Uchwała nr XIV/184/15 Rady Gminy Jasienica
z dnia 29 grudnia 2015r.
w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Jasienica na prowadzenie niepublicznych przedszkoli oraz niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego, a także trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt.15 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015r., poz. 1515) oraz art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. 2004r. nr 256, poz. 2572 ze zm.)
Rada Gminy Jasienica
uchwala:
§ 1.
Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Jasienica na prowadzenie niepublicznych przedszkoli oraz niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 14a ust. 7 ustawy o systemie oświaty, a także tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania.
Podstawa obliczenia dotacji
§ 2.
1. Podstawę obliczenia dotacji stanowi wysokość ustalonych w budżecie Gminy Jasienica wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Jasienica w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy a także informacja o sposobie wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej, otrzymywanej przez Gminę Jasienica, z budżetu państwa oraz liczba uczniów w przedszkolach publicznych.
2. W przypadku zmiany wysokości wydatków bieżących ustalonych w budżecie Gminy Jasienica w przeliczeniu na jednego ucznia w prowadzonych przez Gminę Jasienica publicznych przedszkolach, zmianie ulegnie wysokość udzielanej dotacji na prowadzenie niepublicznych przedszkoli i niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego.
3. Wysokość dotacji ulegnie zmianie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano zmiany wydatków bieżących, ustalonych w budżecie Gminy Jasienica.
§ 3.
1. Niepubliczne przedszkola i niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego, które zgodnie z art. 71b ust. 2a ustawy o systemie oświaty, prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, otrzymują dotację z budżetu Gminy Jasienica w wysokości równej kwocie przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Jasienica z budżetu państwa.
2. Dla niepublicznego przedszkola przysługuje dotacja:
1) na każdego ucznia w wysokości 75% ustalonych w budżecie gminy wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolach publicznych w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy,
2) na każdego ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez gminę z budżetu państwa.
3. Dla niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego przysługuje dotacja;
1) na każdego ucznia w wysokości 40% ustalonych w budżecie gminy wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolach publicznych w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy,
2) na każdego ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez gminę z budżetu państwa.
4. Wysokość wydatków bieżących w przeliczeniu na jednego ucznia, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 i ust. 3 pkt. 1 stanowi iloraz ustalonych w budżecie gminy wydatków bieżących w przedszkolach publicznych pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego i za wyżywienie oraz liczby uczniów będących wychowankami przedszkoli prowadzonych przez gminę.
5. Dotacja obliczona w oparciu o część oświatową subwencji ogólnej do czasu otrzymania przez gminę informacji o wysokości i sposobie wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej przewidzianej dla gminy na dany rok budżetowy, przekazywana będzie na podstawie danych cza ubiegły rok budżetowy. Po otrzymaniu informacji o wysokości i sposobie wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej na aktualny rok budżetowy wysokość dotacji zostanie zweryfikowana począwszy od stycznia tego samego roku budżetowego.
Tryb udzielania i rozliczania dotacji.
§ 4.
1. Osoba prowadząca niepubliczne przedszkole lub niepubliczną inną formę wychowania przedszkolnego składa Wójtowi Gminy Jasienica:
1) pisemny wniosek o udzielenie dotacji nie później niż do 30 września roku poprzedzającego rok udzielania dotacji, którego wzór określa załącznik Nr 1 do uchwały,
2) pisemną informację o faktycznej liczbie uczniów uczęszczających do niepublicznego przedszkola, niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego, sporządzoną na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, według stanu na pierwszy dzień każdego miesiąca, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, a w grudniu - do dnia 5 grudnia, której wzór określa załącznik Nr 2 do uchwały.
2. Osoba prowadząca niepubliczne przedszkole, niepubliczną inną formę wychowania przedszkolnego, sporządza i przekazuje do wójta roczne rozliczenie z wykorzystania otrzymanej dotacji, którego wzór Nr 3 do uchwały, w terminie do 15 stycznia roku następującego po danym roku budżetowym.
3. Gmina Jasienica ma prawo żądać, aby osoba prowadząca niepubliczne przedszkole, niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego, przedstawiła w wyznaczonym terminie dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące liczby uczniów wykazanych w informacji, o której mowa w ust. 1 pkt. 2 i rozliczenia z wykorzystania otrzymanych dotacji.
4. Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu gminy Jasienica, na zasadach określonych w art. 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 885 ze zm.)
Tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji
§ 5.
1. Gmina Jasienica przeprowadza okresowe kontrole prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji, o których mowa w § 3 ust. 1-3.
