I. Nazwa zbioru informacji

ZINTEGROWANY SYSTEM EWIDENCJI - ZSE6

II. Podstawa prawna

Ustawa z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 914 i 1366).

III. Zakres informacji który może być przetwarzany w zbiorze informacji

1. Dane dotyczące obiektu alertu:

1) obiekt alertu;

2) status alertu;

3) ID alertu;

4) dane podstawowe;

5) powód wyszukiwania;

6) termin ważności.

2. Dane podstawowe dotyczące alertu - osoba:

1) nazwiska;

2) transliteracja;

3) kategoria tożsamości;

4) imiona;

5) daty urodzenia;

6) obywatelstwa;

7) płeć;

8) imię przy urodzeniu;

9) imię ojca;

10) imię matki;

11) miejsce urodzenia;

12) PESEL;

13) nazwisko rodowe;

14) poprzednie nazwisko;

15) alias/pseudonim;

16) zamieszkały;

17) rodzaje przestępstw;

18) ostrzeżenia;

19) dodatkowe informacje.

3. Dane dotyczące obiektywnych cech fizycznych alertu - osoba:

1) zarost;

2) broda;

3) kolor włosów;

4) fryzura;

5) budowa ciała;

6) kształt twarzy;

7) kształt oczu;

8) kolor oczu;

9) kształt nosa;

10) uszy;

11) zęby;

12) kolor skóry;

13) karnacja;

14) sposób chodzenia;

15) znak szczególny 1;

16) znak szczególny 2.

4. Dane binarne dotyczące alertu:

1) dane binarne zdjęcia;

2) dane binarne odcisków linii papilarnych;

3) typ danych;

4) pochodzenie danych binarnych;

5) numer danych binarnych;

6) skan pisma.

5. Dane dotyczące dokumentu tożsamości alertu - osoba:

1) rodzaj dokumentu;

2) kraj wydania;

3) numer dokumentu;

4) dodatkowy numer dokumentu;

5) data wydania;

6) data ważności;

7) organ wydający;

8) miejsce wydania.

6. Dane dotyczące alertu - dokument wydany:

1) imiona, nazwiska oraz data urodzenia i płeć z dokumentu wydanego;

2) rodzaj dokumentu wydanego;

3) kraj wydania dokumentu;

4) numer dokumentu wydanego;

5) drugi numer dokumentu wydanego;

6) data utraty dokumentu wydanego;

7) informacja o dokumencie;

8) data wydania dokumentu;

9) data ważności dokumentu;

10) miejsce wydania dokumentu;

11) organ wydający dokument;

12) dodatkowe informacje;

13) transliteracja.

7. Dane dotyczące alertu - blankietu dokumentu:

1) informacja o blankiecie dokumentu;

2) rodzaj blankietu dokumentu;

3) kraj wydania blankietu dokumentu;

4) wzór serii i numeru dokumentu;

5) zakres blankietów dokumentów;

6) numer początkowy blankietów dokumentu;

7) numer końcowy blankietów dokumentu;

8) data utraty blankietu dokument;

9) transliteracja.

8. Dane dotyczące alertu - obiekt bez danych (fotografia):

1) kategoria obiektu bez danych;

2) opis obiektu bez danych;

3) dane binarne w postaci fotografii.

9. Dane dotyczące alertu - pojazd:

1) kategoria pojazdu;

2) marka pojazdu;

3) model pojazdu;

4) typ pojazdu;

5) numer rejestracyjny pojazdu;

6) kraj rejestracji pojazdu;

7) numer nadwozia pojazdu VIN;

8) status VIN;

9) data utraty pojazdu;

10) rok produkcji pojazdu;

11) kolor pojazdu;

12) opis pojazdu;

13) obywatelstwo właściciela pojazdu;

14) numer silnika pojazdu;

15) ostrzeżenia dla pojazdu;

16) numer RFID pojazd;

17) transliteracja.

10. Dane dotyczące alertu - dowód rejestracyjny:

1) numer dowodu rejestracyjnego;

2) opis dowodu rejestracyjnego;

3) kraj wydania dowodu rejestracyjnego;

4) drugi numer dowodu rejestracyjnego;

5) data utraty dowodu rejestracyjnego;

6) data ważności dowodu rejestracyjnego;

7) marka pojazdu wpisanego do dowodu rejestracyjnego;

8) typ pojazdu wpisanego do dowodu rejestracyjnego;

9) data wydania dowodu rejestracyjnego;

10) numer rejestracyjny pojazdu wpisany do dowodu rejestracyjnego;

11) numer nadwozia VIN wpisany do dowodu rejestracyjnego;

12) organ wydający dowód rejestracyjny;

13) miejsce wydania dowodu rejestracyjnego;

14) status VIN;

15) nazwiska, imiona oraz data urodzenia i płeć wpisane do dowodu rejestracyjnego;

16) transliteracja.

11. Dane dotyczące alertu - tablica rejestracyjna:

1) kraj rejestracji tablicy rejestracyjnej;

2) numer rejestracyjny tablicy rejestracyjnej;

3) data utraty tablicy rejestracyjnej;

4) opis tablicy rejestracyjnej;

5) transliteracja.

