Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust.1 i 2 pkt 4 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 ze. zm.) i art. 4 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 roku o gospodarce komunalnej (Dz. U. z 2011 r. Nr 45 poz. 236 ze zm.), Rada Gminy Sitkówka-Nowiny uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Pomieszczenia gminnych obiektów oświatowych mogą być przedmiotem najmu bądź użyczenia, z zastrzeżeniem, że każdorazowo zgodę na użyczenie pomieszczeń wyraża wójt gminy w formie adnotacji na wniosku kierowanym do Dyrektora placówki oświatowej.

2. Najem/użyczanie gminnych obiektów oświatowych nie może kolidować z zajęciami obowiązkowymi i pozalekcyjnymi prowadzonymi przez placówki.

3. Dochody uzyskane z tytułu najmu gminnych obiektów oświatowych przekazywane będą na konto danej jednostki, a następnie odprowadzane na dochody budżetu Gminy.

§ 2. 1. Upoważnia się Dyrektorów jednostek oświatowych do zawierania umów na udostępnianie pomieszczeń gminnych obiektów oświatowych.

2. Zobowiązuje się Dyrektorów jednostek oświatowych do założenia rejestru podpisywanych umów na odpłatne i nieodpłatne udostępnianie pomieszczeń zawierających w szczególności:

1) numer i datę podpisanej umowy,

2) dane najemcy lub osoby przyjmującej użyczenie,

3) okres obowiązywania umowy,

4) wysokość ustalonej odpłatności, w przypadku najmu.

§ 3. 1. Zawarcie umowy następuje na pisemny wniosek zainteresowanego.

2. Najemca/biorący w użyczenie, przyjmuje na siebie wszelkie zobowiązania wynikające z publicznego odtwarzania muzyki lub korzystania z dorobku intelektualnego w rozumieniu przepisów o prawach autorskich.

3. Wzór umowy najmu pomieszczeń stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

4. Wzór umowy użyczenia pomieszczeń stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

5. Wzór wniosku o najem i użyczenie pomieszczeń stanowi załączniki nr 3 i 4 do niniejszej uchwały.

§ 4. 1. Ustala się odpłatność za udostępnianie pomieszczeń w gminnych obiektach oświatowych według Załącznika nr 5 do niniejszej uchwały.

2. Pomieszczenia i obiekty oświatowe mogą być użyczane nieodpłatnie:

1) jednostkom organizacyjnym Gminy Sitkówka-Nowiny na zajęcia z dziećmi i młodzieżą,

2) organizacjom pozarządowym na zajęcia z dziećmi i młodzieżą pod warunkiem, że są one bezpłatne dla uczestników, którzy mają zapewnioną opiekę i nadzór w czasie trwania zajęć osoby pełnoletniej, która posiada kwalifikacje nauczyciela, instruktora lub trenera.

3) na spotkania mieszkańców, jeżeli ich organizacja podyktowana jest realizacją zadań gminy bądź interesem społecznym, a wniosek o zorganizowanie spotkania wpłynie do Dyrektora placówki oświatowej nie później niż pięć dni roboczych przed planowanym terminem spotkania.

4) pozostałe okolicznościowe spotkania mieszkańców w pomieszczeniach gminnych obiektów oświatowych odbywają się na zasadach określonych w niniejszej uchwale.

§ 5. 1. Udostępnianie szkolnych sal gimnastycznych oraz obiektów sportowo-rekreacyjnych następuje na zasadach określonych w niniejszej uchwale, z tym, że każdorazowo do umowy najmu/użyczenia wynajmujący/biorący w użyczenie zobowiązany jest do podpisania zobowiązania na pokrycie wszelkich szkód wynikających z niewłaściwego użytkowania pomieszczeń oraz udostępnionego wyposażenia i sprzętu.

2. Obowiązkiem pracownika placówki oświatowej, który udostępnia obiekt, jest sprawdzenie stanu obiektu oraz udostępnionych urządzeń i sprzętu po zakończeniu zajęć prowadzonych przez najemcę/biorącego w użyczenie.

3. W przypadku stwierdzenia powstania szkód, bądź uszkodzeń pracownik zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia Dyrektorowi placówki oświatowej zaistniałego faktu i podpisanie w obecności najemcy/przyjmującego w użyczenie stosownego protokołu.

4. Procedura opisana w ust. 3 nie ma zastosowania w przypadku, gdy pracownik nie stwierdzi żadnych szkód wynikających z najmu/użyczenia.

§ 6. Traci moc Uchwała RG-XXII/136/04 Rady Gminy Sitkówka-Nowiny z dnia 02 czerwca 2004 roku w sprawie powierzenia Wójtowi Gminy Sitkówka-Nowiny uprawnień do ustalania cen i opłat za korzystanie z obiektów i urządzeń użyteczności publicznej jednostek samorządu terytorialnego.

§ 7. Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Wójtowi Gminy Sitkówka-Nowiny oraz Dyrektorom placówek oświatowych Gminy Sitkówka-Nowiny.

