Na podstawie podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1515) oraz art. 80 ust. 4 , ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 236, poz. 2572 z późn. zm.) - Rada Gminy Wojcieszków uchwala, co następuje:

§ 1. Uchwała określa tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz zakres i tryb kontroli ich wykorzystania dla publicznych prowadzonych przez osoby prawne inne niż Gmina Wojcieszków lub osoby fizyczne:

1) przedszkoli,

2) innych form wychowania przedszkolnego,

3) oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych,

4) szkół.

§ 2. 1. Osoby prowadzące przedszkola publiczne otrzymują na każdego ucznia z budżetu Gminy Wojcieszków dotację w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Wojcieszków, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z zastrzeżeniem ust. 4.

2. Osoby prowadzące inne publiczne formy wychowania przedszkolnego otrzymują na każdego ucznia z budżetu Gminy Wojcieszków dotację w wysokości równej 50% wydatków bieżących przewidzianych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Wojcieszków, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy z zastrzeżeniem ust. 4.

3. Osoby prowadzące oddziały przedszkolne w publicznych szkołach podstawowych otrzymują na każdego ucznia dotację w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w oddziałach przedszkolach prowadzonych przez Gminę Wojcieszków, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Dotacja na każdego ucznia niepełnosprawnego przedszkola i innej formy wychowania przedszkolnego, oddziałów przedszkolnych, o których mowa w ust. 1-3, nie może być niższa niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Wojcieszków.

5. Szkoły publiczne otrzymują na każdego ucznia z budżetu Gminy Wojcieszków dotację w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w szkołach tego samego typu i rodzaju prowadzonych przez Gminę Wojcieszków pomniejszonych o kwotę dotacji przewidzianej do wykorzystania, o której mowa w art. 22ae ust. 3 ustawy o systemie oświaty, na ucznia, zgodnie z art. 80 ust. 3 ustawy.

§ 3. 1. W przypadku zmiany wysokości wydatków bieżących, o których mowa § 2 ust. 1-3, 5, będących podstawą naliczania dotacji, ulegają również zmianie kwoty dotacji należnej podmiotom, którym dotację ustala się według tych wydatków.

2. Dotacje obliczane w oparciu o część oświatową subwencji ogólnej, do czasu otrzymania metryczki subwencji oświatowej przez Gminę Wojcieszków na dany rok budżetowy, nalicza się na podstawie danych wynikających z metryczki za ubiegły rok budżetowy. Po otrzymaniu metryczki na aktualny rok budżetowy, wysokość podlega zweryfikowaniu z uwzględnieniem wielkości wynikających z tej metryczki - począwszy od transzy za styczeń tego samego roku.

§ 4. 1. Dotacji udziela się na wniosek osób prowadzących jednostki oświatowe, o których mowa w § 1, zawierający planowaną liczbę uczniów lub wychowanków oraz numer rachunku bankowego podmiotu dotowanego złożony w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, służący zaplanowaniu dotacji w budżecie.

2. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do uchwały.

3. Osoba, o której mowa w ust. 1, zgłasza wszelkie zmiany danych zawartych we wniosku, w terminie 14 dni od dnia ich wystąpienia.

§ 5. 1. Osoba prowadząca dotowane podmioty, o których mowa § 1 ust. 1-4 składa w terminie do 10 dnia każdego miesiąca w Urzędzie Gminy Wojcieszków informację o faktycznej liczbie uczniów lub wychowanków według stanu na pierwszy dzień danego miesiąca.

2. Wzór informacji określa załącznik nr 2 do uchwały.

3. W miesiącu lipcu i sierpniu podstawą przekazania dotacji jest informacja o liczbie uczniów uczęszczających w miesiącu czerwcu.

4. Miesięczna kwota dotacji rocznej obliczana jest na podstawie informacji, o której mowa w ust. 2, zaokrąglona do pełnych złotych i wypłacana na rachunek bankowy wskazany we wniosku, o którym mowa w § 4 ust. 2.

