Uchwała nr 71/X/2015 Rady Gminy Krasiczyn
z dnia 13 listopada 2015r.
w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Gminy Krasiczyn przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (tj.: Dz. U. 2015, poz. 1515 z późn. zm.) oraz art. 80 ust. 4 i art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tj.: Dz. U. z 2004 r. Nr.256, poz.2572 z późn. zm.), Rada Gminy Krasiczyn, uchwala, co następuje:
§ 1.
1. Uchwałę stosuje się do zakładanych i prowadzonych na terenie Gminy Krasiczyn
1) przedszkoli publicznych, w tym z oddziałami integracyjnymi oraz przedszkoli publicznych specjalnych;
2) publicznych innych form wychowania przedszkolnego;
3) niepublicznych przedszkoli publicznych, w tym z oddziałami integracyjnymi oraz przedszkoli publicznych specjalnych;
4) niepublicznych publicznych innych form wychowania przedszkolnego;
§ 2.
Ilekroć w przepisach niniejszej uchwały jest mowa o:
1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.);
2) placówce - należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną wymienioną w § 1 ust.1
3) podmiocie lub organie prowadzącym - należy przez to rozumieć inne niż Gmina Krasiczyn osoby prawne lub osoby fizyczne, prowadzące na terenie Gminy Krasiczyn jednostki określone w § 1 ust.1
§ 3.
1. Dotacja na przedszkole udzielana jest na wniosek osoby prowadzącej placówkę, składany Urzędzie Gminy w Krasiczynie
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, osoba prowadząca placówkę składa w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji,
3. Wniosek o udzielenie dotacji zawiera:
1) Nazwę i adres osoby prowadzącej
2) Nazwę i adres szkoły / placówki wraz z danymi kontaktowymi: adres do korespondencji, numer telefonu, adres poczty elektronicznej
3) Typ i rodzaj placówki
4) Numer i datę zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek oświatowych
5) Nazwę i numer rachunku bankowego szkoły / placówki, na który będzie przekazywana dotacja
6) Planowaną liczbę uczniów na którą będzie przysługiwała dotacja
7) Podpis składającego wniosek.
4. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 4.
1. Podmiot prowadzący jednostkę dotowaną, do 10 dnia każdego miesiąca składa do Urzędu Gminy w Krasiczynie Informację o faktycznej liczbie wychowanków, według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca według załącznika nr 2 do niniejszej uchwały z tym, że za miesiąc grudzień do dnia 5 grudnia.
2. Jeśli do przedszkola uczęszczają dzieci będące mieszkańcami innej gminy, osoba prowadząca składa informację o liczbie dzieci uczęszczających do przedszkola
z poszczególnych gmin według załącznika nr 3 do niniejszej uchwały.
§ 5.
1. Przedszkola publiczne o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, otrzymują na każdego wychowanka dotację z budżetu Gminy Krasiczyn w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego wychowanka w przedszkolach publicznych prowadzonych przez sąsiednią gminę, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego nie może być niższa niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Krasiczyn
2. Podmioty prowadzącewychowanie przedszkolne w publicznej innej formie wychowania przedszkolnego, wymienionej w § 1 ust. 1 pkt 2, otrzymują na każdego wychowanka objętego tą formą wychowania przedszkolnego dotację z budżetu Gminy Krasiczyn w wysokości równej 50 % wydatków bieżących przewidzianych na jednego wychowanka w przedszkolach publicznych prowadzonych przez sąsiednią gminę, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Krasiczyn .
3. Przedszkola niepubliczne o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 otrzymują na każdego wychowanka dotacje z budżetu Gminy Krasiczyn w wysokości 75% ustalonych wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolach prowadzonych przez sąsiednią gminę w przeliczeniu na jednego wychowanka, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego nie może być niższa niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Krasiczyn.
4. Niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego, wymienione w § 1 ust. 1 pkt 4, spełniające wymagania określone w art. 90 ust. 1c - 1o ustawy o systemie oświaty otrzymują dotację z budżetu Gminy Krasiczyn na każdego ucznia objętego tą formą wychowania przedszkolnego w wysokości równej 50% wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolach prowadzonych przez sąsiednią Gminę, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z zastrzeżeniem, że na ucznia niepełnosprawnego dotacja nie może być niższa niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Krasiczyn.