§ 8. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr RG - XI / 104 / 15
Rady Gminy Sitkówka-Nowiny
z dnia 28 września 2015 r.

UMOWA NAJMU nr……/201…

zawarta w dniu ……/……/201… w ………………………

pomiędzy …………………………………………………………………………………………………

(nazwa placówki)

reprezentowanym przez Dyrektora …………………………………......… zwanym dalej Wynajmującym

(Imię i Nazwisko)

a ……………………………………………………………………………………………………..……

(Imię i Nazwisko z adresem zamieszkania lub pełna nazwa z adresem siedziby)

reprezentowanym przez …………………………………………………….… zwanym dalej Najemcą

(Imię i Nazwisko, stanowisko w przypadku instytucji)

§ 1. Wynajmujący oddaje w najem

……………………………………………………………………………………………………………

(należy podać przedmiot najmu)

w stanie i na warunkach znanych Najemcy

§ 2. Przedmiot najmu opisany w §1 będzie wykorzystywany przez Najemcę w celu realizacji

……………………………………………………………………………………………………………

(podać cel)

§ 3. Umowa niniejsza jest zawarta na czas określony, od dnia ……/……/201… do dnia ……/……/201…

§ 4. 1. Najemca zobowiązuje się uiścić opłatę z tytułu najmu w wysokości wynikającej z Uchwały Rady Gminy Sitkówka-Nowiny z dnia … lipca 2015 roku w sprawie ustalenania zasad udostępniania oraz ustalenia stawek za korzystanie z pomieszczeń gminnych obiektów oświatowych w wysokości ……………zł (podać miesięczną lub całkowitą wartość wynajmu).

2. Opłaty jednorazowe lub miesięczne, w przypadku najmu ciągłego powyżej 6 miesięcy, należy wpłacić na konto Urzędu Gminy Sitkówka-Nowiny nr…………………………………………

3. W przypadku rozwiązania umowy zawartej na okres powyżej 6 miesięcy, przed datą na jaki została zawarta, Najemca zobowiązuje się do uiszczenia opłaty jednorazowej w wysokości 300 złotych z tytułu rekompensaty za korzystanie z obniżonych stawek najmu bez dotrzymania jego terminu.

§ 5. 1. Najemca zobowiązany jest do utrzymania przedmiotu najmu określonego w §1 w należytym stanie technicznym i estetycznym.

2. Najemca ma obowiązek użytkowania pomieszczeń będących przedmiotem najmu zgodnie z ich przeznaczeniem i obowiązującymi w obiektach oświatowych regulaminami sal gimnastycznych, obiektów rekreacyjno-sportowych, sal komputerowych, świetlic czy stołówek.

3. Najemca będzie użytkował przedmiot najmu opisany w §1 wyłącznie na cele opisane w §2 bez możliwości podnajmowania go bądź użyczania osobom trzecim.

4. Najemca przyjmuje na siebie wszelkie zobowiązania wynikające z publicznego odtwarzania muzyki lub korzystania z dorobku intelektualnego w rozumieniu przepisów o prawach autorskich.

5. Najemca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów remontów, napraw bądź wymiany uszkodzonego wyposażenia i sprzętu jeżeli uszkodzenia powstały w okresie wynajmowania.

6. Wspomniane w uszkodzenia zostaną potwierdzone przez pracownika Wynajmującego stosowanym protokołem.

§ 6. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku naruszenia przez Najemcę warunków niniejszej umowy ze zobowiązaniem Najemcy do opuszczenia i wydania przedmiotu najmu w terminie wyznaczonym przez Wynajmującego.

§ 7. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 9. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYNAJMUJĄCYNAJEMCA

………………………………………………………………

(podpis i pieczęć)(podpis lub podpis i pieczęć)

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr RG - XI / 104 / 15
Rady Gminy Sitkówka-Nowiny
z dnia 28 września 2015 r.

UMOWA UŻYCZENIA nr……/201…

zawarta w dniu ……/……/201… w ………………………

pomiędzy …………………………………………………………………………………………………

(nazwa placówki)

reprezentowanym przez Dyrektora …………………………………… zwanym dalej Użyczającym

(Imię i Nazwisko)

a ……………………………………………………………………………………………………..……

(Imię i Nazwisko z adresem zamieszkania lub pełna nazwa z adresem siedziby)

reprezentowanym przez …………………………………………………….……………………………

(Imię i Nazwisko, stanowisko w przypadku instytucji)

zwanym dalej Biorącym użyczenie

§ 1. Użyczający oddaje w użyczenie

……………………………………………………………………………………………………………

(należy podać przedmiot użyczenia)

w stanie i na warunkach znanych Biorącemu użyczenie

§ 2. Przedmiot użyczenia opisany w §1 będzie wykorzystywany przez Biorącego użyczenie w celu realizacji

……………………………………………………………………………………………………………

(podać cel)

§ 3. Umowa niniejsza jest zawarta na czas określony, od dnia ……/……/201… do dnia ……/……/201…

§ 4. Biorący użyczenie przyjmuje przedmiot użyczenia nieodpłatnie, z zastrzeżeniem §5 pkt. 4-5.

