Uchwała nr XII/60/15 Rady Miejskiej w Dukli
z dnia 31 lipca 2015r.
w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Dukla
Na podstawie art. 5a ust. 2, art. 40 ust. 1 i art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późniejszymi zmianami), Rada Miejska w Dukli uchwala, co następuje:
§ 1. Konsultacje z mieszkańcami Gminy Dukla, zwane dalej "konsultacjami", przeprowadza się w wypadkach przewidzianych ustawami, kiedy nie określono jednocześnie zasad i trybu ich przeprowadzenia oraz w innych sprawach ważnych dla Gminy, w celu poznania opinii mieszkańców, co do sposobu rozstrzygnięcia sprawy poddanej konsultacji.
§ 2. Konsultacje mogą być przeprowadzone z inicjatywy:
1) Burmistrza Dukli - w przypadku, gdy wymóg konsultacji wynika z przepisów ustaw lub z własnej inicjatywy;
2) radnych Rady Miejskiej w Dukli ( w liczbie co najmniej 8 osób);
3) mieszkańców Gminy:
a) przy konsultacjach ogólnogminnych lub środowiskowych - w liczbie co najmniej 300 osób, posiadających czynne prawo wyborcze w wyborach do Rady Miejskiej w Dukli,
b) przy konsultacjach lokalnych - w liczbie co najmniej 50 osób, posiadających czynne prawo wyborcze w wyborach do Rady Miejskiej w Dukli.
§ 3. 1. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji zawiera:
1) wskazanie przedmiotu, proponowanego terminu i zasięgu terytorialnego konsultacji,
2) proponowaną formę konsultacji, określenie sposobu zgłaszania opinii, uwag i propozycji,
3) uzasadnienie, z określeniem celu konsultacji,
4) wskazanie osoby, z którą należy się kontaktować w sprawie złożonego wniosku oraz jej dane kontaktowe,
5) informację o sposobie dostępu do dokumentacji dotyczącej przedmiotu konsultacji,
6) listę osób popierających wniosek zawierającą ich imiona i nazwiska, adresy, numer Pesel oraz własnoręczny podpis (dotyczy wniosku składanego przez radnych i mieszkańców).
2. Wniosek spełniający wymogi określone w ust 1 jest rozpatrywany przez Burmistrza Dukli w terminie 30 dni od dnia złożenia.
3. Wniosek niekompletny można uzupełnić w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. Wniosek nieuzupełniony, uzupełniony nieprawidłowo lub uzupełniony po terminie, pozostaje bez rozpatrzenia.
§ 4. 1. Przeprowadzenie konsultacji polega na zebraniu opinii i wniosków, w sprawie będącej przedmiotem konsultacji, w formie:
1) imiennych pisemnych ankiet,
2) przyjmowania pisemnych uwag i wniosków do projektów uchwał Rady Miejskiej w Dukli podanych do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Dukli i zainteresowanych sołectw lub Biuletynie Informacji Publicznej,
3) elektronicznej, po uprzednim umieszczeniu informacji w przedmiotowej sprawie na stronie internetowej Gminy Dukla i w Biuletynie Informacji Publicznej,
4) zebrań wiejskich,
5) spotkań z przedstawicielami organizacji społecznych, biznesu lub grup nieformalnych, dokumentowanych protokołem z załączoną listą obecności.
2. Każdy uprawniony do wzięcia udziału w konsultacjach może tylko raz wyrazić swoją opinię.
§ 5. 1. Konsultacje społeczne w formie ankiety mogą być prowadzone poprzez:
1) opublikowanie treści ankiety na stronie internetowej Gminy Dukla,
2) opublikowanie treści ankiety na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Dukli i udostępnienie formularza ankiety w budynku Urzędu Miejskiego w Dukli.
2. Druk ankiety powinien zawierać wskazanie celu prowadzonych konsultacji.
3. Mieszkańcom Gminy Dukla umożliwia się składanie wypełnionych formularzy ankiety w Urzędzie Miejskim w Dukli.
4. Ankieta jest ważna jeżeli została prawidłowo wypełniona, ze wskazaniem wszystkich koniecznych danych oraz podpisana ( odręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
§ 6. 1. Z konsultacji w formie spotkania, sporządza się protokół zawierający wyniki konsultacji społecznych, do którego dołącza się listę obecności.
2. W protokole zapisuje się w szczegolności: sposób przekazania informacji o terminie konsultacji społecznych, dane osoby będącej przewodniczącym spotkania, temat, przebieg dyskusji, podjęte ustalenia.
§ 7. Konsultacje w zależności od ich przedmiotu mogą mieć zasięg:
1) ogólnogminny,
2) lokalny - dotyczący jednego albo kilku sołectw lub części sołectwa,
3) środowiskowy - dotyczący określonej grupy społeczno - zawodowej, wiekowej, organizacji pozarządowych lub środowisk.
§ 8. Rozstrzygnięcie o przeprowadzeniu konsultacji każdorazowo podejmuje Burmistrz Dukli w drodze zarządzenia, które zawiera:
1) okreslenie celu i przedmiotu konsultacji,
2) zasięg konsultacji,
3) termin przeprowadzenia konsultacji,
4) formę konsultacji z zastrzeżeniem, że dla jednej sprawy wymagane są co najmniej dwie formy konsultacji.
§ 9. 1. Ogłoszenie o konsultacjach zamieszcza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Dukli, w Biuletynie Informcji Publicznej oraz na stronie internetowej Gminy Dukla, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem konsultacji.
2. W zależności od potrzeb, zawiadomienie o przeprowadzeniu konsultacji może być zamieszczone w prasie i innych mediach lokalnych.
3. Uprawnionymi do udziału w konsultacjach są mieszkańcy Gminy Dukla posiadający czynne prawo wyborcze w wyborach do Rady Miejskiej w Dukli w okresie jej przeprowadzania.
§ 10. 1. Konsultacje uważa się za ważne bez względu na ilość uczestniczących w nich uprawnionych.
2. Wyniki konsultacji Burmistrz Dukli przedstawia mieszkańcom Gminy poprzez informację na tablicach ogłoszeń oraz na stronie internetowej Gminy Dukla.
3. Wyniki konsultacji Burmistrz Dukli przedstawia Radzie Miejskiej w Dukli na najbliższej sesji od dnia zakończenia konsultacji.
§ 11. Wykonanie uchwały powierza Burmistrzowi Dukli.
§ 12. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego.
| Przewodniczący Rady |
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
