Uchwała Nr VIII/41/15 Rady Gminy Rymań
z dnia 29 czerwca 2015 r.
w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Rymań
Na podstawie art. 5a ust. 1, art. 40 ust.1, art. 41 ust. 1 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r., poz. 594 t.j. z późn. zm.) Rada Gminy Rymań uchwala co następuje :
§ 1. 1. Określa się zasady i tryb prowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Rymań w sposób inny niż w drodze referendum lokalnego.
2. Zasady przeprowadzania konsultacji społecznych w formie referendum określają odrębne przepisy.
3. Konsultacje z mieszkańcami Gminy przeprowadza się:
1) w przypadkach przewidzianych ustawami,
2) w innych sprawach ważnych dla Gminy.
§ 2. 1. Konsultacje społeczne oznaczają rejestrację opinii, uwag i propozycji mieszkańców Gminy Rymań do sposobu rozstrzygnięcia sprawy objętej konsultacjami społecznymi.
2. W konsultacjach społecznych mogą uczestniczyć :
1) wszyscy mieszkańcy gminy, jeżeli sprawa dotyczy całej gminy,
2) mieszkańcy określonej części obszaru gminy, jeżeli sprawa dotyczy jedynie mieszkańców tej części gminy,
3) określona grupa mieszkańców gminy, jeżeli sprawa dotyczy tej grupy mieszkańców.
3. Uprawnienie do udziału w konsultacjach społecznych, o których mowa w ust. 2 posiadają mieszkańcy, którzy nabyli czynne prawo wyborcze najpóźniej w dniu wydania zarządzenia zgodnie z § 3 ust. 1.
§ 3. 1. Konsultacje społeczne zarządza Wójt Gminy :
1) na wniosek mieszkańców Gminy,
2) na podstawie odpowiedniej uchwały Rady Gminy,
3) z własnej inicjatywy.
2. Zarządzenie Wójta Gminy, o którym mowa w ust. 1 określa :
1) cel konsultacji społecznych,
2) przedmiot konsultacji społecznych,
3) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji społecznych,
4) zasięg terytorialny konsultacji społecznych,
5) formę przeprowadzenia konsultacji społecznych,
6) osobę odpowiedzialną za przygotowanie konsultacji społecznych.
§ 4. 1. Grupa mieszkańców Gminy Rymań może wystąpić do Wójta Gminy z wnioskiem o przeprowadzenie konsultacji społecznych.
2. Wniosek , o którym mowa w ust.1 powinien zawierać:
1) propozycje przedmiotu konsultacji społecznych,
2) propozycje czasu rozpoczęcia i zakończenia konsultacji społecznych,
3) propozycje zasięgu terytorialnego konsultacji społecznych,
4) formy przeprowadzenia konsultacji społecznych,
5) uzasadnienie.
3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 należy dołączyć listę osób popierających wniosek.
4. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych powinien uzyskać poparcie co najmniej 100 mieszkańców gminy posiadających czynne prawo wyborcze w wyborach do rad gmin ustalone na dzień złożenia poparcia.
5. Lista poparcia wniosku o przeprowadzenie konsultacji społecznych powinna zawierać:
1) imię i nazwisko osoby udzielającej poparcia,
2) adres zamieszkania (ulica, nr domu, nr mieszkania),
3) nr ewidencyjny PESEL,
4) datę i podpis.
6. Grupę mieszkańców, o której mowa w ust.1 reprezentują pierwsze trzy osoby podpisane na liście poparcia wniosku o przeprowadzenie konsultacji społecznych.
7. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych jest rozpatrywany w ciągu 30 dni od daty jego złożenia.
8. Wójt rozpatruje wniosek, uwzględniając zasadność przeprowadzenia konsultacji, w tym głównie celowość przedmiotu konsultacji dla społeczności lokalnej oraz racjonalność kosztów proponowanych form konsultacji.
9. Wnioski niekompletne nie podlegają rozpatrywaniu.
§ 5. 1. Wójt Gminy jest zobowiązany do informowania mieszkańców Gminy Rymań o celu i sposobie konsultacji społecznych.
