Na podstawie art. 5a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015r. poz. 1515, z późn. zm.) Rada Miejska w Błażowej uchwala:

Rozdział 1.
Zasady ogólne

§ 1. 1. W przypadkach przewidzianych ustawą lub w innych sprawach ważnych dla gminy Błażowa oraz życia i funkcjonowania wspólnoty samorządowej przeprowadza się konsultacje z mieszkańcami na zasadach i w trybie ustalonym w niniejszej uchwale.

2. W przypadku, gdy obowiązek przeprowadzenia konsultacji wynika z ustawy, niniejszą uchwałę stosuje się w takim zakresie, w jakim przepisy niniejszej uchwały nie są sprzeczne z tą ustawą

§ 2. 1. Prowadzenie konsultacji ma na celu uzyskanie opinii w sprawach ważnych dla mieszkańców, jednocześnie zwiększając ich aktywności we wspólnocie samorządowej.

2. Zebrane w ramach konsultacji opinie mają służyć skuteczniejszemu zaspokajaniu potrzeb wspólnoty samorządowej gminy Błażowa.

§ 3. W konsultacjach mogą brać udział wszyscy mieszkańcy gminy , chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

Rozdział 2.
Tryb inicjowania konsultacji

§ 4. 1. Obowiązkowe konsultacje przeprowadza się z urzędu w sprawach:

1) określonych ustawą,

2) strategii rozwoju gminy

3) programów wynikających ze strategii rozwoju gminy oraz z programów ponadlokalnych, w tym: regionalnych, krajowych oraz z programów unijnych,

2. W przypadkach określonych w ust. 1 konsultacje zarządza Burmistrz Błażowej.

§ 5. W sprawach niewymienionych w § 4 konsultacje mogą być przeprowadzone, z inicjatywy:

1) Rady Miejskiej w Błażowej,

2) Burmistrza Błażowej,

3) komisji Rady Miejskiej właściwej rzeczowo w sprawie przedmiotu konsultacji,

4) zebrań mieszkańców w jednostkach pomocniczych gminy.

5) grupy co najmniej 50 mieszkańców .

§ 6. 1. Rada Miejska podejmuje decyzję o zainicjowaniu konsultacji poprzez podjęcie uchwały, w której określa ich przedmiot, powierzając wykonanie uchwały Burmistrzowi Błażowej.

2. Podmioty, o których mowa w § 5 pkt. 4 występują do Burmistrza Błażowej z wnioskiem przeprowadzenia konsultacji w formie uchwały, określając przedmiot oraz uzasadnienie ich przeprowadzenia.

3. Grupa mieszkańców, o której mowa w § 5 pkt. 5 występuje z inicjatywą przeprowadzenia konsultacji
w formie wniosku skierowanego do Burmistrza Błażowej. Przepis ten nie narusza przepisów dotyczących inicjatywy uchwałodawczej mieszkańców gminy, określonych w statucie gminy Błażowa.

4. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji zgłoszony przez grupę mieszkańców, o której mowa w § 5 pkt. 5, zawiera:

1) opis przedmiotu konsultacji,

2) zasięg konsultacji,

3) propozycję formy konsultacji,

4) uzasadnienie przeprowadzenia konsultacji,

5) wskazanie imienia i nazwiska osoby reprezentującej wnioskodawców oraz jej danych kontaktowych,

6) wykaz osób popierających wniosek o przeprowadzenie konsultacji obejmujący następujące dane dotyczące tych osób: imię i nazwisko, adres zamieszkania, własnoręczny podpis, a także zgodę na przetwarzanie danych osobowych osób popierających wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu konsultacji społecznych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.) oraz w nagłówku każdej z ponumerowanych stron listy - określenie przedmiotu konsultacji.

§ 7. 1. Burmistrz Błażowej rozpatruje wnioski podmiotów wskazanych w § 5 pkt. 4 -5
o przeprowadzenie konsultacji w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku, informując wnioskodawcę
na piśmie o sposobie jego rozpatrzenia i podając uzasadnienie.

2. Burmistrz Błażowej rozpatruje inicjatywę o przeprowadzenie konsultacji, biorąc pod uwagę koszty przeprowadzenia procesu konsultacji oraz uwzględniając zasadność proponowanego sposobu konsultacji.

3. Wniosek może być uwzględniony w całości, w części lub też rozpatrzony odmownie.

4. Wnioski grupy mieszkańców, o których mowa w § 5 pkt 5, nieodpowiadające wymogom wskazanym
w § 6 ust. 4 mogą zostać uzupełnione w terminie 7 dni roboczych od daty powiadomienia o brakach. Powiadomienie wysyła się na adres osoby uprawnionej do reprezentowania, wskazanej we wniosku, w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku. Wniosek podlega rozpatrzeniu w terminie 30 dni od daty usunięcia braków.
W przypadku, gdy braki nie zostaną usunięte w powyższym terminie wniosek pozostaje bez rozpatrzenia.

Rozdział 3.
Tryb prowadzenia konsultacji

§ 8. 1. Konsultacje ogłaszane są przez Burmistrza Błażowej w formie zarządzenia, które zamieszczone zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, stronie internetowej (Internetowej Informacji Konsultacji Społecznych gminy Błażowa) oraz na tablicach ogłoszeń.