§ 5. 1. Biorący użyczenie zobowiązany jest do utrzymania przedmiotu użyczenia określonego w §1 w należytym stanie technicznym i estetycznym.

2. Biorący użyczenie ma obowiązek użytkowania pomieszczeń będących przedmiotem użyczenia zgodnie z ich przeznaczeniem i obowiązującymi w obiektach oświatowych regulaminami sal gimnastycznych, obiektów rekreacyjno-sportowych, sal komputerowych, świetlic czy stołówek.

3. Biorący użyczenie będzie użytkował przedmiot użyczenia opisany w §1 wyłącznie na cele opisane w §2 bez możliwości podnajmowania go bądź użyczania osobom trzecim.

4. Biorący w użyczenie przyjmuje na siebie wszelkie zobowiązania wynikające z publicznego odtwarzania muzyki lub korzystania z dorobku intelektualnego w rozumieniu przepisów o prawach autorskich.

5. Biorący użyczenie zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów remontów, napraw bądź wymiany uszkodzonego wyposażenia i sprzętu jeżeli uszkodzenia powstały w okresie użyczania.

6. Wspomniane uszkodzenia zostaną potwierdzone przez pracownika Użyczającego stosowanym protokołem.

§ 6. Użyczający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku naruszenia przez Biorącego użyczenie warunków niniejszej umowy ze zobowiązaniem Przyjmującego użyczenie do opuszczenia i wydania przedmiotu użyczenia w terminie wyznaczonym przez Wynajmującego.

§ 7. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 9. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

UŻYCZAJĄCYBIORĄCY UŻYCZENIE

………………………………………………………………

(podpis i pieczęć)(podpis lub podpis i pieczęć)

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr RG - XI / 104 / 15
Rady Gminy Sitkówka-Nowiny
z dnia 28 września 2015 r.

………………………………………………

(miejscowość i data)

……………………………………

(Nazwa Instytucji/Imię i Nazwisko)

……………………………………

(dokładny adres)

……………………………………

(nr telefonu)

……………………………………

Osoba reprezentująca w przypadku Instytucji

WNIOSEK O UŻYCZENIE
pomieszczeń gminnych obiektów oświatowych

DYREKTOR

……………………………………………

……………………………………………

(Nazwa i adres placówki oświatowej)

Zwracam się z prośbą o użyczenie ………………………………………………………………………...........

………………………………………………………………………………………………………...…...........,

(należy podać opis pomieszczeń mających być przedmiotem użyczenia)

na okres…............…………………………………, w godzinach ……………………………………………..,

(należy określić czas korzystania z pomieszczeń)

w celu wykorzystania na …………………………………………………………………………………..........

…………………………………………………………………………………………………………..........…

(podać cel wykorzystania pomieszczeń)

……………………………………………………

(podpis lub podpis i pieczęć)

ADNOTACJA WÓJTA GMINY

Wyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody na użyczenie opisanych pomieszczeń zgodnie z określonym we wniosku celem i zobowiązuję Dyrektora do zawarcia stosownej umowy i ewidencjonowania jej zgodnie z obowiązującymi ustaleniami.

…………………………………………………………

(podpis)

Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr RG - XI / 104 / 15
Rady Gminy Sitkówka-Nowiny
z dnia 28 września 2015 r.

………………………………………………

(miejscowość i data)

……………………………………

(Nazwa Instytucji/Imię i Nazwisko)

……………………………………

……………………………………

(dokładny adres)

……………………………………

(nr telefonu)

……………………………………

Osoba reprezentująca w przypadku Instytucji

WNIOSEK O WYNAJEM
pomieszczeń gminnych obiektów oświatowych

DYREKTOR

……………………………………………

……………………………………………

(Nazwa i adres placówki oświatowej)

Zwracam się z prośbą o wynajem ………………………………………………………………………...........

………………………………………………………………………………………………………...…............,

(należy podać opis pomieszczeń mających być przedmiotem użyczenia)

na okres……............………………………………, w godzinach ……………………………………………..,

(należy określić czas korzystania z pomieszczeń)

w celu wykorzystania na ……………………………………………………………………………....…......…

…………………………………………………………………………………………………………..........…

(podać cel wykorzystania pomieszczeń)

…………………………………………………………

(podpis lub podpis i pieczęć)

Załącznik Nr 5 do Uchwały Nr RG - XI / 104 / 15
Rady Gminy Sitkówka-Nowiny
z dnia 28 września 2015 r.

Uzasadnienie

W celu unormowania zasad i trybu korzystania oraz ustalania stawek za korzystanie z pomieszczeń gminnych obiektów oświatowych podjęcie niniejszej uchwały jest zasadne.