5. Przedszkola publiczne, publiczne inne formy wychowania przedszkolnego, przedszkola niepubliczne oraz niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego które zgodnie z art. 71 b ust 2a, prowadza wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, otrzymują na każde dziecko objęte wspomaganiem, dotację w wysokości równej kwocie przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju
w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Krasiczyn.
§ 6.
1. Osoba prowadząca placówkę sporządza i przedkłada do Urzędu Gminy w Krasiczynie, roczne rozliczenie wykorzystania otrzymanej dotacji do 20 stycznia następnego roku, za okres od 1 stycznia do 31 grudnia. Wzór rozliczenia stanowi załącznik nr 4.
2. Rozliczenie otrzymanej dotacji zawiera dane dotyczące otrzymanej kwoty dotacji oraz kwoty wykorzystanej dotacji z wyszczególnieniem rodzajów wydatków, które zostały sfinansowane z dotacji wraz z wykazem dokumentów na podstawie których rozliczenie zostało sporządzone.
3. W przypadku niewykorzystania dotacji w całości lub w jej części, pobrania dotacji
w nadmiernej wysokości, nienależnie lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, zwrot dotacji następuje na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 885 z późn. zm.)
§ 7.
1. Upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy w Krasiczynie, zwani dalej kontrolującymi, mogą dokonywać kontroli zgodności ze stanem faktycznym liczby uczniów wykazanych w informacjach, o których mowa w § 3, oraz dokonania kontroli sposobu wykorzystania dotacji, w tym zgodności ze stanem faktycznym danych zawartych
w rozliczeniu, o którym mowa w § 5. Kontrolę przeprowadza się na podstawie ważnego pisemnego upoważnienia wydanego przez Wójta Gminy Krasiczyn.
2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1 jest imienne i zawiera:
1) Numer upoważnienia;
2) Imię i nazwisko kontrolującego;
3) Określenie nazwy kontrolowanego podmiotu oraz osoby prowadzącej;
4) Określenie zakresu kontroli;
5) Termin ważności upoważnienia;
6) Podpis osoby udzielającej upoważnienia.
3. O zamiarze przeprowadzenia kontroli, kontrolujący zawiadamia kontrolowanego pisemnie lub telefonicznie, nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem kontroli.
4. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie placówki w dniach i godzinach pracy placówki.
5. Placówka zapewnia kontrolującemu warunki niezbędne do przeprowadzenia kontroli, a w szczególności:
1) Udostępnia pomieszczenie do przeprowadzenia kontroli;
2) Udziela informacji, wyjaśnień i zestawień w terminie wskazanym przez kontrolującego;
3) Umożliwia sporządzanie niezbędnej dla przeprowadzenia kontroli kopii dokumentów lub wyciągów z dokumentów i poświadcza je za zgodność
z oryginałem.
6. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kontrolujący i kontrolowany.
7. Protokół, o którym mowa w ust. 6 zawiera w szczególności:
1) Określenie nazwy kontrolowanego podmiotu oraz osoby prowadzącej;
2) Datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli;
3) Imiona i nazwiska kontrolujących
4) Określenie zakresu kontroli;
5) Opis dokonanych ustaleń faktycznych wraz z opisem stwierdzonych nieprawidłowości z uwzględnieniem ich przyczyn i skutków;
6) Informację o sporządzonych załącznikach stanowiących dowody w stosunku do ustaleń protokołu kontroli;
7) Informację o prawie do odmowy podpisania protokołu i złożenia zastrzeżeń w terminie 7 dni od daty jego otrzymania;
8) Podpisy kontrolującego i kontrolowanego, a także datę i miejsce podpisania protokołu;
8. Jeżeli kontrolowany odmawia podpisania protokołu - protokół podpisuje kontrolujący wraz z adnotacją o odmowie podpisania protokołu oraz dołącza pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy podpisania.
9. Na podstawie ustaleń opisanych w protokole kontroli, do kontrolowanego kierowane jest wystąpienie pokontrolne, w którym zawarte są stwierdzone nieprawidłowości
i wnioski.
10. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje wydania wystąpienia pokontrolnego oraz dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym innymi przepisami.
