Uchwała nr X.93.2015 Rady Miasta Wojkowice
z dnia 31 sierpnia 2015r.
w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu miasta dla niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystania udzielonej dotacji
Na podstawie art. 90 ust.4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2004 r., nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) oraz art. 18 ust. 2 pkt 15 , art. 41 ust.1 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.)
Rada Miasta Wojkowice uchwala:
§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu miasta dla niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości wykorzystania udzielonej dotacji.
§ 2. Ilekroć w uchwale jest mowa o:
1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tj. Dz.U. z 2004 r., Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.),
2) innej formie wychowania przedszkolnego - należy przez to rozumieć niepubliczną formę wychowania przedszkolnego, o której mowa w art. 14a ust. 7 ustawy,
3) osobie prowadzącej - należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub prawną prowadzącą niepubliczną inną formę wychowania przedszkolnego,
4) organie dotującym - należy przez to rozumieć Gminę Wojkowice,
5) uczniu - należy przez to rozumieć wychowanka przedszkola publicznego lub innej formy wychowania przedszkolnego,
6) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta Wojkowice,
7) roku - należy przez to rozumieć rok budżetowy obejmujący okres od 1 stycznia do 31 grudnia.
§ 3. 1. Podstawę obliczania dotacji stanowi, ustalana odrębnie dla każdego miesiąca, wysokość ustalonych w uchwale budżetowej Miasta Wojkowice na dany rok budżetowy wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Wojkowice w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, a także informacja o sposobie wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej z budżetu państwa oraz liczba uczniów w przedszkolu publicznym.
2. Do czasu ustalenia podstawy obliczania dotacji, środki przekazywane są zaliczkowo w wysokości podstawy z ostatniego miesiąca roku poprzedniego.
3. Po ustaleniu podstawy obliczania dotacji przypadającej na ucznia w danym miesiącu roku budżetowego, następuje wyrównanie kwot dotacji przekazanej zaliczkowo i:
1) w przypadku przekazania kwot dotacji w wysokości wyższej od należnej, kwota nadpłaty zostaje zaliczona na poczet dotacji należnej na następne miesiące,
2) w przypadku wypłacenia kwoty niższej od należnej, kwota ta zostanie wyrównana.
4. W przypadku zmiany wysokości wydatków bieżących ustalonych w budżecie gminy w przeliczeniu na jednego ucznia w prowadzonym przez Gminę Wojkowice przedszkolu publicznym, zmianie ulega wysokość udzielanej dotacji na prowadzenie niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego, począwszy od miesiąca, w którym zmianie uległa wartość wydatków bieżących.
§ 4. 1. Osoba prowadząca niepubliczną inną formę wychowania przedszkolnego otrzymuje na każdego ucznia dotację z budżetu Gminy Wojkowice w wysokości 40% wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez gminę, z tym że na ucznia niepełnosprawnego, w wysokości równej kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Wojkowice i wskazaną w informacji o sposobie wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej z budżetu państwa.
2. Warunkiem udzielenia dotacji, o której mowa w ust. 1, jest przedłożenie Burmistrzowi przez osobę prowadzącą pisemnego wniosku o udzielenie dotacji w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 5. 1. Dotacja przekazywana jest w 12 miesięcznych częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, przy czym, w miesiącu grudniu do 15 grudnia, na rachunek bankowy niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego, wskazany przez osobę prowadzącą we wniosku o udzielenie dotacji.
2. Wniosek o udzielenie miesięcznej części dotacji osoba prowadząca składa do Burmistrza w terminie do 15 dnia każdego miesiąca, przy czym w miesiącu grudniu - w terminie do dnia 5 grudnia; wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
§ 6. 1. Osoba prowadząca niepubliczną inną formę wychowania przedszkolnego przekazuje Burmistrzowi rozliczenie wykorzystania dotacji za dany rok, w terminie do dnia 15 stycznia roku następnego.
2. W przypadku zaprzestania działalności przez niepubliczną inną formę wychowania przedszkolnego, osoba prowadząca przedstawia rozliczenie wykorzystania dotacji w terminie 30 dni po miesiącu, w którym otrzymała ostatnią część dotacji, narastająco za okres od początku roku; wzór rozliczenia dotacji stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.
