Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1 i art. 41 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2015r. poz. 1515 j.t.) oraz art. 80 ust. 4 ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 t.j. ze zm.) Rada Gminy Świętajno uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji udzielanych z budżetu Gminy Świętajno.

2. Uchwałę stosuje się do publicznych szkół podstawowych, gimnazjów, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez osoby fizyczne i osoby prawne inne niż Gmina Świętajno.

3. Przepisy niniejszej uchwały dotyczące przedszkoli stosuje się odpowiednio do oddziałów przedszkolnych.

§ 2. Ilekroć w uchwale jest mowa o:

1) szkole - należy przez to rozumieć szkołę publiczną prowadzoną przez osoby fizyczne i osoby prawne inne niż Gmina Świętajno działającą na podstawie zezwolenia wydanego przez Wójta Gminy Świętajno;

2) przedszkolu - należy przez to rozumieć przedszkole publiczne prowadzone przez osoby fizyczne i osoby prawne inne niż Gmina Świętajno, działające na podstawie zezwolenia wydanego przez Wójta Gminy Świętajno;

3) innej formie wychowania przedszkolnego - należy przez to rozumieć publiczną inną formę wychowania przedszkolnego prowadzoną przez osoby fizyczne i osoby prawne inne niż Gmina Świętajno działającą na podstawie zezwolenia wydanego przez Wójta Gminy Świętajno;

4) jednostce - należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną wymienioną w § 1 ust. 2;

5) organie prowadzącym - należy przez to rozumieć osoby fizyczne i osoby prawne inne niż Gmina Świętajno, prowadzące jednostki wymienione w § 1 ust. 2 na terenie Gminy Świętajno;

6) organie dotującym - należy przez to rozumieć Gminę Świętajno;

7) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.);

8) ustawie o finansach publicznych - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013r. poz.885 j.t. ze zm.);

9) wydatkach bieżących - należy przez to rozumieć wydatki określone w art. 236 ust. 2 ustawy o finansach publicznych.

§ 3. 1. Organ prowadzący jednostkę składa corocznie wniosek o udzielenie dotacji rocznej do Wójta Gminy Świętajno do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do uchwały.

2. Wniosek składa się odrębnie dla każdej jednostki.

3. Przepis ust. 2 dotyczy również oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych.

§ 4. 1. Szkoły otrzymują na każdego ucznia z budżetu Gminy Świętajno dotację w wysokości określonej w art. 80 ust. 3 ustawy.

2. Przedszkola otrzymują na każdego ucznia z budżetu Gminy Świętajno dotację określoną w art. 80 ust. 2 ustawy, z tym, że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Świętajno.

3. Podstawą obliczania dotacji jest:

1) w odniesieniu do dotacji dla innej formy wychowania przedszkolnego, o której mowa w art. 80 ust. 2b ustawy - kwota równa 50% wydatków bieżących przewidzianych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Świętajno, pomniejszonych o stanowiące dochody budżetu gminy wpływy z opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego i opłaty za wyżywienie, z tym, że na ucznia niepełnosprawnego przyjmuje się kwotę równą kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Świętajno,

2) w odniesieniu do dotacji na dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w jednostkach, o których mowa w § 2 pkt 4 uchwały z wyłączeniem gimnazjów - kwota równa 100% kwoty przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej dla Gminy Świętajno.

§ 5. 1. Dotacja udzielana jest na każdego ucznia, wykazywanego w informacji miesięcznej, składanej przez organ prowadzący w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, z tym, że za miesiąc grudzień, do 5 grudnia, według stanu na pierwszy dzień miesiąca.

2. Wzór informacji o liczbie uczniów stanowi załącznik Nr 2 do uchwały.

3. Informację składa się oddzielnie dla każdej jednostki.

4. Przepis ust. 3 dotyczy również oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych.

5. Miesięczną kwotę dotacji oblicza się na podstawie informacji, o której mowa w ust. 1, zaokrągla się ją do pełnych złotych i przekazuje na rachunek bankowy jednostki wskazany we wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 1.

6. Organ prowadzący jednostkę sporządza roczne rozliczenie wykorzystania dotacji według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do uchwały.

§ 6. 1. Wójt Gminy Świętajno kontroluje prawidłowość wykorzystania dotacji na zadania określone w art. 80 ust. 3d ustawy.

2. Kontroli dokonują pracownicy Urzędu Gminy Świętajno. Podstawę przeprowadzenia kontroli stanowi pisemne imienne upoważnienie wydane przez Wójta. W upoważnieniu wskazany jest w szczególności: kontrolowana jednostka, a także zakres i termin kontroli. Kontrolujący jest obowiązany powiadomić organ prowadzący o planowanym terminie kontroli, co najmniej na 7 dni wcześniej.

3. Kontroli, o której mowa w ust. 1 podlega:

1) zgodność ze stanem faktycznym liczba uczniów, wykazywanych w informacjach, o których mowa w 5 ust. 1 uchwały;

2) prawidłowość wykorzystania przyznanej jednostce dotacji;

3) zgodność złożonego rocznego rozliczenia wykorzystania dotacji, o którym mowa w § 5 ust. 6 uchwały, z dokumentacją organizacyjną i finansową jednostki.

4. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzone zostanie, że dotacja została:

1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem;

2) pobrana nienależnie;

3) pobrana w nadmiernej wysokości;

- podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

5. Osoby upoważnione do kontroli mają prawo wglądu do informacji, danych, dokumentów i innych materiałów związanych z przedmiotem kontroli, w tym również zawartych na elektronicznych nośnikach informacji. Kontrolujący ma również prawo żądania wykonania z nich odpisów, wyciągów lub wydruków, a także zestawień lub wyliczeń. Kontrolujący ma obowiązek przestrzegania przepisów związanych z tajemnicą służbową.

6. Kierownik jednostki kontrolowanej lub upoważniony przez niego pracownik potwierdza zgodność odpisów, wyciągów, zestawień, obliczeń i wydruków z oryginałem, a także udziela informacji i wyjaśnień.

§ 7. 1. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje kontrolujący i jeden kontrolowany.

2. Protokół kontroli zawiera w szczególności opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym ustalonych nieprawidłowości, z uwzględnieniem zakresu i skutków tych nieprawidłowości.

3. Protokół podpisuje kontrolujący i kontrolowany. Każda strona protokołu jest parafowana przez podpisujących protokół.

4. Kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole kontroli. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolującemu na piśmie w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.

5. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 4, kontrolujący jest zobowiązany dokonać ich analizy i w miarę potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne, a w wypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń - zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu kontroli.

6. W przypadku odmowy podpisania protokołu kontroli i złożenia wyjaśnień kontrolujący czyni zapis w protokole.

7. Odmowa podpisania protokołu przez kontrolowanego nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli.

8. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Wójt Gminy Świętajno kieruje wystąpienie pokontrolne do organu prowadzącego jednostkę w terminie 7 dni od dnia podpisania lub odmowy podpisania protokołu kontroli. Wystąpienie pokontrolne zawiera ocenę przedmiotu kontroli, która wynika ze stanu faktycznego przedstawionego w protokole.

9. Odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne udziela się w terminie 14 dni od dnia otrzymania. Organ prowadzący jest w szczególności zobowiązany do poinformowania na piśmie organu dotującego o sposobie usunięcia stwierdzonych uchybień.

§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Świętajno.

§ 9. Traci moc Uchwała Nr XLIII/233/10 Rady Gminy Świętajno z dnia 28 września 2010 roku
w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystywania udzielanych przedszkolom i szkołom prowadzonym przez podmioty inne niż jednostka samorządu terytorialnego na terenie Gminy Świętajno oraz Uchwała Nr XLIV/237/10 Rady Gminy Świętajno z dnia 5 października 2010r. w sprawie zmiany trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystywania udzielanych przedszkolom i szkołom prowadzonym przez podmioty inne niż jednostka samorządu terytorialnego na terenie Gminy Świętajno.

§ 10. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XIV/68/15
Rady Gminy Świętajno
z dnia 17 listopada 2015 r.

Wniosek o udzielenie dotacji oświatowej

………………….......……………….
(pieczęć organu prowadzącego
- osoby prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej)

Wójt Gminy Świętajno

Wniosek o udzielenie dotacji oświatowej na ….…..… rok

1. Dane jednostki:

1) nazwa …............................................................................................................................

2) adres, numery telefonów, adres e-mail …..................................................................................................................................

2. Dane osoby reprezentującej jednostkę:

…...................................................................................................................................

3. Numer i data decyzji zezwalającej na prowadzenie jednostki

…...................................................................................................................................

4. Planowana liczba uczniów:

5. Nazwa banku i nr rachunku bankowego, na który ma być przekazywana dotacja:

…..............................................................................................................................

……………………… ……............………………………

(miejscowość, data)(pieczątka imienna i podpis osoby reprezentującej)

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XIV/68/15
Rady Gminy Świętajno
z dnia 17 listopada 2015 r.

………………………………….
(pieczęć organu prowadzącego
-osoby prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej)

Wójt Gminy Świętajno

INFORMACJA MIESIĘCZNA O AKTUALNEJ LICZBIE UCZNIÓW

wg stanu na pierwszy dzień miesiąca ….................….. 20......... roku

Termin złożenia do 10 dnia każdego miesiąca

…………………………………………............…….............

(miejscowość, data)(pieczątka imienna i podpis)

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XIV/68/15
Rady Gminy Świętajno
z dnia 17 listopada 2015 r.

………………………………….
(pieczęćorganu prowadzącego
- osoby prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej

Wójt Gminy Świętajno

Rozliczenie dotacji oświatowej otrzymanej
z budżetu Gminy Świętajno w 20.…....... roku

1. Nazwa i adres jednostki:

…………………………………………………………………….…………………....................................

….............................................................................................................................................................2. Liczba uczniów jednostki w okresie od początku roku do końca okresu rozliczeniowego (należy podać za każdy miesiąc oddzielnie wg stanu na pierwszy dzień tego miesiąca).

3. Zestawienie wydatków poniesionych na bieżącą działalność jednostki finansowanych z dotacji w okresie objętym rozliczeniem.

Kwota otrzymanej dotacji ...................................................

Kwota wykorzystanej dotacji ...............................................

Kwota dotacji niewykorzystanej ..........................................

Podpis i pieczątka organu prowadzącego

lub osoby upoważnionej

........................................

Miejscowość, data ....................