11. Kontrolujący, do którego zostało skierowane wystąpienie pokontrolne, jest zobowiązany w terminie określanym w wystąpieniu, zawiadomić kontrolującego
o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych i wykorzystania uwag zawartych
w wystąpieniu pokontrolnym.
12. Na dowodach księgowych sfinansowanych z dotacji dla jednostki, umieszcza się w sposób trwały opis określający nazwę jednostki i kwotę, na którą wydatek został sfinansowany z dotacji z budżetu Gminy Krasiczyn dla jednostki.
13. Jeżeli księgi finansowe znajdują się poza siedzibą dotowanej jednostki, organ prowadzący zobowiązany jest zapewnić dostępność ksiąg finansowych i dowodów księgowych na czas kontroli, w siedzibie dotowanej jednostki.
§ 8.
Tracą moc:
1. Uchwała Nr 239/XXX/09 Rady Gminy Krasiczyn z dnia 6 listopada 2009r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli niepublicznych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.
2. Uchwała nr 217/XXVII/13 Rady Gminy Krasiczyn z dnia 28 grudnia 2013r zmieniającą uchwałę w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli niepublicznych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.
§ 9.
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Krasiczyn
§ 10.
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego
| Przewodnicząca Rady Gminy Krasiczyn |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 71/X/2015
Rady Gminy Krasiczyn
z dnia 13 listopada 2015 r.
…………………………...................................................
(pieczęć placówki)(miejscowość, data)
WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI
NA ……………ROK
.............................................................................................................................................................
( nazwa i adres jednostki dotowanej)
| 1. Status jednostki: | |
| ? publiczna numer zezwolenia i data wydania zezwolenia wydanego przez Gminę Krasiczyn na założenie jednostki publicznej lub numer i data zawarcia umowy z Gminą Krasiczyn o prowadzenie publicznej jednostki: ......................................................................... | ? niepubliczna numer i data wydania zaświadczenia o wpisie do ewidencji jednostek niepublicznych prowadzonej przez Urząd Gminy w Krasiczynie: .......................................................................... |
2. Imię i nazwisko lub nazwa osoby prowadzącej jednostkę dotowaną: .................................................
....................................................................................................................................................................
3. Numer telefonu kontaktowego oraz adresem poczty elektronicznej: ....................................................
....................................................................................................................................................................
4. Planowana liczba wychowanków: ......................................... w tym:
....................................................., wychowanków niepełnosprawnych
....................................................., wychowanków objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju;
....................................................., uczniów niebędących mieszkańcami Gminy Krasiczyn.
5. Numer i nazwa rachunku bankowego dotowanej jednostki .................................................................
.................................................
(pieczęć i czytelny podpis osoby prowadzącej
lub osoby upoważnionej
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr 71/X/2015
Rady Gminy Krasiczyn
z dnia 13 listopada 2015 r.
.................................. ........................................
(pieczątka placówki ) (miejscowość i data)
Informacja o liczbie wychowanków
w miesiącu.......................w roku.....................
( wg stanu na 1 dzień miesiąca )
1. Nazwa jednostki ............................................................:.......................................................................
2. Adres .....................................................................................................................................................
3. Liczba uczniów ogółem: ................................. w tym z orzeczeniami do kształcenia specjalnego ?: .............................. w tym dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju??: ..................................
4. Numer rachunku bankowego, na który ma zostać przelana dotacja:
............./....................../....................../....................../....................../....................../..................../
5. Imienny wykaz dzieci.
| L.p. | Imię i nazwisko | Data urodzenia | Imiona rodziców | Adres zamieszkania | uwagi??? |
......................................................
( pieczęć i czytelny podpis osoby prowadzącej
lub osoby upoważnionej )
Termin składania informacji do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc grudzień do dnia 5 grudnia
* należy do informacji dołączyć kserokopie orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego o których mowa w art. 71 b ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr.256, poz.2572 z późn. zm.)
** należy do informacji dołączyć kserokopie opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka o których mowa
w art. 71 b ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr.256, poz.2572 z późn. zm.)
***dotyczy uczniów objętych kształceniem specjalnym o należy wpisać nr i datę orzeczenia lub nr i datę opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka.
