Uchwała Nr XIV/120/2015 Rady Miejskiej w Gogolinie
z dnia 26 listopada 2015 r.
w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli funkcjonujących na terenie Gminy Gogolin oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobierania i wykorzystania oraz terminu i sposobu rozliczania
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) oraz art. 90 ust. 4 ustawy o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532 i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370 i Nr 235, poz. 1618, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206, Nr 56, poz. 458, Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1705, z 2010 r. Nr 44, poz. 250, Nr 54, poz. 320, Nr 127, poz. 857 i Nr 148, poz. 991, z 2011 r. Nr 106, poz. 622, Nr 112, poz. 654, Nr 139, poz. 814, Nr 149, poz. 887 i Nr 205, poz. 1206, z 2012 r. poz. 941 i 979, z 2013 r. poz. 87, 827, 1191, 1265, 1317 i 1650, z 2014 r. poz. 7, 290, 538, 598, 642, 811, 1146, 1198 i 1877 oraz z 2015 r. poz. 357, 1045, 1240, 1418, 1607, 1629), uchwala się, co następuje:
§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji, podstawę obliczenia dotacji, zakres danych, jakie mają być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji oraz tryb i zakres przeprowadzenia kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji udzielonej dla niepublicznych przedszkoli prowadzonych przez inny niż jednostka samorządu terytorialnego organ na terenie Gminy Gogolin .
§ 2. 1. Niepubliczne przedszkole otrzymuje dotację na każdego ucznia w wysokości równej 80% ustalonych w budżecie wydatków bieżących, ponoszonych w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Gogolin, w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W przypadku ucznia niepełnosprawnego, przysługuje dotacja równa kwocie przewidzianej na ucznia niepełnosprawnego przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez gminę.
3. W przypadku zmiany wysokości planowanych przez gminę wydatków bieżących przewidzianych na ucznia w publicznych przedszkolach ulegają również zmianie kwoty dotacji należnej niepublicznemu przedszkolu, któremu ustala się dotację według tych wydatków - poczynając od miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano zmiany.
4. Nadpłaty lub niedopłaty w stosunku do kwoty należnej będą korygowane w poszczególnych miesiącach przez Gminę Gogolin przy przekazywaniu kolejnej części dotacji.
§ 3. 1. Dotacja udzielana jest na wniosek organu prowadzącego niepubliczne przedszkole.
2. Wniosek o udzielenie dotacji składa się do Burmistrza Gogolina w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, który powinien zawierać:
1) nazwę i adres organu prowadzącego;
2) nazwę i adres przedszkola niepublicznego;
3) planowaną liczbę uczniów, którzy będą uczęszczać do przedszkola niepublicznego w roku budżetowym, na który udzielana jest dotacja z podaniem liczby:
a) dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Gogolin, w tym niepełnosprawnych,
b) dzieci zamieszkałych na terenie innych gmin, w tym niepełnosprawnych;
4) nazwę i numer rachunku bankowego przedszkola , na który będzie przekazywana dotacja;
5) dane kontaktowe: numer telefonu, adres poczty elektronicznej;
6) zobowiązanie do informowania organu dotującego o zmianach, o których mowa w pkt. 1-4;
7) oświadczenie organu prowadzącego, że wszystkie podane we wniosku dane są zgodne ze stanem faktycznym;
8) datę sporządzenia;
9) podpis organu prowadzącego niepubliczne przedszkole.
3. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do uchwały.
§ 4. 1. Dotacja udzielana jest w terminie określonym w ustawie o systemie oświaty.
2. Podmiot otrzymujący dotację przekazuje Burmistrzowi Gogolina do 10 dnia każdego miesiąca informację o liczbie uczniów według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca według wzoru określonego w załączniku Nr 2 do uchwały.
3. W przypadku przerwy wakacyjnej w przedszkolach niepublicznych w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia dotacja udzielana jest na liczbę uczniów wykazaną w informacji, o której mowa w ust. 2, w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym trwała przerwa wakacyjna.
§ 5. 1. Dotacja może być wykorzystana na realizację zadań zgodnie z art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty.
