Uchwała Nr IX/83/2015 Rady Gminy Olszanka
z dnia 29 października 2015 r.
W sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli i szkół publicznych prowadzonych przez osobę fizyczną lub prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania tych dotacji
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym
(j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) oraz art. 80 ust. 4, ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm),Rada Gminy Olszanka uchwala, co następuje:
§ 1. Dotacje z budżetu Gminy Olszanka udzielane są na prowadzenie na terenie Gminy Olszanka przedszkoli publicznych i publicznych szkół podstawowych przez osobę fizyczną lub prawną inną niż jednostki samorządu terytorialnego, na dofinansowanie realizacji zadań szkoły i przedszkola w zakresie kształcenia, wychowania i opieki w tym profilaktyki społecznej. Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na pokrycie wydatków określonych w art. 80 ust. 3 d ustawy o systemie oświaty.
§ 2. Ile razy w uchwale mowa o:
1) przedszkolu należy przez to rozumieć przedszkole publiczne prowadzone przez osobę fizyczną lub prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego, przez przedszkole rozumie się także oddział przedszkolny;
2) szkole podstawowej należy przez to rozumieć publiczną szkołę podstawową prowadzoną przez osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego;
3) organie dotującym - należy przez to rozumieć Gminę Olszanka;
4) roku rozliczeniowym - należy przez to rozumieć rok kalendarzowy, w którym została udzielona dotacja.
§ 3. 1. Dotacji dla publicznej szkoły lub przedszkola udziela się na pisemny wniosek.
2. Wniosek o udzielenie dotacji organ prowadzący składa organowi dotującemu w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
3. We wniosku organ prowadzący zawiera następujące dane:
1) pełną nazwę i adres organu prowadzącego szkołę podstawową lub przedszkole;
2) imię i nazwisko oraz funkcję lub stanowisko osoby reprezentującej organ prowadzący;
3) nazwa i adres szkoły podstawowej lub przedszkola;
4) planowaną liczbę dzieci, które będą uczęszczać do szkoły lub przedszkola;
5) planowaną liczbę dzieci, które będą uczęszczać do szkoły lub przedszkola z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
6) planowaną liczbę dzieci, które będą uczęszczać do szkoły i przedszkola, które mają być objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju;
7) nazwę banku i numeru rachunku bankowego szkoły lub przedszkola na który będzie przekazywana dotacja;
8) datę wydania i numer zezwolenia.
4. Wzór wniosku o udzielenie dotacji stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.
5. Podstawą do obliczenia dotacji są dane zawarte w informacji o liczbie dzieci, składanej przez podmiot prowadzący szkołę lub przedszkole ubiegający się o udzielenie dotacji do dnia 10 każdego miesiąca, zawierającej rzeczywistą liczbę dzieci, które w danym miesiącu uczęszczają do szkoły lub przedszkola, wraz z dodatkowym wyodrębnieniem liczby dzieci niepełnosprawnych, objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju oraz liczby dzieci nie będących mieszkańcami Gminy Olszanka.
6. Informację, o której mowa w ust. 5, należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.
§ 4. 1. Wysokość dotacji należnej dla przedszkola stanowi iloczyn stawki dotacji na dziecko i liczby dzieci w przedszkolu.
2. Ustala się następujące stawki dotacji dla przedszkola obowiązujące na terenie Gminy Olszanka:
1) na dziecko uczęszczające do przedszkola, w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w przedszkolach publicznych Gminy Olszanka pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochód budżetu Gminy;
2) na dziecko niepełnosprawne uczęszczające do przedszkola, w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Olszanka;
3) na dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w przedszkolu, przysługuje dotacja w kwocie przewidzianej na dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Olszanka w przeliczeniu na jedno dziecko;
4) inne formy wychowania przedszkolnego - w wysokości 50 % ustalonych w budżecie gminy Olszanka wydatków bieżących przewidzianych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Olszanka.
