Na podstawie art.12 pkt 11, art. 40 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1445), art. 90 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z poźn. zm.), w związku z art. 34 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015 r. poz.357)

Rada Powiatu Gliwickiego uchwala, co następuje:

§ 1. Ilekroć w uchwale jest mowa:

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.);

2) dotacji - należy przez to rozumieć dotację, o której mowa w art. 90 ust.3 i 3d ustawy;

3) ewidencji - należy przez to rozumieć ewidencję szkół i placówek niepublicznych, o której mowa w art. 82 ust.1 ustawy;

4) szkole - należy przez to rozumieć szkołę niepubliczną o uprawnieniach szkoły publicznej wpisaną do ewidencji;

5) wydatkach bieżących - należy przez to rozumieć wydatki, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 885 z późn. zm.);

6) Starostwie - należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Gliwicach.

§ 2. 1. Dotacji udziela się szkołom niewymienionym w art. 90 ust. 2a ustawy. Dotacja przysługuje na każdego ucznia w wysokości 50% ustalonych w budżecie Powiatu Gliwickiego wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia.

2. Podstawą obliczenia miesięcznej stawki dotacji na jednego ucznia jest uchwała budżetowa Rady Powiatu Gliwickiego oraz informacja o sposobie wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Gliwickiego, otrzymana przez Powiat Gliwicki od ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania. W przypadku nieprowadzenia przez Powiat Gliwicki szkoły publicznej danego typu i rodzaju miesięczną stawkę dotacji określa się na podstawie wydatków bieżących ponoszonych przez najbliższy powiat na prowadzenie szkoły publicznej danego typu lub rodzaju.

3. Do czasu otrzymania informacji, o której mowa w ust. 2 dotacja będzie udzielana w oparciu o podstawę przyjętą do wyliczenia dotacji w poprzednim roku budżetowym. Za okres ten dokonana zostanie korekta wysokości udzielonej dotacji.

4. Dotacja udzielana jest na podstawie wniosku złożonego w Starostwie przez organ prowadzący szkołę w terminie nie późniejszym niż do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji. Wzór wniosku o udzielenie dotacji na prowadzenie szkoły stanowi załącznik nr 1 do uchwały.

§ 3. 1. Dotacja zostanie przekazana, po złożeniu w Starostwie do 10 dnia każdego miesiąca przez organ prowadzący szkołę informacji o liczbie uczniów wg stanu na pierwszy dzień danego miesiąca, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

2. Organ prowadzący szkołę do 10 dnia każdego miesiąca składa w Starostwie informację za poprzedni miesiąc o liczbie uczniów spełniających warunek uczestniczenia w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do uchwały.

3. Dotacja dla szkoły zostanie skorygowana w kolejnym miesiącu o kwotę wynikającą z różnicy w liczbie uczniów wykazanych w informacji, o której mowa w ust. 1, a liczbą uczniów, o których mowa w ust. 2.

4. Organ prowadzący szkołę sporządza w terminie do 15 stycznia roku następującego po roku budżetowym roczne rozliczenie wykorzystania dotacji wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do uchwały. W przypadku, gdy szkoła kończy działalność, rozliczenie wykorzystania dotacji następuje w terminie 15 dni po otrzymaniu ostatniej części dotacji. Dotacja niewykorzystana, nierozliczona dowodem poniesienia wydatków bieżących podlega zwrotowi, zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych.

§ 4. 1. Starosta Gliwicki kontroluje prawidłowość pobrania i wykorzystania udzielonych dotacji.

2. Kontroli dokonują pracownicy Starostwa upoważnieni na piśmie przez Starostę Gliwickiego.

3. Kontroli podlega:

1) zgodność ze stanem faktycznym liczby uczniów wykazywanych w informacjach, o których mowa w § 3 ust. 1 i ust. 2 uchwały z dokumentacją stanowiącą podstawę sporządzania tych informacji;

2) prawidłowość wykorzystania przyznanej szkole dotacji;

3) zgodność złożonego rocznego rozliczenia wykorzystania dotacji, o którym mowa w § 3 ust. 4 uchwały, z dokumentacją organizacyjną i finansową szkoły.

