Na podstawie art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572-j.t. z późn. zm.) oraz art. 12 pkt 11 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2015r., poz. 1445 -j.t.) uchwala się, co następuje:

§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół z terenu Powiatu Żyrardowskiego, tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania oraz termin i sposób rozliczenia dotacji.

§ 2. 1. Dotacji udziela się na pisemny wniosek organu prowadzącego szkołę skierowany do Zarządu Powiatu Żyrardowskiego, złożony w Starostwie Powiatowym w Żyrardowie, nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

2. Wzór wniosku o udzielenie dotacji stanowi załącznik nr 1 do uchwały.

§ 3. 1. Dotacje dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki przysługują na każdego ucznia/słuchacza/ w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego ucznia/słuchacza/, danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Powiat Żyrardowski.

2. Dotacje dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych nie wymienionych w ust. 1 - przysługują na każdego ucznia /słuchacza/ uczestniczącego w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu, potwierdzonych jego własnoręcznym podpisem na liście obecności na tych zajęciach, w wysokości równej 50% ustalonych w budżecie Powiatu Żyrardowskiego wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia.

§ 4. 1. Organ prowadzący szkołę wymienioną w §3 ust. 1 lub ust. 2 zobowiązany jest przekazać Powiatowi Żyrardowskiemu w terminie do 5 dnia każdego miesiąca informację o faktycznej liczbie uczniów/słuchaczy/ według stanu na pierwszy dzień miesiąca, w którym ma być przekazana dotacja, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej uchwały złożony w Starostwie Powiatowym w Żyrardowie z tym, że informacja za miesiąc styczeń 2016r. złożona będzie do 25 stycznia 2016r.

2. Organy prowadzące szkoły wymienione w § 3 ust. 2 składają w Starostwie Powiatowym w Żyrardowie w terminie do 5 dnia każdego miesiąca informację o frekwencji uczniów/słuchaczy/ na obowiązkowych zajęciach edukacyjnych w poprzednim miesiącu. Wzór informacji określa załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.

3. Dotacje przekazywane są na rachunek bankowy szkoły w 12 częściach, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym, że część za grudzień jest przekazywana w terminie do dnia 15 grudnia.

4. Organ prowadzący szkołę sporządza kwartalne i roczne rozliczenie wykorzystania dotacji w danym roku według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej uchwały.

5. Szkoły, o których mowa w §3 są zobowiązane do przekazywania Powiatowi Żyrardowskiemu rozliczeń kwartalnych z wydatkowanej dotacji w terminie do 10-tego dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału, natomiast rozliczeń rocznych, w terminie do 15 stycznia roku następującego po roku budżetowym. W przypadku, gdy szkoła kończy działalność, rozliczenie wykorzystania dotacji następuje w terminie 15 dni po otrzymaniu ostatniej części dotacji.

6. Dotacja niewykorzystana, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi zgodnie z ustawą o finansach publicznych.

7. Zarząd Powiatu Żyrardowskiego ma prawo żądania wyjaśnień i dodatkowych informacji
w zakresie złożonych rozliczeń oraz korekt tych rozliczeń.

§ 5. 1. Powiatowi przysługuje prawo kontroli prawidłowości wykorzystania przyznanej dotacji.

2. Kontroli mogą dokonywać upoważnieni przez Starostę Powiatu Żyrardowskiego pracownicy Starostwa Powiatu Żyrardowskiego.

3. Kontroli podlega:

1) zgodność ze stanem faktycznym liczby uczniów/słuchaczy/ wykazywanej w informacjach, o których mowa w §4 ust.1, na podstawie dokumentacji, stanowiącej podstawę do sporządzania tych informacji,

2) prawidłowości wykorzystania przyznanej szkole dotacji zgodnie z przeznaczeniem,

3) zgodność złożonego kwartalnego i rocznego rozliczenia wykorzystania dotacji, o którym mowa w §4 ust.4, z dokumentacją organizacyjną i finansową szkoły.

4. Osoby upoważnione do kontroli mają prawo wglądu do informacji, danych, dokumentów
i innych materiałów związanych z przedmiotem kontroli, w tym zawartych na elektronicznych nośnikach informacji.

5. W przypadku utrudniania lub udaremniania przez szkołę czynności kontrolnych, Zarząd Powiatu wzywa dyrektora szkoły lub organ prowadzący szkołę do zaprzestania tych działań w terminie 7 dni od dnia doręczenia pisma.

§ 6. 1. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje kontrolujący, a drugi kontrolowany.

2. Kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole kontroli. Zastrzeżenia należy złożyć kontrolującemu na piśmie w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.

3. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 2, kontrolujący jest zobowiązany dokonać ich analizy i w miarę potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne, a w razie stwierdzenia zasadności zastrzeżeń - zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu kontroli.

4. W razie nie uwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontrolujący przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia. Zgłaszający zastrzeżenia podpisuje protokół w terminie 14 dni od otrzymania stanowiska kontrolującego.

5. W przypadku odmowy podpisania protokołu kontroli i złożenia wyjaśnień kontrolujący czyni zapis w protokole.

6. Odmowa podpisania protokołu przez kontrolowanego nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli.

§ 7. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Żyrardowskiego.

§ 8. Traci moc uchwała Nr XXXIV/200/14 Rady Powiatu Żyrardowskiego z dnia 4 września 2014 roku w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół i placówek oświatowych z terenu Powiatu Żyrardowskiego, trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania oraz terminu i sposobu rozliczenia dotacji.

§ 9. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XIII/78/15
Rady Powiatu Żyrardowskiego
z dnia 30 grudnia 2015 r.
Zalacznik1.pdf

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XIII/78/15
Rady Powiatu Żyrardowskiego
z dnia 30 grudnia 2015 r.
Zalacznik2.pdf

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XIII/78/15
Rady Powiatu Żyrardowskiego
z dnia 30 grudnia 2015 r.
Zalacznik3.pdf