§ 5. 1 Wysokość dotacji należnej dla szkoły stanowi iloczyn stawki dotacji na dziecko i liczby dzieci w szkole
2. Ustala się następujące stawki dotacji dla szkoły obowiązujące na terenie Gminy Olszanka.
1) na dziecko uczęszczające do publicznej szkoły podstawowej, w wysokości równej wydatkom przewidzianym na jednego ucznia w szkołach tego samego typu i rodzaju prowadzonych przez Gminę Olszanka, nie niższej jednak niż kwota przewidziana na jednego ucznia szkoły danego typu i rodzaju
w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Olszanka;
2) na dziecko niepełnosprawne uczęszczające do publicznej szkoły podstawowej stawka dotacji wynosi 100% kwoty przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Olszanka, w przeliczeniu na jedno dziecko;
3) na dziecko objętym wczesnym wspomaganiem rozwoju w publicznej szkole podstawowej, przysługuje dotacja w kwocie przewidzianej na dziecko objętym wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Olszanka w przeliczeniu na jedno dziecko.
§ 6. 1 Dotacja wypłacana będzie w 12 miesięcznych ratach: w okresie styczeń - listopad, przekazywanych do ostatniego dnia miesiąca, za miesiąc grudzień - przekazywana do 15 grudnia.
2. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego organ prowadzący szkołę lub przedszkole zobowiązany jest powiadomić Urząd Gminy Olszanka stosownym pismem informującym o zmianie numeru rachunku bankowego.
§ 7. Podstawą rozliczenia przyznanej dotacji jest ustalenie wysokości dotacji należnej przysługującej szkole lub przedszkolu, z uwzględnieniem liczby dzieci w poszczególnych miesiącach roku budżetowego, w którym była przekazywana dotacja.
§ 8. 1. Organ prowadzący przedszkole lub szkołę sporządza rozliczenie wykorzystania dotacji - na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej uchwały - ujęte w zbiorczym zestawieniu, obejmującym informacje o kwocie wykorzystanej dotacji, z wyszczególnieniem kwot na poszczególne rodzaje wydatków.
2. Rozliczenie wykorzystania dotacji podlega przekazaniu do organu dotującego:
1) za okres styczeń -czerwiec do dnia 20 lipca danego roku,
2) za okres styczeń - grudzień do dnia 20 stycznia roku następnego po roku, w którym udzielono dotacji.
3. W przypadku zaprzestania działalności, organ prowadzący szkołę lub przedszkole przedstawia rozliczenie, o którym mowa w ust. 1, w terminie 21 dni po otrzymaniu ostatniej części dotacji, za okres od początku roku kalendarzowego do miesiąca, w którym otrzymał ostatniostanią ratę dotacji.
4. Dotacje udzielone z budżetu Gminy w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego podlegają zwrotowi do budżetu Gminy w terminie i na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych.
5. Dotacja udzielona z budżetu Gminy wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlega zwrotowi do budżetu Gminy wraz z odsetkami, w terminie i na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych.
§ 9. 1 Dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji.
2. Upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy Olszanka mogą dokonywać kontroli zgodności ze stanem faktycznym liczby dzieci wykazanych w informacjach, o których mowa w § 3 ust. 5.
3. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez organ dotujący mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji, w tym dokumentów wskazujących liczbę uczniów uczęszczających do szkoły lub przedszkola oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykorzystania środków z dotacji. Organ prowadzący szkołę lub przedszkole na żądanie dotującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie i miejscu określonym przez kontrolującego
§ 10. 1. Dokumentem upoważniającym do przeprowadzenia kontroli jest imienne upoważnienie do kontroli zawierające:
1) numer upoważnienia;
2) imię i nazwisko kontrolującego;
3) nazwę i adres kontrolowanego;
4) temat kontroli;
5) termin przeprowadzenia kontroli i ważności upoważnienia.
2. Upoważnienie o którym mowa w ust. 1, po zakończeniu kontroli dołącza się do akt kontroli.
§ 11. 1. Wynik przeprowadzonej kontroli, kontrolujący przedstawia w protokole kontroli.
2. Protokół kontroli zawiera:
1) pełną nazwę i adres kontrolowanego, nazwę i adres jego organu prowadzącego oraz imię i nazwisko osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego;
2) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli;
3) imiona i nazwiska kontrolujących;
4) określenie podmiotu kontroli i okresu objętego kontrolą;
5) opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym ustalonych nieprawidłowości,
z uwzględnieniem zakresu skutków tych nieprawidłowości;
6) ocenę kontrolowanej działalności, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, zalecenia pokontrolne;
7) opis załączników do protokołu;
8) wzmiankę o poinformowaniu kontrolowanego o prawie zgłoszenia zastrzeżeń i składania wniosków do protokołu;
9) podpisy kontrolujących i osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego;
10) parafy kontrolujących i osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego,
na każdej stronie protokołu.