4. Jeżeli w wyniku kontroli stwierdzone zostanie, że dotacja została:

1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem;

2) pobrana nienależnie;

3) pobrana w nadmiernej wysokości

- podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

5. Osoby upoważnione do kontroli mają prawo wglądu do informacji, danych, dokumentów i innych materiałów związanych z przedmiotem kontroli, w tym zawartych na innych nośnikach informacji, jak również żądania wykonania z nich odpisów, wyciągów lub wydruków stanowiących integralną część protokołu, o którym mowa w §5 ust. l.

6. Kierownik jednostki kontrolowanej lub upoważniony przez niego pracownik, potwierdza zgodność odpisów, wyciągów, zestawień, obliczeń i wydruków, a także udziela informacji i wyjaśnień.

7. Dokumenty potwierdzające dokonanie wydatku ze środków przyznanej szkole dotacji powinny zawierać wskazanie źródła finansowania.

§ 5. 1. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się w dwóch egzemplarzach protokół kontroli, z których jeden otrzymuje kontrolujący, a drugi kontrolowany.

2. Protokół kontroli zawiera:

1) pełną nazwę i adres kontrolowanego, nazwę i adres jego organu prowadzącego oraz imię i nazwisko osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego;

2) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli;

3) imiona i nazwiska kontrolujących;

4) określenie przedmiotu kontroli i okres objęty kontrolą;

5) opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym ustalonych nieprawidłowości, z uwzględnieniem zakresu i skutków tych nieprawidłowości;

6) wymienienie załączników do protokołu;

7) informację o prawie zgłaszania przez kontrolowanego zastrzeżeń i składania wyjaśnień do protokołu;

8) datę i miejsce podpisania protokołu.

3. Protokół podpisuje kontrolujący i kontrolowany. Każda strona protokołu jest parafowana przez podpisujących protokół.

4. Kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole kontroli. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolującemu na piśmie w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.

5. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 4, kontrolujący jest zobowiązany dokonać ich analizy i w miarę potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne, a w razie stwierdzenia zasadności zastrzeżeń - zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu kontroli.

6. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontrolujący przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia. Zgłaszający zastrzeżenia podpisuje protokół w terminie 7 dni od dnia otrzymania stanowiska kontrolującego.

7. W przypadku odmowy przez kontrolowanego podpisania protokołu kontroli lub złożenia wyjaśnień kontrolujący czyni zapis w protokole.

8. Odmowa podpisania protokołu przez kontrolowanego nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli.

9. Kontrolujący sporządza wystąpienie pokontrolne, które może zawierać zalecenia pokontrolne.

10. Odpowiedzi na zalecenia pokontrolne kontrolowany udziela w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.

§ 6. Traci moc uchwala Nr XXXVIII/199/2013 Rady Powiatu Gliwickiego z dnia 28 maja 2013 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

§ 7. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Gliwickiego.

§ 8. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

PRZEWODNICZĄCY RADY

POWIATU GLIWICKIEGO

Andrzej Kurek

Załącznik nr 1

do uchwały nr XII/106/2015

Rady Powiatu Gliwickiego

z dnia 26 listopada 2015 r.

WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU POWIATU GLIWICKIEGO NA ROK…………

CZĘŚĆ A

DANE O ORGANIE PROWADZĄCYM SZKOŁĘ

Nazwa i adres organu prowadzącego szkołę

…………………………………………………………………………………………………………………

Dane o osobie/osobach reprezentującej/reprezentujących organ prowadzący szkołę(*)

Nazwisko i imię

Pełniona funkcja

…………………………………………………………………………………………………………………

CZĘŚĆ B

DANE O SZKOLE

Numer wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych…………………………………………………

Numer decyzji nadania uprawnień szkoły publicznej

…………………………………………………………………………………………………………………

Rachunek bankowy szkoły właściwy do przekazania należnej dotacji

…………………………………………………………………………………………………………………

REGON I NIP

…………………………………………………………………………………………………………………

Dane kontaktowe

Telefon stacjonarny/komórkowy………………………………………………………………………………

Nazwa szkoły…………………………………………………………………………………………………..

