Na podstawie art. 12 pkt 11 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1445) oraz art. 90 ust. 4 i ust. 8a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.) Rada Powiatu w Białej Podlaskiej uchwala, co następuje:

§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania dla niepublicznych szkół o uprawnieniach szkół publicznych oraz niepublicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych zwanych dalej "szkołami", prowadzonych na terenie Powiatu Bialskiego przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego.

§ 2. 1. Dotacji udziela się na okres roku budżetowego na wniosek osoby prowadzącej szkołę złożony do Zarządu Powiatu w Białej Podlaskiej w terminie nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

2. Wzór wniosku o udzielenie dotacji stanowi załącznik nr 1 do uchwały.

3. Dotacja przekazywana jest na rachunek bankowy szkoły/zespołu szkół, wskazany we wniosku lub w przypadku jego zmiany - w piśmie informującym o zmianie numeru rachunku.

§ 3. Niepubliczna szkoła o uprawnieniach szkoły publicznej, w której jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymuje na każdego ucznia dotacje z budżetu powiatu w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły, w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Powiat Bialski.

§ 4. 1. Niepubliczna szkoła o uprawnieniach szkoły publicznej, w której uczeń nie spełnia obowiązku szkolnego lub nauki otrzymuje na każdego ucznia uczestniczącego w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu, który potwierdził uczestnictwo na zajęciach własnoręcznym podpisem, dotacje z budżetu powiatu w wysokości 50% ustalonych w budżecie Powiatu Bialskiego wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju, w przeliczeniu na jednego ucznia.

2. W przypadku nieprowadzenia przez Powiat Bialski szkoły danego typu i rodzaju, podstawą do ustalenia wysokości dotacji będą wydatki ponoszone przez najbliższy powiat.

§ 5. Niepubliczna szkoła ponadgimnazjalna prowadząca kwalifikacyjne kursy zawodowe, otrzymuje na każdego słuchacza kursu, który zdał egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji, dotacje z budżetu Powiatu Bialskiego w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego słuchacza kwalifikacyjnego kursu zawodowego w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Bialskiego, jeżeli osoba prowadząca szkołę spełni warunki, o których mowa w art. 90 ust. 8 ustawy o systemie oświaty.

§ 6. Niepubliczna poradnia psychologiczno-pedagogiczna, która prowadzi wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, otrzymuje dotacje z budżetu powiatu w wysokości równej kwocie przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Powiat Bialski.

§ 7. 1. Dotacja udzielana jest na każdego ucznia szkoły wykazanego w informacji miesięcznej składanej w terminie do 10 dnia każdego miesiąca według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca z zastrzeżeniem ust. 2. Wzór informacji stanowi załącznik nr 2 do uchwały.

2. Dotacja dla szkoły niepublicznej udzielana jest na każdego ucznia, wykazywanego w informacji miesięcznej składanej w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca, z uwzględnieniem informacji o liczbie uczniów uczestniczących w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych w miesiącu poprzednim. Wzór informacji stanowi załącznik nr 3 do uchwały.

§ 8. 1. Powiat Bialski przekazuje w danym miesiącu na rachunek szkoły/zespołu szkół, przypadającą na dany miesiąc, część dotacji obliczoną na podstawie informacji, o których mowa w § 7.

2. Kwota dotacji, o której mowa w ustępie 1, uwzględnia liczbę uczniów, którzy nie uczestniczyli w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych w niepublicznej szkole.

§ 9. 1. Osoba prowadząca szkołę składa do Zarządu Powiatu w Białej Podlaskiej rozliczenie wykorzystania pobranej dotacji narastająco od początku roku w terminie do 15 dnia każdego miesiąca następującego po otrzymaniu dotacji.

2. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera informacje o kwocie wykorzystanej w danym miesiącu dotacji oraz od początku roku, z wyodrębnieniem kwot na poszczególne rodzaje wydatków na podstawie których rozliczenie zostało sporządzone. Zakres danych, które powinny być zawarte w rozliczeniu stanowi załącznik nr 4 do uchwały.

