Uchwała nr VIII/86/15 Rady Miejskiej w Krynicy Morskiej
z dnia 29 czerwca 2015r.
w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Miasta Krynica Morska
Na podstawie art. 5 a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) Rada Miejska uchwala , co następuje:
Rozdział 1.
Przepisy ogólne
§ 1.
Uchwała określa zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Miasta Krynica Morska.
§ 2.
Ilekroć w uchwale jest mowa o:
1) Mieście - należy przez to rozumieć Gminę Miasta Krynica Morska
2) Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Krynicy Morskiej,
3) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta Krynica Morska
4) Zebraniu Miejskim - należy przez to rozumieć zebranie mieszkańców Gminy Miasta Krynica Morska,
5) Mieszkańcach - należy przez to rozumieć mieszkańców Gminy Miasta Krynica Morska,
6) Konsultacjach - należy przez to rozumieć konsultacje z Mieszkańcami,
7) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miasta w Krynicy Morskiej.
§ 3.
1. Konsultacje mogą być przeprowadzone w przypadkach przewidzianych ustawami oraz
w innych sprawach ważnych dla Miasta.
2. Konsultacje przeprowadza się w celu poznania opinii mieszkańców.
3. Konsultacje uważa się za ważne bez względu na ilość uczestniczących w nich Mieszkańców.
4. Wynik konsultacji nie jest wiążący dla organów Miasta chyba, że przepisy odrębne stanowią inaczej.
5. W konsultacjach mogą brać udział wszyscy Mieszkańcy chyba, że przepisy uchwały lub przepisy ustawy stanowią inaczej.
Rozdział 2.
Tryb inicjowania konsultacji
§ 4.
Przeprowadzenie konsultacji zarządza Burmistrz z inicjatywy:
1) własnej,
2) Rady Miejskiej,
3) Mieszkańców.
§ 5.
1. Rada Miejska występuje z inicjatywą przeprowadzenia konsultacji z Mieszkańcami
w formie uchwały.
2. Uchwała, o której mowa w ust.1 powinna zawierać przedmiot konsultacji, propozycję formy i terminu przeprowadzenia konsultacji oraz uzasadnienie przeprowadzenia konsultacji.
§ 6.
1. Mieszkańcy mogą wystąpić z wnioskiem o przeprowadzenie konsultacji w sprawach ważnych dla Miasta.
2. Wniosek Mieszkańców w sprawie przeprowadzenia konsultacji z inicjatywy Mieszkańców uważa się za przyjęty , jeżeli konsultacje dotyczą Miasta i z inicjatywą wystąpiło co najmniej 100 Mieszkańców.
3. Wniosek w sprawie przeprowadzenia konsultacji przez Mieszkańców, o których mowa
w ust. 2 powinien zawierać:
1) przedmiot konsultacji wraz z uzasadnianiem,
2) propozycje formy konsultacji,
3) wykaz osób popierających wniosek o przeprowadzenie konsultacji zawierający następujące dane tych osób:
a) imię i nazwisko,
b) adres zamieszkania,
c) własnoręczny podpis.
§ 7.
1. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji kieruje się do Burmistrza.
2. Burmistrz rozpatruje wniosek w terminie 30 dni od daty jego otrzymania, informując wnioskodawcę o sposobie jego rozpatrzenia z podaniem uzasadnienia.
Rozdział 3.
Formy konsultacji
§ 8.
1. Konsultacje mogą być przeprowadzone w następujących formach :
1) protokołowanych otwartych spotkań z mieszkańcami,
2) przez zbieranie podpisów na listach osób popierających bądź przeciwnych inicjatywie będącej przedmiotem konsultacji,
3) pisemnego , w tym elektronicznego zbierania uwag,
4) zbierania uwag w punkcie konsultacyjnym,
5) ankiet samodzielnie wypełnionych przez respondentów, w szczególności wypełnianych przy użyciu Internetu,
6) paneli obywatelskich polegających na regularnym zasięganiu przez dłuższy okres opinii dużej, reprezentatywnej grupy mieszkańców.
2. W formach konsultacji określonych w ust. 1 pkt 3, 5, 6 dąży się do optymalnego wykorzystania wspomagających je rozwiązań teleinformatycznych.
3. Konsultacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1 przeprowadzane są na Zebraniu Miejskim
z Mieszkańcami.
4. Zebranie Miejskie z Mieszkańcami w celu przeprowadzenia konsultacji zwołuje Burmistrz przynajmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem Zebrania Miejskiego.
5. Konsultacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2-6 trwają , co najmniej 14 dni.
§ 9.
1. Po zakończeniu konsultacji Burmistrz sporządza raport z ich przebiegu.
2. Raport, o którym mowa w ust. 1 powinien zawierać , co najmniej informacje o:
1) komórce organizacyjnej Urzędu Miasta odpowiedzialnej za przeprowadzenie konsultacji,
2) przeprowadzonej akcji informacyjnej,
3) działaniach podjętych w ramach konsultacji wraz z omówieniem zastosowanych form konsultacyjnych,
4) zebranych opiniach mieszkańców,
5) sposobie ustosunkowania się Burmistrza do zebranych opinii wraz z uzasadnieniem.
3. Raport, o którym mowa w ust. 1 powinien być podany do publicznej wiadomości
w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia konsultacji poprzez zamieszczenie go w Biuletynie Informacji Publicznej oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń
w siedzibie Urzędu.
4. W uzasadnionych przypadkach, wymagających sporządzenia obszernej dokumentacji lub dodatkowych analiz, termin, o którym mowa w ust. 3, może być dłuższy. Informację
o przesunięciu terminu i jego przyczynach należy podać do publicznej wiadomości, przynajmniej poprzez publikację w Biuletynie Informacji Publicznej.
Rozdział 4.
Zasady przeprowadzania konsultacji na Zebraniach Miejskich
§ 10.
1. Zebranie Miejskie w celu przeprowadzenia konsultacji prowadzi Przewodniczący Zebrania.
2. Przewodniczącym Zebrania Miejskiego jest Burmistrz lub wyznaczona przez Burmistrza osoba.
3. Informacje o Zebraniu Miejskim Burmistrz przekazuje Mieszkańcom w sposób zwyczajowo przyjęty przynajmniej na 7 dni przed Zebraniem Miejskim.
4. Po przeprowadzeniu konsultacji, Mieszkańcy wyrażają swoje stanowisko w formie głosowania jawnego.
§ 11.
1. Z Zebrania Miejskiego pracownik Urzędu wyznaczony przez Burmistrza sporządza protokół, który powinien zawierać:
1) datę Zebrania Miejskiego,
2) listę obecności,
3) przedmiot zebrania i przebieg dyskusji , w tym opinie i wnioski Mieszkańców,
4) wyniki przeprowadzonego głosowania w sprawie przedmiotu konsultacji,
5) podpis Przewodniczącego Zebrania i protokolanta.
2. Protokół Przewodniczący Zebrania Miejskiego niezwłocznie przekazuje do Urzędu.
Rozdział 5.
Przepisy końcowe
§ 12.
Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Krynica Morska.
§ 13.
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.
| Przewodnicząca Rady Miejskiej |
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