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr 71/X/2015
Rady Gminy Krasiczyn
z dnia 13 listopada 2015 r.
..............................................
...............................................(miejscowość , data)
(pieczątka placówki)
Informacja o liczbie uczniów z terenu gminy.............................
uczęszczających w miesiącu.......................w roku.....................
( wg stanu na 1 dzień miesiąca ) do:
1. Nazwa i adres jednostki .........................................................................................................................
2. Imienny wykaz uczniów:
| L.p. | Imię i nazwisko | Data urodzenia | Pesel | Adres zamieszkania |
.....................................................................
(pieczęć i czytelny podpis osoby prowadzącej
lub osoby upoważnionej
Termin składania informacji do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc grudzień do dnia 5 grudnia.
Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr 71/X/2015
Rady Gminy Krasiczyn
z dnia 13 listopada 2015 r.
……………………………………….............................................
(pieczątka placówki)(miejscowość i data)
Roczne rozliczenie wykorzystania dotacji
otrzymanych w okresie
od 1 stycznia do 31 grudnia..................roku
1. Nazwa jednostki dotowanej: …………………………………………………………………………....................................................
2. Adres jednostki dotowanej ……………………………………………………………........................................................................
3. NIP ……………………………………….. REGON ………………………….………………….…
4. Kwota dotacji otrzymanej łącznie w okresie od …………………………… do ……………………
w wysokości ……………………………………………………...........................................................
5. Faktyczna liczba wychowanków placówki w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia …………….roku (należy podać za każdy miesiąc osobno):
| Miesiąc | Liczba ogółem | w tym | |
| liczba uczniów niepełnosprawnych | liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju | ||
| styczeń | |||
| luty | |||
| marzec | |||
| kwiecień | |||
| maj | |||
| czerwiec | |||
| lipiec | |||
| sierpień | |||
| wrzesień | |||
| październik | |||
| listopad | |||
| grudzień | |||
6. Faktyczna liczba wychowanków spoza terenu Gminy Krasiczyn.
| Miesiąc | Liczba ogółem | W tym liczba i nazwa gminy, z terenu której pochodzą dzieci |
| styczeń | ||
| luty | ||
| marzec | ||
| kwiecień | ||
| maj | ||
| czerwiec | ||
| lipiec | ||
| sierpień | ||
| wrzesień | ||
| październik | ||
| listopad | ||
| grudzień |
7. Zestawienie wydatków poniesionych na bieżącą działalność statutową placówki, wymienionej
w poz. 4, sfinansowanych z dotacji, w okresie objętym rozliczeniem.
| Lp. | Rodzaj wydatku | Kwota wydatku sfinansowana środkami z dotacji podmiotowej |
| 1 | Wynagrodzenia nauczycieli | |
| 2 | Wynagrodzenia pozostałych pracowników | |
| 3 | Wynagrodzenia bezosobowe | |
| 4 | Pochodne od wynagrodzeń (składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy | |
| 5 | Opłaty za media | |
| 6 | Zakup materiałów i wyposażenia | |
| 7 | Zakupy pomocy naukowych i dydaktycznych | |
| 8 | Wynajem pomieszczeń | |
| 9 | Naprawy i remonty bieżące | |
| 10 | Inne (wymienić rodzajami wydatków) | |
| SUMA WYDATKÓW SFINANSOWANYCH Z DOTACJI | ||
8. dane o dokumentach, na podstawie których sporządzono rozliczenie:
| Lp. | Nr dokumentu (nr faktury lub innego dowodu księgowego) | Data wystawienia dokumentu | Pozycja z tabeli pkt.7 Rodzaj wydatku | Wartość dokumentu brutto | Kwota rozliczona z dotacji |
| RAZEM: | |||||
UWAGI:............................................................................................................................................
9. Kwota dotacji niewykorzystanej (poz. 4 - poz. 7) ....................................................................
10. Oświadczam, że dane podane w rozliczeniu są zgodne ze stanem faktycznym.
.....................................................................
(czytelny podpis oraz pieczątka osoby prowadzącej lub podpis osoby upoważnionej)
Numer telefonu kontaktowego: ...……………….………
Termin składania rozliczenia do 20 stycznia roku następnego po udzieleniu dotacji
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