2. Informacja o przeprowadzeniu konsultacji podlega ogłoszeniu na tablicach informacyjnych Urzędu Gminy oraz na stronie internetowej gminy, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.
3. Informacja o przeprowadzeniu konsultacji społecznych powinna zawierać :
1) dane o których mowa w § 3 ust. 2,
2) określenie sposobu i trybu zgłaszania opinii, uwag i propozycji,
3) wskazanie inicjatora przeprowadzenia konsultacji społecznych.
§ 6. 1. Konsultacje społeczne z mieszkańcami Gminy Rymań mogą być prowadzone w formie :
1) badania ankietowego (ankiety drukowane, strona internetowa Urzędu Gminy),
2) sondaży internetowych,
3) otwartych spotkań konsultacyjnych z mieszkańcami gminy.
2. Wyboru formy konsultacji społecznych w zależności od potrzeb wynikających z zaistnienia okoliczności przeprowadzenia konsultacji społecznych, każdorazowo dokonywać będzie Wójt Gminy.
3. Możliwe jest łączenie kilku form prowadzenia konsultacji społecznych.
§ 7. 1. Konsultacje społeczne w formie zapytania ankietowego prowadzone będą m.in. poprzez:
1) opublikowanie formularza ankiety na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy,
2) opublikowanie formularza ankiety na stronie internetowej gminy,
3) rozdysponowania formularzy ankiet w Urzędzie Gminy i wybranych jednostkach organizacyjnych gminy.
2. Formularz ankiety powinien zawierać uzasadnienie prowadzonych konsultacji.
3. Ankiety powinny mieć charakter anonimowy.
§ 8. 1. Konsultacje społeczne w formie sondaży internetowych prowadzone będą m.in. poprzez :
1) opublikowanie na stronie internetowej gminy informacji nt. sprawy objętej konsultacjami społecznymi, łącznie z projektem jej rozstrzygnięcia, oraz umożliwienie odpowiadającym wybór jednej spośród trzech odpowiedzi (pozytywna, negatywna, brak zdania),
2) rozesłanie pocztą elektroniczną projektu rozstrzygnięcia w sprawie objętej konsultacjami społecznymi do organizacji pozarządowych działających na terenie gminy.
2. Konsultacje społeczne prowadzone w formie sondaży internetowych nie mogą trwać krócej niż 14 dni.
§ 9. 1. Otwarte spotkanie konsultacyjne z mieszkańcami Gminy Rymań zwołuje Wójt Gminy.
2. Jeżeli sprawa objęta konsultacjami społecznymi dotyczy wszystkich mieszkańców Gminy Rymań, powinno być zwołane co najmniej jedno otwarte spotkanie konsultacyjne z mieszkańcami w każdym okręgu wyborczym, utworzonym do wyborów Rady Gminy.
3. O zwołaniu otwartego spotkania konsultacyjnego z mieszkańcami, Wójt Gminy informuje wszystkich radnych Rady Gminy, wybranych w danym okręgu wyborczym.
4. Z otwartego spotkania konsultacyjnego sporządza się protokół , w którym odnotowuje się zgłoszone wnioski oraz wyniki głosowań. Do protokołu dołącza się listę obecności osób biorących udział w spotkaniu.
§ 10. 1. Wyniki konsultacji społecznych Wójt Gminy przedstawia mieszkańcom gminy za pośrednictwem lokalnych środków masowego przekazu w ciągu 14 dni od dnia zakończenia konsultacji.
2. Wyniki konsultacji społecznych Wójt Gminy przedstawia Radzie Gminy na najbliższej sesji od dnia zakończenia konsultacji.
§ 11. 1. Konsultacje społeczne są ważne bez względu na ilość osób w nich uczestniczących.
2. Wynik konsultacji społecznych nie jest wiążący dla organu Gminy Rymań podejmującego rozstrzygnięcie w sprawie objętej konsultacjami.
3. Koszty przeprowadzenia konsultacji społecznych ponosi Gmina.
§ 12. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Rymań .
§ 13. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.
| Przewodniczący Rady Gminy |
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
