Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) Rada Gminy Serniki uchwała, co następuje:

§ 1. Ustala się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy Serniki, określone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego.

Załącznik do Uchwały Nr X/44/2015
Rady Gminy Serniki
z dnia 30 czerwca 2015 r.

Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Serniki

§ 1. 1. Konsultacje społeczne przeprowadza się w przypadkach określonych ustawą oraz w innych ważnych dla Gminy sprawach.

2. Konsultacje przeprowadza się w celu poznania opinii mieszkańców o poddanej konsultacjom sprawie.

§ 2. Konsultacje mogą być przeprowadzane z inicjatywy:

1) Rady Gminy;

2) Wójta Gminy;

3) mieszkańców gminy w liczbie co najmniej 30 osób, jeżeli dotyczyć mają spraw mieszkańców części gminy oraz co najmniej 60 osób, jeżeli dotyczyć mają spraw mieszkańców całej gminy;

4) podmiotów reprezentujących ważny interes związany z prowadzoną działalnością zawodową, gospodarczą, naukową, kulturalną lub wyznaniową.

§ 3. Konsultacje w zależności od ich przedmiotu mogą mieć zasięg:

1) ogólnogminny,

2) lokalny - dotyczący mieszkańców określonego obszaru (sołectwa, miejscowości);

§ 4. Uprawnionymi do udziału w konsultacjach społecznych są:

1) mieszkańcy Gminy Serniki posiadający w dniu ich przeprowadzenia czynne prawo wyborcze;

2) określona grupa mieszkańców, jeżeli sprawa dotyczy właśnie tej grupy.

§ 5. 1. Konsultacje mogą polegać na:

1) wyrażeniu opinii lub złożeniu uwag w sprawie będącej przedmiotem konsultacji;

2) udzieleniu odpowiedzi na postawione pytanie;

3) wyborze jednego z zaproponowanych rozwiązań.

2. Konsultację kogą mieć formę:

1) ankiet;

2) bezpośrednich spotkań z mieszkańcami;

3) zbierania pisemnych opinii lub uwag zainteresowanych mieszkańców;

4) w innej formie zapewniającej szeroki dostęp mieszkańców do konsultacji (Internet, głosowanie).

3. O wyborze formy konsultacji decyduje Rada Gminy.

§ 6. 1. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien określać:

1) przedmiot konsultacji,

2) zasięg konsultacji;

3) określenie propozycji terminu i formy konsultacji;

4) uzasadnienie potrzeby przeprowadzenia konsultacji.

2. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji zgłoszony przez mieszkańców oprócz wymagań określonych w ust. 2 winien zawierać ponadto:

1) wskazanie osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z organem gminy ze wskazaniem dokładnych danych adresowych;

2) listę osób popierających wniosek, ze wskazaniem imienia, nazwiska, adresu zamieszkania i podpisana przez zainteresowane osoby.

3. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji składany jest do Wójta Gminy.

4. W przypadku braków formalnych wniosku wzywa się wnioskodawca do jego uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia.

5. Organ, do którego skierowano wniosek, spełniającym warunki określone w niniejszej uchwale, informuje wnioskodawców o sposobie jego załatwienia nie później niż w ciągu 30 dni od daty jego złożenia.

§ 7. 1. Procedurę przeprowadzenia konsultacji uruchamia Wójt Gminy.

2. Zawiadomienie o konsultacjach publikuje się na 7 dni przed dniem rozpoczęcia konsultacji:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej;

2) na stronie internetowej gminy;

3) na urzędowych tablicach informacyjnych na ternie gminy, w sołectwach;

4) na tablicy ogłoszeń w Urzecie Gminy.

3. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 2, może być zamieszczone dodatkowo w lokalnych mediach i mediach o zasięgu ponadlokalnym.

4. W zawiadomieniu o konsultacjach wskazuje się cel, formę oraz termin ich przeprowadzenia.

§ 8. 1. Z otwartych spotkań z mieszkańcami sporządza się protokoły, do których dołącza się listę obecności osób biorących udział w spotkaniach. W przypadku pozostałych form konsultacji sporządza się raport o wynikach konsultacji.

2. Protokół lub raport z konsultacji zamieszcza się nie później niż 30 dni od zakończenia konsultacji:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej;

2) na stronie internetowej gminy;

3) tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy.

§ 9. 1. Konsultacje społeczne uznawane są za ważne bez względu na liczbę osób i podmiotów w nich uczestniczących.

2. Wyniki konsultacji nie są wiążące dla organów Gminy Serniki.