2. Podmiot otrzymujący dotację przekazuje Burmistrzowi Gogolina rozliczenie dotacji w następujących terminach:
1) za I kwartał do 15 kwietnia;
2) za II kwartał do 15 lipca;
3) za III kwartał do 15 października;
4) za IV kwartał do 15 stycznia następnego roku.
3. Wzór rozliczenia kwartalnego stanowi załącznik Nr 3 do uchwały.
4. Organ prowadzący szkołę sporządza do 15 stycznia roku następnego po roku udzielenia dotacji roczne rozliczenie dotacji, obejmujące informację o wysokości otrzymanej w danym roku budżetowym dotacji, liczbie uczniów uczęszczających do szkoły w poszczególnych miesiącach, rodzaju i wysokości wydatków finansowanych z dotacji według wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do uchwały.
5. W przypadku pobrania i niewykorzystania dotacji lub jej części, wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, dotacji pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości, organ prowadzący zobowiązany jest do zwrotu tej dotacji wraz z odsetkami do budżetu jednostki dotującej na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych, a w szczególności w art. 251 i art. 252.
6. W przypadku gdy uprawnione do otrzymania dotacji niepubliczne przedszkole kończy działalność w trakcie roku kalendarzowego, organ prowadzący niepubliczne przedszkole powiadamia Burmistrza Gogolina o zakończeniu działalności placówki oraz przedkłada rozliczenie otrzymanej dotacji w terminie 30 dni od zgłoszonego w powiadomieniu dnia zakończenia działalności, za okres od początku roku kalendarzowego do dnia zakończenia działalności.
§ 6. 1. Gminie przysługuje prawo kontroli pobrania i wykorzystania dotacji w zakresie:
1) zgodności ze stanem faktycznym danych zawartych we wniosku, informacjach miesięcznych oraz kwartalnym i rocznym rozliczeniu dotacji;
2) prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem określonym w §5 ust.1.
2. Kontroli dokonuje Burmistrza Gogolina.
3. O zamiarze i terminie przeprowadzenia kontroli na terenie przedszkola kontrolujący powiadamia kontrolowanego na piśmie.
4. Kontrolujący ustala stan faktyczny na podstawie zebranych dowodów, którymi są w szczególności: dokumenty, wyniki oględzin, zeznania świadków oraz pisemne wyjaśnienia i oświadczenia.
5. Kontrolujący ma prawo do sporządzenia odpisów i kopii przedłożonej w trakcie kontroli dokumentacji, protokołów z zeznań, wyjaśnień i oświadczeń oraz żądania ich poświadczenia przez kierownika jednostki kontrolowanej.
6. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół kontroli, który otrzymują kierownik jednostki kontrolowanej i Burmistrz Gogolina.
7. W ciągu 7 dni od dnia otrzymania protokołu kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo złożenia pisemnych wyjaśnień lub zastrzeżeń, co do ustaleń zawartych w protokole kontroli.
§ 7. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Gogolina.
§ 8. Traci moc: uchwała Nr XLVI/430/2014 Rady Miejskiej w Gogolinie z dnia 10 kwietnia 2014 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli prowadzonych na terenie Gminy Gogolin przez osoby fizyczne i osoby prawne niebędące jednostką samorządu terytorialnego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa opolskiego (Dz. Urz. Woj. Opolskiego z 2014 r. poz. 1119, poz. 2402).
§ 9. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego i wchodzi w życie od 01 stycznia 2016 r.
| Przewodniczący Rady Miejskiej w Gogolinie |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XIV/120/2015
Rady Miejskiej w Gogolinie
z dnia 26 listopada 2015 r.
…………………………………….
(oznaczenie podmiotu)
WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI
NA ROK ………….
1. …………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………..........................................
( podmiot prowadzący niepubliczne przedszkole, adres telefon kontaktowy)
2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………........................................
(pełna nazwa niepublicznego przedszkola i adres)
3. Planowana liczba dzieci:
ogółem ………………
a) zamieszkałych na terenie Gminy Gogolin ……………………
w tym niepełnosprawnych ……………………………………
b) zamieszkałych na terenie innych gmin ………………………..
w tym niepełnosprawnych …………………………………….
