Na podstawie art. 12 pkt 11, art. 6a - 6d ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 poz. 814); art. 5 ust. 7 pkt 3 i ust. 9 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r. poz. 7, 357, 1045, 1418, 1629 i 2156; z 2016 r. poz. 35, 64, 195, 668 i 1010); art. 4 ust 5 i art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047); art. 53 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, zm. poz. 938, 1646, z 2014 r. poz. 379, 911, 1146, 1626, 1877, z 2015 r. poz. 238, 532, 1045, 1117, 1130, 1189, 1190, 1269, 1358, 1513, 1830, 1854, 1890 i 2150; z 2016 r. poz. 195) uchwala się, co następuje:

§ 1. Z dniem 01.01.2017 roku organizuje się wspólną obsługę finansowo-księgową dla jednostek organizacyjnych powiatu bielskiego, o których mowa w § 2.

§ 2. 1. W celu zapewnienia wspólnej obsługi finansowo-księgowej dla jednostek organizacyjnych powiatu bielskiego ustala się jednostki obsługujące i obsługiwane.

2. Dla jednostki obsługującej - Zespołu Szkół Nr 1 im. Józefa Klemensa Piłsudskiego w Bielsku Podlaskim, ul. Szkolna 12, określa się jednostkę obsługiwaną - Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Bielsku Podlaskim.

3. Dla jednostki obsługującej - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku Podlaskim, ul. 3 Maja 17, określa się jednostkę obsługiwaną - Placówkę Opiekuńczo-Wychowawczą Typu Rodzinnego Nr 1 w Bielsku Podlaskim.

§ 3. Szczegółowy zakres zadań powierzony jednostkom obsługującym w ramach wspólnej obsługi finansowo-księgowej obejmuje:

1) Ustalenie zasad rachunkowości, planu kont i instrukcji inwentaryzacyjnej dotyczących regulacji z zakresu rachunkowości.

2) Przygotowanie wspólnie z dyrektorem jednostki obsługiwanej projektu planu finansowego, planu finansowego oraz zmian w planach finansowych.

3) Prowadzenie monitoringu realizacji zadań pod względem wykorzystania środków finansowych i informowanie dyrektora jednostki obsługiwanej.

4) Analiza wykonania planów finansowych i przedstawienie ich wyników dyrektorowi jednostki.

5) Prowadzenie dla jednostki obsługiwanej odrębnej ewidencji księgowej analitycznej i syntetycznej zdarzeń, w tym operacji gospodarczych, na podstawie zatwierdzonych przez dyrektora jednostki obsługiwanej dokumentów księgowych, zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości.

6) Sporządzanie odrębnych dla jednostki obsługiwanej jednostkowych sprawozdań budżetowych, finansowych, w zakresie operacji finansowych oraz sprawozdań opisowych z wykonania planu finansowego dochodów i wydatków.

7) Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego.

8) Prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych odrębnej dla jednostki obsługiwanej.

9) Rozliczanie inwentaryzacji, w tym rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych.

10) Prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych powodujących zaciąganie zobowiązań lub przypisanie należności.

11) Sporządzanie dokumentacji płacowej odrębnej dla pracowników jednostki obsługiwanej.

12) Rejestrowanie w ZUS nowo zatrudnionych pracowników i wyrejestrowywanie zwolnionych z pracy.

13) Naliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składek ZUS od wynagrodzeń.

14) Sporządzanie deklaracji miesięcznych do ZUS oraz w razie potrzeby korekt tych deklaracji.

15) Sporządzanie deklaracji podatkowych do urzędów skarbowych zgodnie
z obowiązującymi przepisami.

16) Sporządzanie sprawozdań i prowadzenie ewidencji księgowej w formie komputerowej dotyczącej Projektów współfinansowanych z budżetu środków europejskich, w ujęciu analitycznym i syntetycznym zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości stosowanymi przy wydatkowaniu środków pochodzących z Unii Europejskiej osobno dla każdego Projektu,

17) Realizacja dyspozycji środków pieniężnych oraz sporządzanie przelewów tych środków.

18) Dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

19) Windykacja należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłata zobowiązań.

20) Współdziałanie z bankiem prowadzącym obsługę rachunku, Urzędem skarbowym, Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i innymi urzędami.

21) Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych odrębnej dla jednostki obsługiwanej.

22) Terminowe przekazywanie uzyskanych dochodów do Powiatu.

23) Archiwizowanie dokumentów finansowych.

§ 4. Kierownik jednostki obsługującej jest odpowiedzialny za gospodarkę finansową oraz za rachunkowość i sprawozdawczość jednostki obsługiwanej.

§ 5. Kierownik jednostki obsługiwanej odpowiedzialny jest za całość gospodarki finansowej, dysponowanie środkami publicznymi, zaciąganie zobowiązań, sporządzanie i zatwierdzanie planu finansowego oraz dokonywanie zmian w planie finansowym.

§ 6. Kierownicy jednostek obsługiwanych i obsługujących mają obustronną możliwość wglądu w dokumenty, żądania informacji i wyjaśnień w odniesieniu do działalności będącej przedmiotem obsługi.

§ 7. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu w Bielsku Podlaskim.

§ 8. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 01.01.2017 r. i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.