2. Zarządzenie o przeprowadzeniu konsultacji powinno zawierać:

1) przedmiot konsultacji;

2) zasięg konsultacji:

3) formy konsultacji;

4) termin rozpoczęcia konsultacji i czas ich trwania;

5) szczegółowy tryb przeprowadzania konsultacji;

6) komórkę organizacyjną Urzędu Miejskiego w Błażowej odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji.

3. Zbieranie uwag i opinii podczas konsultacji trwa co najmniej 10 dni roboczych.

4. Burmistrz Błażowej zapewnia odpowiednią opiekę merytoryczną i organizacyjną nad spotkaniami.

5. Konsultacje mogą odbywać się przy współpracy i z udziałem ekspertów w danej dziedzinie.

§ 9. 1. Konsultacje są poprzedzone akcją informacyjną na temat przedmiotu konsultacji oraz szczegółowych planowanych działań konsultacyjnych.

2. Każdorazowo akcja informacyjna prowadzona jest w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy , tablice ogłoszeń

3. Akcja informacyjna powinna być prowadzona z wykorzystaniem możliwie wielu kanałów informacyjnych, przy czym kanały te winny być każdorazowo dostosowane do charakteru konsultacji.

4. W akcji informacyjnej mogą być wykorzystane inne niż wymienione w ust. 2 formy komunikacji
w szczególności tj.: korespondencja tradycyjna oraz elektroniczna; kolportaż ulotek, broszur, plakatów; informacje, ogłoszenia i artykuły w mediach lokalnych i internetowych; publikacja informacji na tablicach informacyjnych Urzędu Miejskiego oraz jednostek organizacyjnych.

5. Akcja informacyjna rozpoczyna się z dniem wydania zarządzenia Burmistrza Błażowej
o przeprowadzeniu konsultacji i trwa przez cały okres konsultacji.

§ 10. 1. Konsultacje mogą być przeprowadzone w szczególności w następujących formach:

1) protokołowanych otwartych spotkań z mieszkańcami,

2) zbierania uwag w formie pisemnej i elektronicznej,

3) warsztatów i debat,

4) badań ankietowych.

2. Konsultacje przeprowadza się z zastosowaniem co najmniej dwóch form.

§ 11. 1. Po zakończeniu konsultacji Burmistrz Błażowej sporządza raport z ich przebiegu.

2. Raport, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności:

1) informacje o komórce organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Błażowej przeprowadzającej konsultacje;

2) informacje o przeprowadzonej akcji informacyjnej;

3) informacje o działaniach podjętych w ramach konsultacji wraz z omówieniem zastosowanych narzędzi konsultacyjnych;

4) informacje o zebranych opiniach i rekomendacjach mieszkańców;

5) informacje o sposobie ustosunkowania się Burmistrza Błażowej do zebranych opinii wraz z uzasadnieniem.

3. Raport, o którym mowa w ust. 1, powinien być podany do publicznej wiadomości w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia procesu zbierania uwag i opinii poprzez zamieszczenie go w Biuletynie Informacji Publicznych oraz poprzez udostępnienie w siedzibie komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego odpowiedzialnej za dany proces konsultacji.

4. W przypadku konsultacji przeprowadzonych z inicjatywy Rady Miejskiej, Burmistrz Błażowej przedstawia wyniki konsultacji na najbliższej sesji Rady Miejskiej po ich zakończeniu.

5. Burmistrz Błażowej przedkłada Radzie Miejskiej sprawozdanie z przeprowadzonych konsultacji społecznych do 31 marca za rok poprzedni.

6. Wyniki konsultacji nie mają charakteru wiążącego.

Rozdział 4.
Internetowa Informacja Konsultacji Społecznych gminy Błażowa

§ 12. 1. Burmistrz Błażowej prowadzi Internetową Informację Konsultacji Społecznych gminy Błażowa.

2. Zakładka , o której mowa w ust. 1, zawiera co najmniej:

1) informacje o złożonych wnioskach o przeprowadzenie konsultacji, w tym:

a) informacje o wnioskodawcy, z tym że w przypadku grupy mieszkańców nie podaje się ich danych, a także danych osób ich reprezentujących,

b) informacje o sposobie rozpatrzenia wniosku;

2) informacje o aktualnie prowadzonych w gminie Błażowa konsultacjach, w tym w szczególności:

a) informacje o trybie zainicjowania konsultacji,

b) opis przedmiotu i celu konsultacji,

c) szczegółowe informacje o terminie, miejscu i formie prowadzonych konsultacji,

d) dokumentację związaną z prowadzonymi konsultacjami,

e) w przypadku konsultacji przeprowadzanych przy wykorzystaniu narzędzi teleinformatycznych - bezpośredni dostęp do tych narzędzi;

3) raporty z przebiegu konsultacji sporządzone po ich zakończeniu;

4) informacje o stanie realizacji działania, będącego przedmiotem konsultacji

5) harmonogram konsultacji, zawierający informacje o trwających, planowanych i przygotowywanych konsultacjach.

Rozdział 5.
Przepisy końcowe

§ 13. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Błażowej.

§ 14. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego.

Przewodniczący Rady Miejskiej Jurek Faraś