5. Miesięczna kwota dotacji przekazywana jest w miesięcznych transzach do dnia 25 każdego miesiąca.

§ 6. 1. Osoba prowadząca przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, oddziały przedszkolne, szkoły, o których mowa w § 1, jest obowiązana przekazywać do Urzędu Gminy Wojcieszków pisemne rozliczenie przyznanej dotacji za okresy:

1) kwartalne - w terminie do 15. dnia, po zakończeniu każdego kwartału,

2) od stycznia do grudnia roku, w którym udzielono dotacji - w terminie do 20 stycznia roku następnego.

2. Wzór rozliczenia dotacji stanowi załącznik nr 3 do uchwały.

3. W przypadku prowadzenia kilku dotowanych z budżetu Gminy Wojcieszków jednostek przez ten sam organ prowadzący, rozliczenie należy złożyć osobno dla każdej jednostki.

4. Organ dotujący ma prawo żądania wyjaśnień i dodatkowych informacji w zakresie złożonych rozliczeń oraz korekt tych rozliczeń.

§ 7. 1. Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości pobrania dotacji, w tym faktycznej liczby uczniów dotowanego podmiotu oraz prawidłowości wykorzystania dotacji w zakresie pokrywania wydatków na kształcenie, wychowania i opieki, w tym profilaktykę społeczną przez podmioty o których mowa w § 1 ust 1-4.

2. Kontrola obejmuje:

1) zgodność danych wykazywanych we wniosku o udzielenie dotacji, miesięcznej informacji o liczbie uczniów i w rozliczeniach dotacji;

2) prawidłowość wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w art. 80 ust. 3d ustawy o systemie oświaty - na podstawie dokumentacji finansowo-księgowej.

§ 8. 1. Kontrolę przeprowadzają pracownicy Urzędu Gminy Wojcieszków na podstawie imiennego upoważnienia Wójta Gminy Wojcieszków.

2. Upoważnienie zawiera:

1) oznaczenie organu, datę i miejsce wystawienia,

2) wskazanie podstawy prawnej kontroli,

3) imiona i nazwiska upoważnionych pracowników,

4) określenie nazwy kontrolowanego podmiotu i organu prowadzącego,

5) określenie zakresu kontroli,

6) datę rozpoczęcia i przewidywany termin zakończenia kontroli,

7) podpis osoby udzielającej upoważnienia z podaniem zajmowanego stanowiska i funkcji.

3. O zamiarze przeprowadzenia kontroli, kontrolujący zawiadamia kontrolowany podmiot telefonicznie lub pisemnie - nie później niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia kontroli.

4. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie podmiotu kontrolowanego w dniach i godzinach pracy obowiązujących w kontrolowanej jednostce oraz w obecności pracowników tej jednostki.

5. W przypadku nieposiadania dokumentów, objętych kontrolą w siedzibie podmiotu kontrolowanego, organ prowadzący zobowiązany jest dostarczyć i udostępnić kontrolującym dokumenty w miejscu, o których mowa w ust. 4, w terminie uzgodnionym z kontrolującym - nie później niż w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego wezwania o okazanie dokumentów podlegających kontroli.

6. Kontrolujący mają prawo wglądu do dokumentacji, o której mowa w § 7 ust. 2 uchwały oraz do dokonywania z niej odpisów i kserokopii. Kserokopie służące jako załączniki do protokołu kontroli powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące kontrolowane podmioty.

§ 9. 1. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kontrolujący i przedstawiciele kontrolowanej jednostki.