Typ szkoły……………………………………………………………………………………………………..

System kształcenia……………………………………………………………………………………………..

Zawód/zawody…………………………………………………………………………………………………

CZĘŚĆ C

Planowana miesięczna liczba uczniów za okres styczeń - sierpień…………………………………………..

Planowana miesięczna liczba uczniów za okres wrzesień- grudzień ………………………………………..

czytelny podpis

Miejscowość…………………data……………………..

*-niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2

do uchwały XII/106/2015

Rady Powiatu Gliwickiego

z dnia 26 listopada 2015 r.

INFORMACJA O LICZBIE UCZNIÓW NA PIERWSZY DZIEŃ MIESIĄCA................. W ROKU ..................

DANE O ORGANIE PROWADZĄCYM SZKOŁĘ

Nazwa ………………………………………………………………..

Adres …………………………………………………………………

DANE O SZKOLE

Nazwa …………………………………………………………………

Typ szkoły …………………………………………………………...

Adres …………………………………………………………………

Na podstawie niżej wymienionej dokumentacji:

l.………………………………………

2.………………………………………

3.………………………………………

informuję, że:

liczba uczniów wynosi ………………………………………………..

w tym w zawodzie…………………………………………………….

czytelny podpis

Miejscowość,…………………………..data…………………………..

Załącznik nr 3

do uchwały XII/106/2015

Rady Powiatu Gliwickiego

z dnia 26 listopada 2015 r.

INFORMACJA O LICZBE UCZNIÓW SPEŁNIAJĄCYCH WARUNEK UCZESTNICZENIA W CO NAJMNIEJ 50% OBOWIĄZKOWYCH ZAJĘĆ EDUKACYJNYCH ZA MIESIĄC..................... W ROKU......................

DANE O ORGANIE PROWADZĄCYM SZKOŁĘ

Nazwa …………………………………………………

Adres ………………………………………………….

DANE O SZKOLE

Nazwa …………………………………………………

Typ szkoły ……………………………………………..

Adres …………………………………………………

Na podstawie niżej wymienionej dokumentacji:

l.………………………………………

2.………………………………………

3.………………………………………

informuję, że:

liczba uczniów, którzy uczestniczyli w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych

wyniosła…………………………………..

w tym w zawodzie ……………………..

Różnica między liczbą uczniów wykazaną w informacji, o której mowa w §3 ust 1, a informacją, o której mowa w §3 ust. 2 wyniosła………………………..

czytelny podpis

Miejscowość,………………………data………………………

Załącznik nr 4

do uchwały XII/106/2015

Rady Powiatu Gliwickiego

z dnia 26 listopada 2015 r.

ROZLICZENIE WYKORZYSTANIA DOTACJI W ROKU ................

(Termin składania rozliczenia: do 15 stycznia roku następującego po roku budżetowym)

DANE O ORGANIE PROWADZĄCYM

Nazwa.

Adres.

DANE O SZKOLE

Nazwa…………………………….

Adres……………………………..

Informacje o liczbie uczniów, o których mowa w § 3 ust. 2 uchwały w poszczególnych miesiącach roku…………..

1.ROZLICZENIE WYKORZYSTANIA DOTACJI

Dotacja otrzymana z budżetu powiatu gliwickiego………………………………………………………

Dotacja należna w wysokości…………………………………………………………………………….

Różnica pomiędzy dotacją otrzymaną a należną ................................................................................................

2. INFORMACJA O WYKORZYSTANIU DOTACJI - dane finansowe zgodne ze stanem księgowym

1 należy wpisać jeden z rodzajów wydatków finansowanych z dotacji, o których mowa w art. 90 ust. 3d ustawy.

Czytelny podpis

Miejscowość,………………………data………………………