3. Protokół podpisuje kontrolujący niezwłocznie po jego sporządzeniu natomiast kontrolowany w terminie 14 dni od daty jego otrzymania z zastrzeżeniem ust. 4-8.
4. Kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole kontroli. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolującemu na piśmie
w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.
5. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 4, kontrolujący jest zobowiązany dokonać ich analizy i w miarę potrzeby, podjąć dodatkowe czynności kontrolne, a w przypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń -zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu kontroli.
6. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń całości lub w części, kontrolujący przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia. Zgłaszający zastrzeżenia podpisuje protokół w terminie 7 dni od dnia otrzymania stanowiska kontrolującego.
7. Kontrolujący może odmówić podpisania protokołu kontroli, składając, w terminie właściwym do jego podpisania, wyjaśnienie tej odmowy.
8. O odmowie podpisania protokołu kontroli i złożenia wyjaśnienia kontrolujący czyni wzmiankę
w protokole.
§ 12. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Olszanka
§ 13. Traci moc uchwała Nr XVI/107/2011 Rady Gminy Olszanka z dnia 29 grudnia 2011 roku w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji publicznym szkołom, przedszkolom i innym formom wychowania przedszkolnego prowadzonym na terenie Gminy Olszanka przez osoby fizyczne i osoby prawne nie będące jednostka samorządu terytorialnego.
§ 14. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od jej opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2016 roku.
| Przewodnicząca Rady |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr IX/83/2015
Rady Gminy Olszanka
z dnia 29 października 2015 r.
I. Dane szkoły lub przedszkola
1. Pełna nazwa szkoły lub przedszkola:..............................................................................................
2. Adres szkoły lub przedszkola:........................................................................................................
II. Dane organu prowadzącego szkołę lub przedszkole
1. Nazwa organu prowadzącego:.......................................................................................................
2. Adres organu prowadzącego:.........................................................................................................
III. Rachunek bankowy szkoły, właściwy do przekazania należnej dotacji:
.........................................................................................................................................................
IV. Planowana liczba dzieci ogółem w:
1. szkole - ......................................................................................................................
2. przedszkolu - .............................................................................................................
w tym:
a) planowana liczba dzieci z orzeczonym stopniem niepełnosprawności,uczęszczających do:
- szkoły- ................................, w tym:
waga: .........................., liczba dzieci: ..................................
waga: .........................., liczba dzieci: ..................................
waga: .........................., liczba dzieci: ..................................
- przedszkola - ......................., w tym:
waga: .........................., liczba dzieci: ..................................
waga: .........................., liczba dzieci: ..................................
waga: .........................., liczba dzieci: ..................................
b) planowana liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju w:
- szkole - .................................................................................................................................................
- przedszkolu - ........................................................................................................................................
V. Zobowiązuję się do comiesięcznego informowania Wójta Gminy Olszanka o zmianach zachodzących w liczbie dzieci. Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym.
| ............................................................................... (miejscowość data) | ...................................................................................... (pieczęć i podpis organu prowadzącego) |
| Przewodnicząca Rady |
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr IX/83/2015
Rady Gminy Olszanka
z dnia 29 października 2015 r.
INFORMACJA MIESIĘCZNA
o aktualnej liczbie uczniów
(wg stanu na pierwszy dzień miesiąca)
wraz z oświadczeniem o aktualności uprawnień do otrzymania dotacji z budżetu Gminy Olszanka
...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(nazwa i adres organu prowadzącego publiczną szkołę podstawową lub przedszkole )
| Szkoła Podstawowa | Przedszkole | |||
| Liczba dzieci w miesiącu, w którym składana jest informacja | Liczba dzieci w miesiącu następującym po miesiącu w którym składana jest informacja | Liczba dzieci w miesiącu, w którym składana jest informacja | Liczba dzieci w miesiącu następującym po miesiącu w którym składana jest informacja | |
| Miesiąc, rok | ||||
| Razem dzieci w tym: | ||||
| Dzieci z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, w tym: | ||||
| Waga ..................... | ||||
| Waga ..................... | ||||
| Waga ..................... | ||||
| Waga ...................... | ||||
| Waga ...................... | ||||
| Dzieci objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju | ||||
| Dzieci które nie są mieszkańcami Gminy Olszanka (nazwa Gminy oraz liczba dzieci) | ||||
| ................................................................................ (miejscowość data) | ....................................................................................... (pieczęć i podpis organu prowadzącego) |
| Przewodnicząca Rady |
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr IX/83/2015
Rady Gminy Olszanka
z dnia 29 października 2015 r.
ROZLICZENIE WYKORZYSTANIA DOTACJI
z budżetu Gminy Olszanka
Otrzymanej w okresie od ……………………….. do ………………………………………….
Termin składania rozliczenia :
- do 20 lipca - za okres od 1 stycznia do 30 czerwca,
- do 20 stycznia roku następnego po udzieleniu dotacji - za okres od 1 stycznia do 31 grudnia.
I. . Dane szkoły lub przedszkola:
1) Pełna nazwa szkoły lub przedszkola : …………………………………………………………………..
2) Adres szkoły lub przedszkola:……………………………………………………...................................
II. Dane organu prowadzącego :
1) Nazwa organu prowadzącego : ……………………………………………….........................................
2) Adres organu prowadzącego : ………………………………………………….......................................
III. Kwota dotacji otrzymanych łącznie...........................zł, w okresie od ……………. do …………………. w tym:
1) na prowadzenie szkoły podstawowej
- otrzymanej .......................................................zł
- wykorzystanej ..................................................zł
2) na prowadzenie przedszkola
- otrzymanej .......................................................zł
- wykorzystanej ..................................................zł
| ................................................................................ (miejscowość data) | ....................................................................................... (pieczęć i podpis organu prowadzącego) |
| Przewodnicząca Rady |
Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr IX/83/2015
Rady Gminy Olszanka
z dnia 29 października 2015 r.
I. Faktyczna liczba dzieci/uczniów dotowanej szkoły lub przedszkola od początku roku do końca okresu rozliczeniowego.
| Szkoła podstawowa | Przedszkole | ||||||
| Miesiąc | Liczba ogółem | w tym | Liczba ogółem | W tym | |||
| Liczba uczniów niepełnosprawnych | Liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem | Liczba uczniów niepełnospra-wnych | Liczba dzieci objętych wczesnym wspomaga-niem | Liczba dzieci i nazwa gminy z terenu której pochodzą dzieci | |||
| Styczeń | |||||||
| Luty | |||||||
| Marzec | |||||||
| Kwiecień | |||||||
| Maj | |||||||
| Czerwiec | |||||||
| Lipiec | |||||||
| Sierpień | |||||||
| Wrzesień | |||||||
| Październik | |||||||
| Listopad | |||||||
| Grudzień | |||||||
II. Zestawienie wydatków dotowanej jednostki sfinansowanych z dotacji (narastająco od początku roku do końca okresu rozliczeniowego)
| Lp. | Nazwa wydatku | Kwota wydatku sfinansowana środkami z dotacji | |
| Szkoła | Przedszkole | ||
| 1. | Wynagrodzenia nauczycieli | ||
| 2. | Wynagrodzenia pozostałych pracowników | ||
| 3. | Pochodne od wynagrodzeń/składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy | ||
| 4 | Zakupy,materiałów, wyposażenia, książek, pomocy dydaktycznych | ||
| 5. | Opłaty za media | ||
| 6. | Wydatki eksploatacyjne, w tym zakup energii | ||
| 7. | Pozostałe wydatki nie stanowiące wydatków inwestycyjnych, przeznaczone na realizację zadań z zakresu kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej | ||
| a) | |||
| b) | |||
| c) | |||
| ...) | |||
| 8. | Wydatki ogółem (suma od pkt 1 do pkt 7) | ||
| 9. | Kwota dotacji otrzymana w okresie rozliczeniowym | ||
| 10. | Kwota niewykorzystanej dotacji ogółem (9-8) | ||
| 11. | |||
Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym.
Oświadczam, że znane są mi przepisy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o których mowa w art. 9 ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz art. 82 ustawy - kodeks karny skarbowy
| ................................................................................ (miejscowość data) | ....................................................................................... (pieczęć i podpis organu prowadzącego) |
| Przewodnicząca Rady |
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