2. Protokół kontroli powinien zawierać:

1) nazwę jednostki kontrolowanej w pełnym brzmieniu i jej adres,

2) wskazanie osoby prowadzącej,

3) imiona, nazwiska i stanowiska służbowe osób przeprowadzających kontrolę,

4) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli,

5) określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą,

6) imię i nazwisko osoby reprezentującej kontrolowaną jednostkę i osoby pełniącej funkcję głównego księgowego,

7) opis dokonanych ustaleń faktycznych,

8) opis stwierdzonych nieprawidłowości z uwzględnieniem ich przyczyn i skutków,

9) opis dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych dowodów,

10) informację o sporządzonych załącznikach stanowiących dowody w stosunku do ustaleń protokołu kontroli,

11) informację o powiadomieniu przedstawiciela kontrolowanej jednostki o przysługującym mu prawie odmowy podpisania protokołu i złożenia w terminie 3 dni od daty jego otrzymania pisemnych wyjaśnień co do przyczyny tej odmowy,

12) dane o liczbie egzemplarzy protokołu oraz informację o doręczeniu jednego egzemplarza osobie reprezentującej kontrolowany podmiot,

13) podpisy osób kontrolujących oraz przedstawiciela kontrolowanego i głównego księgowego.

§ 10. 1. Jeżeli osoba reprezentująca podmiot kontrolowany odmawia podpisania protokołu - protokół podpisują jedynie osoby kontrolujące, czyniąc w nim adnotację o odmowie podpisania protokołu oraz dołączają pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy podpisu.

2. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje wydania wniosków pokontrolnych oraz dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym w odrębnych przepisach.

3. Kontrola zostaje zakończona w dniu doręczenia protokołu kontroli.

4. Osoba reprezentująca podmiot kontrolowany może zgłosić Wójtowi Gminy Wojcieszków w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, pisemne wyjaśnienie co do ustaleń zawartych w protokole.

§ 11. 1. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości mających wpływ na prawo lub wysokość dotacji przysługującej kontrolowanemu podmiotowi Wójt Gminy Wojcieszków w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu lub wpływu wyjaśnień, o których mowa w § 10 ust. 4, kieruje do kontrolowanego podmiotu wystąpienie pokontrolne wzywające do zwrotu całości lub części przekazanej dotacji.

2. Wystąpienia pokontrolnego nie kieruje się, jeżeli Wójt Gminy Wojcieszków uwzględni wyjaśnienia, o których mowa w § 10 ust. 4.

§ 12. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Wojcieszków.

§ 13. Traci moc Uchwała Rady Gminy Wojcieszków Nr XXIX/168/10 z dnia 20 kwietnia 2010 r. w sprawie ustalenia trybu i rozliczania dotacji dla publicznych i niepublicznych jednostek oświatowych oraz zakresu i trybu kontroli prawidłowości ich wykorzystania (Dz. Urz. Woj. Lubelskiego z 2010 r. Nr 107, poz. 1973).

§ 14. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr IX/50/15
Rady Gminy Wojcieszków
z dnia 9 grudnia 2015 r.

Wójt Gminy Wojcieszków
Wniosek o udzielenie dotacji oświatowej na ............ rok

Termin złożenia do 30 września

roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji

Wójt Gminy Wojcieszków
Wniosek o udzielenie dotacji oświatowej na ............ rok

1. Nazwa i adres osoby prowadzącej .................................................................................................

......................................................................................................................................................

2. Dane szkoły/przedszkola/placówki:

a) nazwa ………………………………………………………………………………..…................

b) typ i rodzaj szkoły/przedszkola/placówki/forma kształcenia: ……………………........................

……………………………………………………………………………………………………….

c) adres i numery telefonu wnioskodawcy ……………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

d) Numer i data zezwolenia na prowadzenie szkoły (przedszkola, placówki) publicznej

…………………………………………………………………………………………….……………

4. Numer rachunku bankowego (nazwa banku) dotowanej szkoły, przedszkola lub placówki, na który ma zostać przekazana dotacja: ………………….....................................................................................

5. Planowana miesięczna liczba uczniów/wychowanków w ………….. roku

a) w przedszkolu:

w okresach: styczeń - sierpień ............................................ , wrzesień - grudzień ......................