12. Dane dotyczące zlecenia:

1) liczba porządkowa;

2) status zlecenia;

3) data rejestracji;

4) jednostka zlecająca;

5) jawność;

6) data anulowania;

7) numer anulowania;

8) powód anulowania;

9) typ zlecenia;

10) numer pisma zlecenia;

11) data pisma zlecenia;

12) data ważności zlecenia do;

13) data ważności zlecenia od;

14) powód wpisu;

15) działania do podjęcia;

16) uwagi do realizacji;

17) komentarz;

18) typ obiektu;

19) opis powiązania alertu;

20) znacznik czy usunięte;

21) numer pisma powiązania.

13. Dane dotyczące rejestracji korespondencji:

1) liczba dziennika;

2) data rejestracji;

3) numer pisma;

4) data pisma;

5) jednostka zlecająca;

6) liczba stron/kart z załącznikami;

7) liczba stron/kart przekazanych;

8) liczba stron/kart wybrakowanych;

9) numer wykazu brakowania;

10) numer protokołu brakowania;

11) uwagi;

12) liczba stron/kart brakowanych;

13) data założenia wykazu;

14) data zatwierdzenia wykazu;

15) użytkownik zakładający;

16) data protokołu brakowania;

17) identyfikator wykazu brakowania;

18) znacznik czy korespondencja wchodząca/wychodząca;

19) znacznik sposobu dostarczenia korespondencji;

20) kod jednostki zlecającej;

21) znacznik usunięte.

14. Dane dotyczące realizacji zleceń:

1) identyfikator realizacji;

2) liczba porządkowa;

3) kierunek;

4) data rozpoczęcia realizacji;

5) data zakończenia realizacji;

6) jednostka organizacyjna;

7) znacznik czy realizacja dodana ręcznie;

8) identyfikator odprawy;

9) znacznik czy odstąpiono od realizacji;

10) znacznik czy zrealizowano;

11) nazwa przejścia granicznego;

12) kod przejścia granicznego;

13) nazwa placówki SG;

15) nazwa oddziału SG;

20) znacznik zmiany decyzji;

21) uwagi do realizacji;

22) wynik realizacji;

23) liczba realizacji;

24) komentarz do realizacji.

15. Dane dotyczące wpisu WYKAZ:

1) nazwiska;

2) imiona;

3) data urodzenia;

4) miejsce urodzenia;

5) płeć;

6) obywatelstwo;

7) paszporty;

8) identyfikator SIS;

9) imię ojca;

10) imię i nazwisko matki;

11) nazwisko rodowe;

12) zamieszkały;

13) data wpisu aliasu;

14) data zmiany aliasu;

15) data ważności wpisu;

16) podstawa prawna;

17) powód wpisu;

18) kategoria tożsamości;

19) ostrzeżenia;

20) status wpisu.

16. Dane wprowadzane przez funkcjonariuszy i z bramek ABC dotyczące osób:

1) nazwiska i imiona;

2) data urodzenia;

3) płeć;

4) obywatelstwo;

5) PESEL;

6) rola;

7) status obywatela państwa trzeciego;

8) powiadomienie wskazujące na korzystanie z programu ułatwień krajowych;

9) ostrzeżenia (flagi);

10) powód niezałączenia plików z danymi biometrycznymi;

11) komentarz;

12) dane biometryczne: wizerunek twarzy i odciski linii papilarnych.

17. Dane wprowadzane przez funkcjonariuszy dotyczące pojazdów:

1) rodzaj;

2) rola (pojazd główny lub dodatkowy);

3) marka;

4) numer rejestracyjny;

5) kraj rejestracji;

6) numer dowodu rejestracyjnego;

7) numer VIN;

8) nr dowodu rejestracyjnego;

9) komentarz.

18. Dane wprowadzane przez funkcjonariuszy i z bramek ABC dotyczące dokumentów:

1) rodzaj;

2) numer dokumentu;

3) kraj wydania;

4) data upływu ważności dokumentu.

19. Dane wprowadzane przez funkcjonariuszy dotyczące miejsca przekroczenia granicy:

1) data i godzina wjazdu;

2) przejście graniczne wjazdu;

3) kraj wjazdu;

4) organ, który zezwolił na wjazd;

5) data i godziny wyjazdu;

6) kraj wyjazdu.

20. Dane dotyczące rejestru indywidualnego:

1) Id rejestru indywidualnego;

2) Id stempla;

3) działania do podjęcia, flagi, ostrzeżenia.

21. Dane dotyczące użytkowników:

1) identyfikator LDAP;

2) nazwiska;

3) imiona;

4) PESEL;

5) lokalizacja;

6) przypisane profile.

22. Wynik sprawdzeń oraz dane z bazach danych: Ewidencja Zleceń 2 (EZ2), KSIP (kopii lokalnej OPIS), SIS, VIS, Interpol, CEPiK, Centralny Rejestr Zezwoleń Małego Ruchu Granicznego (CRZ MRG), POBYT v.2 (kopia lokalna WYKAZ), CBD SG SWK, CEWiUDP BDU, System Wjazdu/Wyjazdu (EES).