2. Kontrola, o której mowa w ust. 1 przeprowadzana jest na podstawie imiennego upoważnienia wydanego przez Wójta Gminy Jasienica, w którym wskazuje się: imię i nazwisko kontrolującego, temat kontroli, okres objęty kontrolą, nazwę i adres kontrolowanej placówki oświatowej oraz termin ważności upoważnienia.
3. Kontrola, o której mowa w ust. 1 obejmuje:
1) zgodność danych wykazanych we wniosku o udzielenie dotacji dla niepublicznego przedszkola/niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego, informacji o faktycznej liczbie uczniów uczęszczających do niepublicznego przedszkola/ niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego oraz rozliczenia przekazanej dotacji, na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania i umów na świadczenie wychowania przedszkolnego,
2) prawidłowość wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w art. 90 ust. 3 ustawy o systemie oświaty, na podstawie dokumentacji finansowo-księgowej.
4. Kontrola przeprowadzana jest w siedzibie kontrolowanej placówki w dniach i godzinach jej pracy.
5. Kontrolujący ma prawo wglądu do dokumentacji, o której mowa w ust. 3, występowania o udzielanie ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach objętych kontrolą, sporządzania niezbędnych dla kontroli odpisów, kopii i wyciągów z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń na podstawie przedstawionych dokumentów.
6. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje kontrolujący a drugi kontrolowany. Protokół podpisuje kontrolujący i kontrolowany.
7. Protokół kontroli zawiera:
1) pełna nazwę i adres kontrolowanego, nazwę i adres jego organu prowadzącego oraz imię i nazwisko osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego;
2) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli;
3) imiona i nazwiska kontrolujących;
4) określenie przedmiotu kontroli i okres objęty kontrolą;
5) opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym ustalonych nieprawidłowości, z uwzględnieniem zakresu i skutków tych nieprawidłowości;
6) wymienienie załączników do protokołu;
7) informację o prawie zgłaszania przez kontrolowanego zastrzeżeń i składania wyjaśnień do protokołu;
8) datę i miejsce podpisania protokołu.
8. Protokół podpisuje kontrolujący i kontrolowany. Każda strona protokołu jest parafowana przez podpisujących protokół.
9. Kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole kontroli. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolującemu na piśmie w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.
10. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 9, kontrolujący jest zobowiązany dokonać ich analizy i w miarę potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne, a w razie stwierdzenia zasadności zastrzeżeń - zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu kontroli.
11. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontrolujący przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia. Zgłaszający zastrzeżenia podpisuje protokół w terminie 7 dni od dnia otrzymania stanowiska kontrolującego.
12. W przypadku odmowy podpisania protokołu kontroli i złożenia wyjaśnień kontrolujący czyni zapis w protokole.
13. Odmowa podpisania protokołu przez kontrolowanego nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli.
14. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wójt Gminy Jasienica kieruje zalecenia pokontrolne do organu prowadzącego w terminie 14 dni od dnia podpisania lub odmowy podpisania protokołu kontroli.
15. Odpowiedzi na zalecenia pokontrolne udziela się w terminie 30 dni od dnia otrzymania.
§ 6.
Traci moc uchwała Nr XLVIII/498/10 Rady Gminy Jasienica z dnia 29 września 2010r. w spawie ustalenia trybu i rozliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli prowadzonych na obszarze Gminy Jasienica oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania oraz uchwała Nr XI/97/11 Rady Gminy Jasienica z dnia 30 sierpnia 2011r. w sprawie zmiany uchwały XLVIII/498/10 Rady Gminy Jasienica z dnia 29 września 2010r. w spawie ustalenia trybu i rozliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli prowadzonych na obszarze Gminy Jasienica oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.
§ 7.
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Jasienica.
§ 8.
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
| Przewodniczący Rady Gminy |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XIV/184/15
Rady Gminy Jasienica
z dnia 29 grudnia 2015 r.
…………………………………………………………
(osoba prowadząca niepubliczne przedszkole,
niepubliczną inną formę wychowania przedszkolnego)
Wniosek o udzielenie dotacji dla niepublicznego przedszkola/niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego na rok ……………………………
I. Osoba prowadząca:
1. Dane wnioskodawcy: osoba prawna/osoba fizyczna
Nazwa osoby prawnej/ lub nazwisko i imię osoby fizycznej:
………………………………………………………………………………………………….....................
Siedziba osoby prawnej/ adres osoby fizycznej:
………………………………………………………………………………………………….....................
2. Dane osoby reprezentującej wnioskodawcę:
Imię i nazwisko ………………………………………………………………………………......................
Tytuł prawny (pełnomocnictwo) ……………………………………………………………......................
II. Nazwa i adres niepublicznego przedszkola/niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego:
………………………………………………………………………………………………….....................