3. W przypadku prowadzenia kilku dotowanych z budżetu Powiatu Bialskiego szkół, osoba prowadzącą szkoły składa rozliczenie odrębnie dla każdej szkoły.

4. Osoba prowadząca ma prawo do składania korekty rozliczenia w terminie do 20 stycznia roku następującego po otrzymaniu dotacji.

§ 10. 1. Organ dotujący może dokonywać na bieżąco sprawdzenia zgodności danych zawartych w informacjach i rozliczeniach.

2. W przypadku stwierdzenia niezgodności danych osoba prowadząca szkołę uwzględnia wskazane uchybienia i przekazuje skorygowane informacje lub rozliczenia, albo składa wyjaśnienia potwierdzające dotychczasowe dane.

§ 11. W przypadku niewykorzystania dotacji w całości lub jej części, pobrania dotacji w nadmiernej wysokości, nienależnie lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, zwrot dotacji następuje w trybie określonym w ustawie o finansach publicznych.

§ 12. 1. Zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji obejmuje:

1) sprawdzenie zgodności danych zawartych we wniosku o dotacje, informacjach o liczbie uczniów oraz w rozliczeniu wykorzystania dotacji, ze stanem faktycznym;

2) ustalenie stanu faktycznego wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty, na podstawie dokumentacji finansowo-księgowej.

2. Do przeprowadzenia okresowej kontroli uprawnia pisemne, imienne upoważnienie udzielone przez Starostę Bialskiego określające datę jego wydania, osobę przeprowadzającą kontrolę, nazwę i adres szkoły, zakres oraz termin kontroli.

3. O terminie i zakresie kontroli zawiadamia się pisemnie, co najmniej na 7 dni przed planowaną datą, osobę prowadzącą szkołę oraz dyrektora szkoły.

4. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie, w dniach i godzinach pracy kontrolowanej szkoły. Za pisemną zgodą kontrolowanego czynności kontrolne mogą być przeprowadzane w siedzibie organu dotującego.

§ 13. 1. Kontrolujący dokonuje ustaleń w zakresie objętym kontrolą w oparciu o dokumenty źródłowe, pisma wyjaśniające i pisemne oświadczenia, zebrane w toku postępowania kontrolnego na podstawie:

1) wglądu do dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania;

2) wglądu do list obecności uczniów szkół, o których mowa w § 3 oraz ich weryfikacji.

2. Osoba prowadząca zapewnia kontrolującym warunki niezbędne do przeprowadzenia kontroli:

1) udostępnia pomieszczenie do pracy;

2) udziela informacji i wyjaśnień w terminie wskazanym przez kontrolujących.

§ 14. 1. Wyniki przeprowadzonej kontroli kontrolujący przedstawią w protokole kontroli.

2. Protokół kontroli zawiera:

1) pełną nazwę i adres kontrolowanej szkoły, nazwę i adres osoby prowadzącej szkołę oraz imię i nazwisko osoby lub osób do reprezentowania kontrolowanego;

2) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli;

3) imiona i nazwiska kontrolujących;

4) określenie zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą;

5) opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym ustalonych nieprawidłowości, z uwzględnieniem zakresu i skutków tych nieprawidłowości;

6) opis załączników do protokołu;

7) wzmiankę o poinformowaniu kontrolowanego o prawie zgłaszania zastrzeżeń i składania wyjaśnień do protokołu;

8) podpisy kontrolujących i osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego, a także datę i miejsce podpisania protokołu;

9) parafy kontrolujących i osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego, na każdej stronie protokołu.

3. Protokół podpisują kontrolujący i kontrolowany, w terminie 14 dni od daty jego otrzymania lub niezwłocznie po uzupełnieniu lub zmianie protokołu, o których mowa w ust. 5.

4. Kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole kontroli.

5. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 4, kontrolujący jest zobowiązany dokonać ich analizy i w miarę potrzeby, podjąć dodatkowe czynności kontrolne, a w wypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń - zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu kontroli.

6. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub części, kontrolujący przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia. Zgłaszający zastrzeżenia podpisuje protokół w terminie 7 dni od dnia otrzymania stanowiska kontrolującego.

7. Kontrolowany może odmówić podpisania protokołu kontroli.

8. Odmowę podpisania protokołu kontroli i złożenia wyjaśnień, kontrolujący odnotowuje w protokole.

9. Odmowa podpisania protokołu przez kontrolowanego nie stanowi przeszkody w realizacji ustaleń kontroli, w tym dochodzenia zwrotu dotacji.

10. Protokół kontroli sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla dyrektora szkoły, osoby prowadzącej szkołę oraz Starosty Bialskiego.

§ 15. Traci moc uchwała Nr XLI/223/2009 Rady Powiatu w Białej Podlaskiej z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji ponadgimnazjalnym szkołom niepublicznym o uprawnieniach szkół publicznych funkcjonującym na terenie Powiatu Bialskiego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania (Dz. Urz. Woj. Lubelskiego Nr 29, poz. 625 z 11.03.2010 r.).

§ 16. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu w Białej Podlaskiej.

§ 17. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XVI/82/2015
Rady Powiatu w Białej Podlaskiej
z dnia 28 grudnia 2015 r.

...................................................................
(pieczęć osoby fizycznej lub prawnej

prowadzącej szkołę)

Wniosek

o udzielenie dotacji z budżetu Powiatu Bialskiego na rok .......................

(kalendarzowy)

Podstawa prawna:

art. 90 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.)

1. Nazwa szkoły:

...................................................................................................................................................

2. Numer i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych:

...................................................................................................................................................

3. Numer i data decyzji nadającej uprawnienia szkoły publicznej:

....................................................................................................................................................

4. Planowana liczba uczniów:

5. Numer rachunku bankowego szkoły/zespołu szkół, na który ma być przekazywana dotacja:

......................................................................................................................................................

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XVI/82/2015
Rady Powiatu w Białej Podlaskiej
z dnia 28 grudnia 2015 r.

...........................................................

(pieczęć osoby fizycznej lub prawnej

prowadzącej szkołę)

Informacja miesięczna/korekta o aktualnej liczbie uczniów wg stanu
na pierwszy dzień roboczymiesiąca ......................20....roku1)

1. Nazwa i siedziba szkoły:

.........................................................................................................................................

2. Liczba uczniów/słuchaczy:

1) 1) termin złożenia do 10 dnia każdego miesiąca

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XVI/82/2015
Rady Powiatu w Białej Podlaskiej
z dnia 28 grudnia 2015 r.

...........................................................

(pieczęć osoby fizycznej lub prawnej

prowadzącej szkołę)

Informacja/korekta o faktycznym uczestnictwie słuchaczy

w obowiązkowych zajęciach edukacyjnych1)

miesiąc rozliczeniowy: ........................... 20.... r.

1) 1) na podst. art. 90 ust. 3 ustawy o systemie oświaty - termin złożenia do 10 dnia następnego miesiąca

Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XVI/82/2015
Rady Powiatu w Białej Podlaskiej
z dnia 28 grudnia 2015 r.

...........................................................

(pieczęć osoby fizycznej lub prawnej

prowadzącej szkołę)

Rozliczenie/korekta wykorzystanej dotacji otrzymanej w roku 20.....r.1)

1. Nazwa szkoły ...........................................................................................................................

2. Kwota dotacji przekazanej w miesiącu rozliczeniowym .................... 20...r.

w wysokości: ...........................

3. Kwota dotacji pobranej (narastająco) od początku roku2) w wysokości: ..........................

została przeznaczona na:

1) 1) do 15 dnia następnego miesiąca

2) 2) za miesiąc grudzień w terminie do dnia 15 stycznia po zakończeniu roku, za który była

przekazana dotacja

6. Kwota dotacji pobranej w nadmiernej wysokości/ niewykorzystanej od początku roku:

Ogółem:.........................(słownie:..............................................................................................)

Adnotacje organu dotującego: