Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2015 roku poz. 1515), art.80 ust. 4, art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 2156) -Rada Gminy Wojciechów uchwala, co następuje:

§ 1. Dotacja z budżetu Gminy Wojciechów przysługuje:

1) szkołom publicznym prowadzonym przez osoby prawne inne niż Gmina Wojciechów lub osoby fizyczne, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, na każdego ucznia w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w szkołach tego samego typu i rodzaju prowadzonych przez Gminę. Dotacja na każdego ucznia nie może być jednak niższa niż kwota przewidziana na jednego ucznia danego typu i rodzaju w części ogólnej subwencji oświatowej dla Gminy Wojciechów;

2) oddziałom przedszkolnym w szkołach podstawowych, w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Wojciechów, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia w części subwencji oświatowej;

3) szkołom niepublicznym o uprawnieniach szkół publicznych w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, na każdego ucznia w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Wojciechów.

§ 2. W przypadku, gdzie do obliczenia podstawy dotacji niezbędna jest liczba uczniów szkół i placówek oświatowych dla których organem prowadzącym jest Gmina Wojciechów, dla obliczenia dotacji:

1) w okresie od 1 stycznia do 30 września danego roku budżetowego - przyjmuje się liczbę tych uczniów z dnia 1 stycznia roku budżetowego;

2) w okresie od 1 października do 31 grudnia danego roku budżetowego - przyjmuje się liczbę tych uczniów z dnia 1 września roku budżetowego.

§ 3. 1. W przypadku zmiany wysokości wydatków bieżących, o których mowa w § 1, będących podstawą naliczenia dotacji, zmianie ulegają również kwoty dotacji należnej szkołom, którym dotację ustala się według tych wydatków.

2. Dotacje obliczane w oparciu o część oświatową subwencji ogólnej, do czasu otrzymania przez Gminę Wojciechów metryczki subwencji na dany rok budżetowy, nalicza się na podstawie danych wynikających z metryczki za ubiegły rok budżetowy. Po otrzymaniu na aktualny rok budżetowy, wysokość dotacji podlega zweryfikowaniu z względnieniem wielkości wynikających z tej metryczki, począwszy od transzy za styczeń tego samego roku budżetowego.

§ 4. 1. Dotacji udziela się na wniosek osób prowadzących szkołę, o których mowa w 1, zawierających planowaną liczbę uczniów , złożony w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, służący zaplanowaniu dotacji w budżecie.

2. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do uchwały.

§ 5. 1. Dotacje przekazywane są w 12 częściach, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy szkoły, o których mowa w §1, z tym że część za grudzień jest przekazywana w terminie do 15 grudnia.

2. Szkoły o których mowa w § 1 zobowiązane są do dokonywania wydatków z rachunku, o którym mowa w ust.1.

3. Dotacje przekazywane są na liczbę uczniów, zawartą w informacji miesięcznej o faktycznej liczbie uczniów według stanu na pierwszy dzień danego miesiąca - przedłożonej:

1) do 10 dnia miesiąca, w okresie od stycznia do listopada;

2) do dnia 5 grudnia.

4. Wzór informacji stanowi załącznik Nr 2 do uchwały.

5. Informację o liczbie uczniów, którzy zostali przyjęci lub odeszli z dotowanego podmiotu oświatowego po pierwszym dniu danego miesiąca, którego informacja dotyczy, składa się wraz z informacją o liczbie uczniów w miesiącu następnym.

6. W przypadku przekazania w danym miesiącu dotacji naliczonej na uczniów, którzy nie spełnili warunku uczestniczenia w zajęciach, o których mowa w ust. 3, dotacja w kolejnym miesiącu podlega odpowiedniemu zmniejszeniu.

7. Dotacje za lipiec - sierpień przekazywane są na podstawie informacji o liczbie uczniów z miesiąca czerwca, z uwzględnieniem uczniów skreślonych z listy uczniów, po złożeniu tej informacji.

§ 6. 1. Dotacja powinna być wykorzystane zgodnie z art. 80 ust. 3d pkt 1 i 2 ustawy o systemie oświaty.

2. Dotacja w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego, wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem oraz dotacja pobrana w nadmiernej wysokości, podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 885 z póź. zm.).

§ 7. 1. Osoba prowadząca szkoły i placówki o których mowa w § 1, jest obowiązana przekazywać do Gminy Wojciechów pisemne rozliczenie przyznanej dotacji do 20 dnia miesiąca po zakończeniu każdego kwartału oraz zbiorcze od 1 stycznia do 31 grudnia roku, w którym udzielono dotacji, w terminie do dnia 20 stycznia roku następnego.

2. Szkoły i placówki kończące swoją działalność w trakcie roku kalendarzowego składają w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu zakończenia działalności pisemne rozliczenie z wykorzystania otrzymanej dotacji, za okres od początku roku do dnia zakończenia działalności.

3. Wzór rozliczenia dla pkt. 1 i 2 dotacji stanowi załącznik Nr 3.

§ 8. 1. Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości pobrania dotacji, w tym faktycznej liczby uczniów dotowanej szkoły oraz prawidłowości wykorzystania dotacji w zakresie pokrywania wydatków bieżących na kształcenie, wychowanie i opiekę w tym profilaktykę społeczną.

2. Kontrola obejmuje:

1) zgodność danych wykazywanych we wniosku o udzielenie dotacji, miesięczne informacje o liczbie uczniów i rozliczeniach dotacji - na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, umów o nauczanie uczniów i księgi uczniów;

2) prawidłowości wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w art. 80 ust. 3d i w art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty - na podstawie dokumentacji finansowo - księgowej.

§ 9. 1. Kontrolę przeprowadzają pracownicy Urzędu Gminy w Wojciechowie lub inne osoby uprawnione na podstawie imiennego upoważnienia Wójta Gminy Wojciechów.

2. Upoważnienie zawiera:

1) oznaczenie organu, datę i miejsce wystawienia,

2) wskazanie podstawy kontroli,

3) imiona i nazwiska upoważnionych do kontroli osób,

4) określenie nazwy kontrolowanej szkoły lub placówki,

5) określenie zasad kontroli,

6) datę rozpoczęcia i czas przewidywany termin zakończenia kontroli,

7) podpis osoby udzielającej upoważnienia z podaniem zajmowanego stanowiska i funkcji.

3. O zamiarze przeprowadzenia kontroli, kontrolujący zawiadamia kontrolowaną szkołę lub placówkę telefonicznie lub pisemnie - nie później niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia kontroli.

4. Organ dotujący może przeprowadzić kontrolę merytoryczną bez uprzedniego zawiadomienia w przypadku podejrzenia złożenia nieprawdziwych danych, na podstawie których naliczana jest dotacja.

5. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie kontrolowanej szkoły lub placówki lub organu prowadzącego w dniach i godzinach pracy obowiązujących w kontrolowanej jednostce oraz w obecności pracowników tej jednostki.

6. Dokumentacja finansowa dotycząca szkoły lub placówki dotowanej powinna być opisana w sposób umożliwiający ustalenie wysokości wydatków finansowych ze środków udzielonej dotacji przez Gminę Wojciechów.

7. W przypadku nieposiadania dokumentów objętych kontrolą w siedzibie szkoły, placówki lub organu prowadzącego, organ prowadzący zobowiązany jest dostarczyć i udostępnić kontrolującym w miejscu, o którym mowa w ust. 4 w terminie uzgodnionym z kontrolującym, nie później niż w terminie 7 dnia od otrzymania pisemnego wezwania o okazanie dokumentów podlegających kontroli

8. Kontrolujący mają prawo wglądu do dokumentacji o której mowa w § 8 ust. 2 uchwały oraz do dokonywania z niej odpisów i kserokopii. Kserokopie służące jako załączniki do protokołu kontroli powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące kontrolowane jednostki.

9. W razie potrzeby kontrolujący mogą występować do organu prowadzącego kontrolowany podmiot lub jego dyrektora o udzielenie wyjaśnień, sporządzenie obliczeń i zestawienie w zakresie wykorzystania dotacji.

10. Organ kontrolujący w związku z przeprowadzeniem kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji przez szkoły i placówki, może przetwarzać dane osobowe osób związanych z daną szkołą lub placówką.

§ 10. 1. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, które podpisują kontrolujący i przedstawiciel kontrolowanego podmiotu.

2. Protokół kontroli powinien zawierać:

1) nazwę kontrolowanego podmiotu w pełnym brzmieniu i jej adres,

2) wskazanie osoby prowadzącej,

3) imiona, nazwiska i stanowiska służbowe osób przeprowadzających kontrolę,

4) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli,

5) określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą,

6) imię i nazwisko osoby reprezentującej kontrolowany podmiot i osoby odpowiedzialnej za prowadzenie rachunkowości

7) opis dokonanych ustaleń faktycznych,

8) opis stwierdzonych nieprawidłowości z uwzględnieniem ich przyczyn i skutków,

9) opis dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych dowodów,

10) informację o sporządzonych załącznikach stanowiących dowody w stosunku do ustaleń protokołu kontroli,

11) informację o powiadomieniu przedstawiciela kontrolowanego podmiotu o przysługującym mu prawie odmowy podpisania protokołu i złożenia w ciągu 3 dni od daty jego otrzymania pisemnych wyjaśnień co do przyczyny tej odmowy,

12) dane o liczbie egzemplarzy protokołu oraz informację o doręczeniu jednego egzemplarza osobie reprezentującej kontrolowany podmiot,

13) podpisy osób kontrolujących oraz przedstawiciela kontrolowanego podmiotu i osoby odpowiedzialnej za prowadzenie rachunkowości.

§ 11. 1. Jeżeli osoba reprezentująca kontrolowany podmiot odmawia podpisania protokołu - protokół podpisują jedynie osoby kontrolujące, czyniąc w nim adnotację o odmowie podpisania protokołu oraz dołączają pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy podpisu.

2. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje wydania wniosków pokontrolnych oraz dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym w odrębnych przepisach.

3. Kontrola zostaje zakończona w dniu doręczenia protokołu kontroli.

4. Osoba reprezentująca kontrolowany podmiot może zgłosić Wójtowi Gminy Wojciechów w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, pisemne wyjaśnieni, co do ustaleń zawartych w protokole.

§ 12. 1. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości mających wpływ na uzyskanie dotacji, przysługującej kontrolowanemu podmiotowi, Wójt Gminy Wojciechów w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu lub wpływu wyjaśnień o których mowa w § 11 ust. 4 uchwały, kieruje do kontrolowanego podmiotu wystąpienie pokontrolne wzywające do zwrotu całości lub części przekazanej dotacji

2. Wystąpienia pokontrolnego nie kieruje się, jeżeli Wójt Gminy Wojciechów uwzględni wyjaśnienia, o których mowa w § 11 ust.4.

§ 13. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Wojciechów.

§ 14. Z dniem wejścia w życie niniejszej uchwały traci moc Uchwała nr XVIII/82/12 Rady Gminy Wojciechów z dnia 28 marca 2012 roku w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych szkół i przedszkoli prowadzonych przez inny niż samorząd organ oraz trybu i zakres przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystania udzielonej dotacji (Dz. Urz. Woj. Lub. z dnia 25 kwietnia 2012 roku, poz. 1497 ).

§ 15. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego i obowiązuje od 1 stycznia 2016 roku.

PRZEWODNICZĄCY RADY GMINY Sławomir Mazurek

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XVIII/69/15
Rady Gminy Wojciechów
z dnia 29 grudnia 2015 roku
Zalacznik1.pdf

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XVIII/69/15
Rady Gminy Wojciechów
z dnia 29 grudnia 2015 roku
Zalacznik2.pdf

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XVIII/69/15
Rady Gminy Wojciechów
z dnia 29 grudnia 2015 roku
Zalacznik3.pdf