Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1486, 1728, 1898, 2191 i 2333) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia nr 8
Komendanta Głównego Straży Granicznej
z dnia 14 lutego 2022 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Zespołu Prasowego Komendanta Głównego Straży Granicznej

§ 1. 1. Zespół Prasowy Komendanta Głównego Straży Granicznej, zwany dalej "Zespołem Prasowym", jest komórką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej powołaną do realizacji zadań dotyczących wspierania Komendanta Głównego Straży Granicznej w kształtowaniu i koordynowaniu polityki informacyjnej Straży Granicznej.

2. Zadania, o których mowa w ust.1, dotyczą:

1) projektowania założeń i zasad polityki informacyjnej Komendanta Głównego Straży Granicznej;

2) obsługi prasowo-informacyjnej Komendanta Głównego Straży Granicznej;

3) utrzymywania i rozwijania komunikacji społecznej Straży Granicznej.

§ 2. Do szczegółowego zakresu działania Zespołu Prasowego należy:

1) organizowanie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej i jego zastępcom oraz osobom przez nich wskazanym, kontaktów z osobami reprezentującymi środki masowego przekazu;

2) prezentowanie w środkach masowego przekazu działalności Straży Granicznej oraz przedstawianie stanowiska Komendanta Głównego Straży Granicznej w sprawach należących do zakresu działania Straży Granicznej;

3) utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu, w tym organizowanie takich kontaktów organom Straży Granicznej;

4) koordynowanie działalności prasowo-informacyjnej jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, w tym z zakresu działań o charakterze międzynarodowym;

5) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej i jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej, Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz innymi podmiotami krajowymi i zagranicznymi przy realizacji zadań związanych z działalnością prasowo-informacyjną w Straży Granicznej;

6) przygotowywanie dla kierownictwa Straży Granicznej przeglądu prasy, zwłaszcza w zakresie tematyki dotyczącej Straży Granicznej, czy problemów będących przedmiotem jej zainteresowania;

7) monitorowanie i analizowanie informacji prezentowanych w środkach masowego przekazu w celu uzyskiwania danych niezbędnych do kształtowania polityki informacyjnej Straży Granicznej;

8) gromadzenie i archiwizowanie publikacji prasowych dotyczących Straży Granicznej;

9) koordynowanie obiegu informacji w zakresie niezbędnym dla realizacji zadań Zespołu Prasowego oraz rozpowszechnianie materiałów informacyjnych wynikających z realizacji komunikacji społecznej w Straży Granicznej;

10) nadzór nad stroną internetową Komendy Głównej Straży Granicznej, w tym aktualizowanie treści w zakresie powierzonym Zespołowi Prasowemu;

11) prowadzenie oficjalnych kont Straży Granicznej na portalach społecznościowych;

12) inicjowanie, organizowanie i przeprowadzanie szkoleń, będących we właściwości merytorycznej Zespołu Prasowego, dla funkcjonariuszy i pracowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostek organizacyjnych Straży Granicznej;

13) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony, w tym w zbiorach właściwych dla Zespołu Prasowego;

14) sporządzenie udokumentowanej, okresowej samooceny Zespołu Prasowego;

15) prowadzenie dokumentacji dotyczącej zadań Zespołu Prasowego.

§ 3. W celu realizacji zadań, o których mowa w § 2, Zespół Prasowy na bieżąco współdziała z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, podmiotami krajowymi i zagranicznymi, realizującymi zadania związane z działalnością Zespołu Prasowego, w tym organami administracji publicznej i innymi podmiotami na podstawie zawartych umów i porozumień.

§ 4. W skład Zespołu Prasowego wchodzą:

1) rzecznik prasowy Komendanta Głównego Straży Granicznej - kierownik Zespołu Prasowego;

2) rzecznik prasowy;

3) stanowiska wykonawcze.

§ 5. 1. Zespołem Prasowym kieruje rzecznik prasowy Komendanta Głównego Straży Granicznej - kierownik Zespołu Prasowego.

2. Kierownik jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Zespole Prasowym.

§ 6. 1. Do zakresu obowiązków rzecznika prasowego Komendanta Głównego Straży Granicznej - kierownika Zespołu Prasowego w szczególności należy:

1) kierowanie Zespołem Prasowym, organizowanie jego pracy i ustalanie kierunków działalności Zespołu Prasowego oraz zapewnianie jego funkcjonariuszom i pracownikom warunków do sprawnego i skutecznego wykonywania zadań;

2) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem przez podległych funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Zespole Prasowym zadań wynikających z zakresu ich obowiązków i uprawnień;

3) udział w wypracowywaniu kierunków działania oraz monitorowanie działalności komórek organizacyjnych komend oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej odpowiedzialnych za realizację zadań będących we właściwości Zespołu Prasowego;

4) współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz kierownikami jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie realizacji zadań Zespołu Prasowego;

5) przedkładanie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej sprawozdań, informacji, analiz, opinii i meldunków z zakresu działalności Zespołu Prasowego;

6) podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań Zespołu Prasowego w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy (kontrola zarządcza);

7) wdrażanie do służby funkcjonariuszy rozpoczynających służbę na bezpośrednio podległym stanowisku służbowym, w tym:

a) przygotowanie stanowiska służbowego dla funkcjonariusza,

b) zapoznanie funkcjonariusza z przepisami regulującymi sposób pełnienia służby oraz zakresem obowiązków i uprawnień na zajmowanym stanowisku służbowym,

c) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego - w przypadku posiadania odpowiednich uprawnień,

d) przeprowadzenie innych czynności, o ile są one niezbędne do realizacji przez funkcjonariusza powierzonych mu zadań o charakterze typowym dla danego stanowiska;

8) realizowanie zadań określonych w odrębnych przepisach;

9) realizowanie innych zadań służbowych zleconych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

2. Rzecznik prasowy Komendanta Głównego Straży Granicznej - kierownik Zespołu Prasowego jest uprawniony do:

1) udostępniania dla prasy informacji publicznej, której dysponentem jest Komendant Główny Straży Granicznej;

2) zgłaszania Komendantowi Głównemu Straży Granicznej inicjatyw w kwestiach związanych z zakresem działalności Zespołu Prasowego;

3) wydawania decyzji, wytycznych i poleceń w sprawach związanych z zakresem zadań Zespołu Prasowego, w tym także wytycznych i zaleceń dla kierowników komórek organizacyjnych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej, wykonujących zadania określone w § 2;

4) uzyskiwania od komendantów oddziałów, ośrodków szkolenia i ośrodków Straży Granicznej informacji dotyczących organizacji, obsady kadrowej i działalności podległych im komórek organizacyjnych właściwych w sprawach obsługi prasowo-informacyjnej;

5) organizowania odpraw, narad lub spotkań funkcjonariuszy i pracowników wykonujących w oddziałach, ośrodkach szkolenia i ośrodkach Straży Granicznej zadania związane z działalnością prasowo-informacyjną;

6) utrzymywania kontaktów służbowych z przedstawicielami organów administracji publicznej i instytucji państwowych, o których mowa w § 3, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Zespołu Prasowego;

7) prowadzenia korespondencji z podmiotami krajowymi i zagranicznymi w zakresie działalności Zespołu Prasowego;

8) przetwarzania danych osobowych wynikających z realizacji zadań Zespołu Prasowego;

9) potwierdzania pod względem merytorycznym:

a) rozliczeń krajowych i zagranicznych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników Zespołu Prasowego,

b) wydatków reprezentacyjnych kierownictwa Zespołu Prasowego;

10) powoływania spośród funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Zespole Prasowym komisji, zespołów lub grup roboczych do realizacji doraźnych lub stałych zadań, określając zakres ich zadań, uprawnień i odpowiedzialności oraz tryb pracy i okres działania;

11) upoważniania na piśmie podległych funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Zespole Prasowym do podejmowania decyzji lub załatwiania spraw w jego imieniu w określonym zakresie;

12) wyznaczania funkcjonariusza lub pracownika z Zespołu Prasowego do realizacji zadań w jego imieniu związanych z prezentowaniem w środkach masowego przekazu działalności Straży Granicznej oraz przedstawiania stanowiska Komendanta Głównego Straży Granicznej;

13) zlecania podległym funkcjonariuszom pełniącym służbę i pracownikom zatrudnionym w Zespole Prasowym wykonywania innych zadań, niż określone w ich zakresach obowiązków i uprawnień, a wynikających z zakresu zadań Zespołu Prasowego lub poleceń Komendanta Głównego Straży Granicznej;

14) kierowania podległych funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Zespole Prasowym na okresowe i kontrolne lekarskie badania profilaktyczne;

15) udostępniania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, danych osobowych podmiotom uprawnionym do ich otrzymania w związku z realizacją przez nich zadań służbowych na zasadach określonych odrębnymi przepisami;

16) składania wniosków w sprawach osobowych podległych mu funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Zespole Prasowym.

§ 7. Podczas nieobecności rzecznika prasowego Komendanta Głównego Straży Granicznej - kierownika Zespołu Prasowego zastępuje go rzecznik prasowy, który realizuje obowiązki i uprawnienia przewidziane dla rzecznika prasowego Komendanta Głównego Straży Granicznej - kierownika Zespołu Prasowego.

§ 8. 1. Rzecznik prasowy Komendanta Głównego Straży Granicznej - kierownik Zespołu Prasowego, w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa potwierdzone czytelnym podpisem, pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień rzecznika prasowego Komendanta Głównego Straży Granicznej - kierownika Zespołu Prasowego, określonych w niniejszym regulaminie organizacyjnym.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, przekazuje do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, w celu włączenia do akt osobowych rzecznika prasowego Komendanta Głównego Straży Granicznej - kierownika Zespołu Prasowego. Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej umieszcza na oświadczeniu pieczęć swojej komórki organizacyjnej.