Przedszkole/inna forma wychowania przedszkolnego wpisana jest do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Gminę Jasienica
Nr……………………………………....... z dnia …………………………………………………………...
Rachunek bankowy niepublicznego przedszkola/niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego - właściwy do przekazywania dotacji:
……………………………………………………………………………………………………………......
III. Liczba uczniów:
| Okres | Planowana miesięczna liczba uczniów ogółem | W tym niepełnosprawnych | Liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju prowadzonym na podstawie art. 71b ust. 2a ustawy o systemie oświaty |
| styczeń - sierpień | |||
| wrzesień - grudzień |
………………………………………… …………………………………………
( miejscowość, data )( podpis i pieczęć wnioskodawcy )
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XIV/184/15
Rady Gminy Jasienica
z dnia 29 grudnia 2015 r.
…………………………………………………………
(osoba prowadząca niepubliczne przedszkole,
niepubliczną inną formę wychowania przedszkolnego)
WÓJT
GMINY JASIENICA
Informacja o faktycznej liczbie uczniów uczęszczających do niepublicznego przedszkola/niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego
………………………………………………………………………………………………….....................
………………………………………………………………………………………………….....................
(nazwa i adres niepublicznego przedszkola/niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego)
………………………………………………………………………………………………….....................
(data i nr wpisu do ewidencji placówek niepublicznych prowadzonych na terenie gminy)
W miesiącu …………………………. roku wg stanu na pierwszy dzień miesiąca.
1. Dane o liczbie uczniów:
| Liczba uczniów ogółem | W tym liczba uczniów niepełnosprawnych z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego | Dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju prowadzonym na podstawie art. 71b ust.2a ustawy o systemie oświaty |
2. Dane o uczniach uczęszczających do niepublicznego przedszkola/niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego, będących mieszkańcami innych gmin.
| Lp. | Imię i nazwisko | Adres zamieszkania | Data urodzenia | Gmina |
……………………………………………… …………………………………………
( miejscowość, data )( podpis i pieczęć wnioskodawcy )
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XIV/184/15
Rady Gminy Jasienica
z dnia 29 grudnia 2015 r.
…………………………………………………………
(osoba prowadząca niepubliczne przedszkole,
niepubliczną inną formę wychowania przedszkolnego)
WÓJT
GMINY JASIENICA
Rozliczenie przekazanej dotacji
za rok …………………..
| Liczba uczniów uczęszczających do niepublicznego przedszkola, niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego, na których była udzielana dotacja, w okresie sprawozdawczym | I | VII | |||||||
| II | VIII | ||||||||
| III | IX | ||||||||
| IV | X | ||||||||
| V | XI | ||||||||
| VI | XII | ||||||||
| 1. Kwota otrzymanej dotacji w okresie sprawozdawczym: Ogółem: ……………………słownie:. ……………………………………………………………………...................... ……………………………………………………………………………………………………………………............. | |||||||||
| 2. Wydatki zrealizowane z dotacji: Ogółem: …………………… słownie:. ……………………………………………………………………...................... …………………………………………………………………………………………………………………................... | |||||||||
| W tym (należy rozpisać wydatki z pozycji 2) * * z uwagi na obszerność tabeli dopuszcza się przekazanie jej odrębnie, jako załącznika do rozliczenia | |||||||||
| Lp. | Dowód księgowy stanowiący podstawę realizacji i rozliczenia dotacji | Wydatek z dotacji | |||||||
| Nazwa | Numer | Data wydatku | Kwota wydatku | Przeznaczenie wydatku (cele określone w art. 90 ust.3d ustawy o systemie oświaty | |||||
| Ogółem (równe kwocie z pozycji 2.) | ---------------- | ||||||||
| 3. Kwota otrzymanej dotacji w okresie sprawozdawczym: Ogółem: …………………………. słownie:. …………………………………………………………………….............. . ……………………………………………………………………………………………………………………............... | |||||||||
……………………………………………… …………………………………………
( miejscowość, data )( podpis i pieczęć wnioskodawcy )
Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XIV/184/15
Rady Gminy Jasienica
z dnia 29 grudnia 2015 r.
| Lp. | Dowód księgowy stanowiący podstawę realizacji wydatku i rozliczenia dotacji | Wydatek z dotacji | |||
| Nazwa | Numer | Data wydatku | Kwota wydatku | Przeznaczenie wydatku (cele określone w art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty) | |
| Ogółem (kwota wydatków zrealizowanych z dotacji) | |||||
…………………………………………………………………………
(czytelny podpis i pieczęć osoby prowadzącej niepubliczne przedszkole,
niepubliczną inną formę wychowania przedszkolnego)
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