4. ……………………………………………………………………………………….......
(nazwa banku i nr rachunku bankowego, na który ma być przekazywana dotacja)
5. ……………………………………………………………………………………….......
(nazwisko i imię, numer telefonu, adres e-mail osoby do kontaktu)
Zobowiązuję się do informowania Gminę Gogolin o wszelkich zmianach, o których mowa w punktach 1 - 5.
Oświadczam, że wszystkie dane zawarte we wniosku są zgodne ze stanem faktycznym.
……………………………………
miejscowość i data)
.........................................................................
(czytelny podpis składającego wniosek)
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XIV/120/2015
Rady Miejskiej w Gogolinie
z dnia 26 listopada 2015 r.
………………………………..
(pieczęć wnioskodawcy)
INFORMACJA O PLANOWANEJ LICZBIE UCZNIÓW
w miesiącu ……………………………..
……………………………………………………………………………………………………………
(w niepublicznym przedszkolu nazwa i adres)
1. Liczba dzieci w pierwszym dniu miesiąca ……………………:
ogółem ………………
a) zamieszkałych na terenie Gminy Gogolin ……………………....
w tym niepełnosprawnych ……………………………………
b) zamieszkałych na terenie innych gmin ………………………..
w tym niepełnosprawnych …………………………………….
| Wykaz uczniów będących mieszkańcami innej gminy | ||||
| Lp. | Imię i nazwisko dziecka | Adres zamieszkania | Nazwa gminy | Uwagi |
……………………………………
(miejscowość i data)
.........................................................................
(czytelny podpis składającego wniosek)
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XIV/120/2015
Rady Miejskiej w Gogolinie
z dnia 26 listopada 2015 r.
| Rozliczenie wykorzystania dotacji otrzymanej z budżetu Gminy Gogolin w ………….. kwartale …………..roku | |||||||||||||||||||||
| Miejsce składania rozliczenia: ………………………… | |||||||||||||||||||||
| Dane o organie prowadzącym | |||||||||||||||||||||
| Nazwa: | |||||||||||||||||||||
| Adres: | |||||||||||||||||||||
| Dane o niepublicznym przedszkolu | |||||||||||||||||||||
| Nazwa: | |||||||||||||||||||||
| Adres: | |||||||||||||||||||||
| Kwartał rozliczeniowy | |||||||||||||||||||||
| Kwota dotacji otrzymana w miesiącach rozliczeniowych | |||||||||||||||||||||
| Zbiorcze rozliczenie wykorzystania dotacji od początku roku | |||||||||||||||||||||
| Wyszczególnienie | Kwota | ||||||||||||||||||||
| 1. | Kwota dotacji otrzymana od początku roku | ||||||||||||||||||||
| 2. | Kwota wykorzystanej dotacji od początku roku | ||||||||||||||||||||
| 3. | Kwota niewykorzystanej dotacji od początku roku rozliczeniowego | ||||||||||||||||||||
| Wyszczególnienie wydatków sfinansowanych środkami z dotacji w kwartale rozliczeniowym | |||||||||||||||||||||
| Poz. | Rodzaj wydatku | Kwota | |||||||||||||||||||
| 1. | Wydatki na wynagrodzenie razem | ||||||||||||||||||||
| 2. | Wydatki na wynagrodzenie kadry pedagogicznej | ||||||||||||||||||||
| 3. | Wydatki na wynagrodzenie administracji i obsługi lub zapewnienie obsługi administracyjnej i organizacyjnej szkoły | ||||||||||||||||||||
| 4. | Wydatki rzeczowe razem | ||||||||||||||||||||
| 5. | Finansowanie wydatków związanych z realizacją zadań organu prowadzącego, o których mowa w art. 5 ust. 7 pkt. 1a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | ||||||||||||||||||||
| 6. | Remonty bieżące | ||||||||||||||||||||
| 7. | Zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych | ||||||||||||||||||||
| 8. | Książki i inne zbiory biblioteczne | ||||||||||||||||||||
| 9. | Środki dydaktyczne służące procesowi dydaktyczno-wychowawczemu realizowanemu w placówce | ||||||||||||||||||||
| 10. | Sprzęt sportowy i rekreacyjny | ||||||||||||||||||||