§ 7. 1. Dotacje przeznaczone na dofinansowanie realizacji zadań niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego mogą być wykorzystane zgodnie z art. 90 ust. 3d ustawy.
2. Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlegają zwrotowi do budżetu organu dotującego na zasadach określonych w art. 252 ustawy z dnia 27 lipca 2009 r. o finansach publicznych (t.j. : Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.).
§ 8. 1. Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji przyznanej niepublicznej innej formie wychowania przedszkolnego.
2. Kontrola, o której mowa w ust.1 obejmuje:
1) zgodność danych wykazywanych we wniosku o udzielenie dotacji, o którym mowa w § 5 ust. 2 uchwały oraz zawartej w nim miesięcznej informacji o liczbie uczniów ze stanem faktycznym,
2) prawidłowość pobrania i wykorzystania dotacji, zgodnie z zasadami określonymi w art. 90 ust. 3d ustawy.
3. Podstawą do przeprowadzenia kontroli jest imienne upoważnienie do kontroli wydane przez Burmistrza, w którym wskazuje się: imię, nazwisko i stanowisko kontrolującego, zakres kontroli, okres objęty kontrolą, nazwę i adres kontrolowanego podmiotu oraz termin przeprowadzenia kontroli.
4. Czynności kontrolne mogą być przeprowadzone jednoosobowo lub w zespole, w siedzibie kontrolowanej jednostki, w dniach i godzinach jej pracy.
5. Kontrolujący dokonuje ustaleń stanu faktycznego na podstawie:
1) dowodów, którymi mogą być w szczególności dokumenty i dowody rzeczowe, dane ewidencyjne i sprawozdawcze, oględziny, zeznania świadków, jak również pisemne wyjaśnienia i oświadczenia,
2) niezbędnych dla osiągnięcia celów kontroli uwierzytelnionych odpisów, wyciągów lub kserokopii dokumentów, jak również zestawień i obliczeń opartych na dokumentach.
6. Osoba prowadząca ma obowiązek zapewnić kontrolującym warunki i środki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w tym w szczególności:
1) przedstawia żądane dokumenty dotyczące przedmiotu kontroli,
2) udziela wyjaśnień i ułatwia terminowe udzielenie wyjaśnień przez pracowników kontrolowanej jednostki.
7. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół w terminie do 14 dni od dnia zakończenia kontroli, który podpisuje osoba prowadząca i osoba upoważniona do przeprowadzenia kontroli.
8. Osoba prowadząca może odmówić podpisania protokołu, składając w terminie 7 dni, od dnia otrzymania protokołu, wyjaśnienie na piśmie o przyczynach tej odmowy. W takim przypadku osoba upoważniona do przeprowadzenia kontroli dokonuje weryfikacji przyczyn odmowy i w razie potrzeby podejmuje czynności kontrolne uzupełniające, na podstawie których mogą być dokonane zmiany w protokole kontroli; w przypadku niepodjęcia uzupełniających czynności kontrolnych, kontrolujący przekazuje na piśmie swoje stanowisko podmiotowi kontrolowanemu, a odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do wydania wystąpienia pokontrolnego.
9. W terminie 30 dni od dnia podpisania lub odmowy podpisania protokołu kontroli przez osobę prowadzącą, kontrolujący sporządza wystąpienie pokontrolne, w którym zawarte są wnioski lub zalecenia; podmiot kontrolowany, do którego zostało skierowane wystąpienie pokontrolne jest obowiązany w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym zawiadomić Burmistrza o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych.
§ 9. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Wojkowice.
§ 10. Traci moc uchwała Nr XXXVII /318/ 2013 Rady Miasta w Wojkowicach z dnia 25 marca 2013 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Wojkowice dla niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, prowadzonych na terenie Gminy Wojkowice przez osoby fizyczne i osoby prawne nie będące jednostkami samorządu terytorialnego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.
§ 11. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni, od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
| Przewodniczący Rady Miasta |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr X.93.2015
Rady Miasta Wojkowice
z dnia 31 sierpnia 2015 r.