- w tym planowana liczba uczniów niepełnosprawnych:

w okresach: styczeń - sierpień ..................................... , wrzesień - grudzień ………………

b) w innej formie wychowania przedszkolnego:

w okresach: styczeń - sierpień .........................................., wrzesień - grudzień ……………

- w tym planowana liczba uczniów niepełnosprawnych:

w okresach: styczeń - sierpień ..................................., wrzesień - grudzień ..........................

c) w oddziale przedszkolnym szkoły podstawowej:

w okresach: styczeń - sierpień ......................................., wrzesień - grudzień ..........................

- w tym planowana liczba uczniów niepełnosprawnych:

w okresach: styczeń - sierpień ..............................., wrzesień - grudzień .........................

d) w szkole:

w okresach: styczeń - sierpień ......................................., wrzesień - grudzień ..........................

- w tym planowana liczba uczniów niepełnosprawnych:

w okresach: styczeń - sierpień ..............................., wrzesień - grudzień .........................

Zobowiązuję się do comiesięcznego składania informacji o aktualnej liczbie uczniów lub wychowanków.

..........................................................................

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr IX/50/15
Rady Gminy Wojcieszków
z dnia 9 grudnia 2015 r.

Wójt Gminy Wojcieszków

Termin złożenia do 10 dnia każdego miesiąca

Wójt Gminy Wojcieszków

Informacja miesięczna o aktualnej liczbie uczniów/wychowanków według stanu na pierwszy dzień miesiąca ….………….................… 20…. roku

1. Nazwa i adres przedszkola, szkoły lub placówki ..................................................................

....................................................................................................................................................

2. Aktualna liczba uczniów/wychowanków:

a) w przedszkolu: …………w tym aktualna liczba uczniów niepełnosprawnych: …………………….

b) w innej formie wychowania przedszkolnego : ……………………

- w tym aktualna liczba wychowanków niepełnosprawnych: …………………….

c) w oddziale przedszkolnym szkoły podstawowej …… w tym liczba uczniów niepełnosprawnych ….

c) w szkołach: ……. w tym liczba uczniów niepełnosprawnych …………………….

3. Imienny wykaz uczniów (przedszkolaków) publicznych przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego oraz uczniów oddziału przedszkolnego w szkołach podstawowych spoza terenu Gminy Wojcieszków.

……………………………………. …………………………………………..

(miejscowość, data)( pieczątka imienna i czytelny podpis osoby

fizycznej lub przedstawiciela osoby

prawnej prowadzącej dotowaną jednostkę)

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr IX/50/15
Rady Gminy Wojcieszków
z dnia 9 grudnia 2015 r.

Rozliczenie dotacji oświatowej otrzymanej z budżetu Gminy Wojcieszków

……………………………..

(pieczęć organu prowadzącego)

Przekazać w terminie 15 dni po zakończeniu kwartału i 20 dni po zakończeniu roku

Wójt Gminy Wojcieszków

Rozliczenie dotacji oświatowej otrzymanej z budżetu Gminy Wojcieszków

1. Nazwa i adres dotowanej szkoły, przedszkola lub placówki ………………………… …………………………………………………………………………………….……….,

2. Rozliczenie za okres:

a) I kwartał ………….. roku,

b) II kwartał ………….. roku,

c) III kwartał ………….. roku,

d) IV kwartał ………….. roku,

e) za …………….. rok.

3. Kwota dotacji (narastająco od początku roku do końca okresu sprawozdawczego) otrzymana:

………….......... zł; wykorzystana: ………….............. zł.

4. Faktyczna liczba uczniów/wychowanków dotowanej szkoły, przedszkola lub placówki w okresie od początku roku do końca okresu rozliczeniowego (należy podać za każdy miesiąc osobno):

5. Zestawienie wydatków dotowanej jednostki sfinansowanych z dotacji (narastająco od początku roku do końca okresu rozliczeniowego):

…………………………………….…………………………………………..

(miejscowość, data)( pieczątka imienna i czytelny podpis osoby

fizycznej lub przedstawiciela osoby

prawnej prowadzącej dotowaną jednostkę)