| 11. | Meble | ||||||||||||||||||||
| 12. | Pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości nieprzekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są uznane za koszt uzyskania przychodu w 100% ich wartości w momencie oddania do użytku | ||||||||||||||||||||
| Suma | |||||||||||||||||||||
| Szczegółowe zestawienie dokumentów, na podstawie których sporządzono rozliczenie, stanowi integralną część rozliczenia wykorzystania dotacji. | |||||||||||||||||||||
| Dane o dokumentach, na podstawie których sporządzono rozliczenie | |||||||||||||||||||||
| Lp. | Rodzaj dokumentu (np. faktura / rachunek / lista płac / umowa) | Dokument z dnia | Nr dokumentu | Poz. z tabeli Rodzaj wydatku | Wartość z dokumentu brutto | Kwota rozliczona z dotacji dla danej placówki | |||||||||||||||
| 1. | |||||||||||||||||||||
| 2. | |||||||||||||||||||||
| 3. | |||||||||||||||||||||
| 4. | |||||||||||||||||||||
| 5. | |||||||||||||||||||||
| 6. | |||||||||||||||||||||
| 7. | |||||||||||||||||||||
| 8. | |||||||||||||||||||||
| 9. | |||||||||||||||||||||
| 10. | |||||||||||||||||||||
| 11. | |||||||||||||||||||||
| 12. | |||||||||||||||||||||
| Suma | |||||||||||||||||||||
Oświadczam, ze wszystkie podane dane są zgodne ze stanem faktycznym.
……………………………………
(miejscowość i data)
.....................................................................................................
( podpis i pieczęć osoby składającej informację)
Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XIV/120/2015
Rady Miejskiej w Gogolinie
z dnia 26 listopada 2015 r.
| Rozliczenie wykorzystania dotacji otrzymanej z budżetu Gminy Gogolin otrzymanej w roku ……… | ||||||||||||||||||||
| Miejsce składania rozliczenia: ………………………… | ||||||||||||||||||||
Część A
Dane o liczbie uczniów w roku …………..
| Miesiąc | I | II | III | IV | V | VI | VII | VIII | IX | X | XI | XII |
| Liczba dzieci |
Część B
Wydatki pokryte z dotacji
| Wyszczególnienie wydatków sfinansowanych środkami z dotacji w kwartale rozliczeniowym | ||
| Poz. | Rodzaj wydatku | Kwota |
| 1. | Wydatki na wynagrodzenie razem | |
| 2. | Wydatki na wynagrodzenie kadry pedagogicznej | |
| 3. | Wydatki na wynagrodzenie administracji i obsługi lub zapewnienie obsługi administracyjnej i organizacyjnej szkoły | |
| 4. | Wydatki rzeczowe razem | |
| 5. | Finansowanie wydatków związanych z realizacją zadań organu prowadzącego, o których mowa w art. 5 ust. 7 pkt. 1a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |
| 6. | Remonty bieżące | |
| 7. | Zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych | |
| 8. | Książki i inne zbiory biblioteczne | |
| 9. | Środki dydaktyczne służące procesowi dydaktyczno-wychowawczemu realizowanemu w placówce | |
| 10. | Sprzęt sportowy i rekreacyjny | |
| 11. | Meble | |
| 12. | Pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości nieprzekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są uznane za koszt uzyskania przychodu w 100% ich wartości w momencie oddania do użytku | |
| Suma wydatków | ||
| Kwota dotacji otrzymanej w roku budżetowym | ||
| Kwota dotacji niewykorzystanej | ||
Część C
Oświadczenia i podpisy
Oświadczam, że wszystkie podane dane są zgodne ze stanem faktycznym.
………………………………….
(miejscowość i data)
...................................................................................
( pieczątka i podpis osoby sporządzającej rozliczenie)
.............................................................................................
(pieczątka i podpis organu prowadzącego)
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