………………………………………..
osoba prowadząca niepubliczną
inną formę wychowania przedszk.
Burmistrz
Miasta Wojkowice
WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU MIASTA WOJKOWICE
na rok ………..
dla ………………………………………………………………………………………………
nazwa i adres niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego
………………………………………………………………………………………………......
Data i numer wpisu do ewidencji placówek niepublicznych, prowadzonej przez
Miasto Wojkowice …………………………………………………………………………
Osoba reprezentująca wnioskodawcę :
Imię i nazwisko ………………………………………………………………………………
Pełniona funkcja ………………………………………………………………………………
Nr telefonu , adres e-mail : ………………………………………………………………….
Nazwa i adres banku oraz nr rachunku bankowego, na który należy przekazać dotację
…………………………………………………………………………………………..………
Dane o planowanej liczbie uczniów :
| Okres | Planowana liczba uczniów ogółem | W tym uczniowie niepełnosprawni | W tym liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem | W tym liczba uczniów spoza Wojkowic |
| styczeń-sierpień | ||||
| wrzesień- grudzień |
……………………………………… ...............................................
miejscowość/data Podpis i pieczęć wnioskodawcy
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr X.93.2015
Rady Miasta Wojkowice
z dnia 31 sierpnia 2015 r.
………………………………………..
osoba prowadząca niepubliczną
inną formę wychowania przedszk.
Burmistrz
Miasta Wojkowice
WNIOSEK O UDZIELENIE MIESIĘCZNEJ CZĘŚCI DOTACJI
…………………………….........................................................................................................
nazwa i adres niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego
…………………………………………………………………………………………………..
1. Informacja o uczniach będących mieszkańcami Miasta Wojkowice ,
w miesiącu …………… roku ………..
| Lp. | Imię i nazwisko | Data urodzenia | Adres zameldowania | Adres zamieszkania | Uwagi / kształcenie specjalne , wczesne wspomaganie |
| 1. | |||||
| … |
2. Informacja o uczniach niebędących mieszkańcami Miasta Wojkowice ,
w miesiącu……………….. roku …….
| Lp. | Imię i nazwisko | Data urodzenia | Adres zameldowania | Adres zamieszkania | Uwagi / kształcenie specjalne , wczesne wspomaganie |
| 1. | |||||
| … |
……………………………… …………….………………………….
miejscowość/data Podpis i pieczęć wnioskodawcy
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr X.93.2015
Rady Miasta Wojkowice
z dnia 31 sierpnia 2015 r.
………………………………………..
osoba prowadząca niepubliczną
inną formę wychowania przedszk.
Burmistrz
Miasta Wojkowice
Rozliczenie wykorzystania dotacji w …….. roku
I. Rozliczenie dotacji za poszczególne miesiące :
| Lp. | Miesiąc | Miesięczna liczba uczniów | W tym liczba uczniów niepełnosprawnych | Kwota należnej dotacji | Kwota otrzymanej dotacji |
| 1. | styczeń | ||||
| 2. | luty | ||||
| 3. | marzec | ||||
| ….. | …….. | ||||
| 12 | grudzień | ||||
| Razem | X | X | |||
Kwota niewykorzystanej dotacji : ……….. zł
Kwota dotacji do wyrównania (dopłata ): ………….. zł
II. Rozliczenie dotacji według rodzaju wydatków :
| Rodzaj wydatków | Kwota wydatków poniesionych |
| Wynagrodzenia osób zatrudnionych oraz składki od wynagrodzeń | |
| Zakup pomocy dydaktycznych , innych towarów i usług | |
| Koszty utrzymania pomieszczeń oraz inne wydatki związane z funkcjonowaniem placówki i realizacją statutowych zadań | |
| Razem wydatki : |
Oświadczenie :
1. Świadomy odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgodnych z prawdą oświadczam, że przedłożone przeze mnie powyżej dane są zgodne ze stanem faktycznym.
2. Oświadczam ,że znane są mi przepisy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o których mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. , poz.168 ze zm. )
…………………………. …………………………………………….
miejscowość/data Podpis i pieczęć osoby prowadzącej
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