IV. Forma prowadzenia zbioru informacji

System informatyczny.

V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji, podział zadań i obowiązków

1. Funkcjonariusze i pracownicy Straży Granicznej gromadzący informacje w zbiorze są odpowiedzialni za poprawność wprowadzanych informacji.

2. Dyrektor Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej, jako administrator merytoryczny zbioru, odpowiada za aktualizację tablic systemowych, zarządzanie użytkownikami oraz przydzielanie profili w tym zbiorze. Zmiany w tablicach systemowych dokonywane są na podstawie pisemnych wniosków składanych przez kierowników komórek organizacyjnych KGSG w zakresie właściwości merytorycznej.

3. Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej, w porozumieniu z Dyrektorem Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej oraz Dyrektorem Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej, zapewnia przystosowanie i utrzymanie zbioru, zgodnie z wymogami określonymi w odrębnych przepisach dotyczących ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych.

4. Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej, jako administrator systemu, odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie zbioru, w zakresie sprzętu i oprogramowania.

5. Wykonywanie czynności w zbiorach regulowane jest poprzez centralne lub lokalne przydzielenie zdefiniowanych centralnie profili na podstawie imiennego upoważnienia kierownika komórki organizacyjnej KGSG bądź kierownika jednostki organizacyjnej Straży Granicznej.

VI. Okres przechowywania informacji

Zgodnie z § 6 ust. 5 niniejszego zarządzenia.

Dla informacji przetwarzanych w bazie danych EZ2 należy przyjąć następujące zdarzenia jako moment, od którego biegnie czas przechowywania danych:

1) okres przechowywania danych alertu wraz z danymi binarnymi i historią modyfikacji oraz okres przechowywania pisma przypisanego do alertu wyznaczony jest w odniesieniu do anulowania ostatniego zlecenia w alercie;

2) ze zbioru mogą być usunięte tylko te pisma, dla których zatwierdzono elektroniczny wykaz pism do brakowania oraz nie mają powiązania z innymi alertami.

VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji

Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209) z wyjątkiem bazy danych EZ2 będącego zbiorem zawierającym informacje o klauzuli zastrzeżone. Obowiązują przepisy określające zasady postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych.

VIII. Uwagi

I. Nazwa zbioru informacji

System Wjazdu/Wyjazdu (EES)

II. Podstawa prawna

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226 z dnia 30 listopada 2017 r. ustanawiające system wjazdu/wyjazdu (EES) w celu rejestrowania danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw członkowskich i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu do takich obywateli oraz określające warunki dostępu do EES na potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniające konwencję wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008 i (UE) nr 1077/2011(Dz. Urz. UE L 327 z 9.12.2017 str. 20, Dz. Urz. UE L 236 z 19.01.2018, str. 1, Dz. Urz. UE L 258 z 15.10.2018, str. 5, Dz. Urz. UE L 117 z 03.05.2019, str. 14, Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 27, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 11 oraz Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 15), zwane dalej Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226.

Ustawa z dnia 18 października 2024 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Wjazdu/Wyjazdu (Dz. U. poz. 1688).

III. Zakres informacji przetwarzanych w zbiorze informacji

Dane określone w art. 16 ust. 1-3 i 6 art. 17 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226.

1. Dane gromadzone w Systemie Wjazdu/Wyjazdu (EES):

1) Id rejestru indywidualnego;

2) Id stempla;

3) nazwiska;

4) imiona;

5) data urodzenia;

6) obywatelstwa;

7) płeć;

8) rodzaj dokumentu podróży;

9) numer dokumentu podróży;

10) kod państwa wydającego dokument podróży;

11) data upływu ważności dokumentu podróży;

12) wizerunek twarzy (dane binarne);

13) dane daktyloskopijne;

14) data i godzina wjazdu;

15) przejście graniczne wjazdu;

16) kraj wjazdu;

17) organ który zezwolił na wjazd;

18) data i godzina wyjazdu;

19) przejście graniczne wyjazdu;

20) kraj wyjazdu;

21) status obywatela państwa trzeciego;

22) numer naklejki wizowej wizy krótkoterminowej;

23) kod państwa członkowskiego Unii Europejskiej wydającego wizę;

24) rodzaj wizy krótkoterminowej;

25) data zakończenia maksymalnego okresu pobytu;

26) data upływu ważności wizy krótkoterminowej;

27) liczba wjazdów;

28) okres pobytu dozwolone na podstawie wizy krótkoterminowej;

29) ważność terytorialna wizy;

30) powiadomienie wskazujące na korzystanie z programu ułatwień krajowych - status osoby;

31) działania do podjęcia, flagi, ostrzeżenia;

32) powód niezałączenia plików z danymi biometrycznymi;

33) organ który utworzył/zmodyfikował rejestr;

34) organ który utworzył/zmodyfikował dokument wraz z historią zmian;

35) organ który utworzył/zmodyfikował dane binarne FI wraz z historią zmian;

36) organ który utworzył/zmodyfikował dane binarne FP wraz z historią zmian;

37) organ który utworzył/zmodyfikował wjazd wraz z historią zmian;

38) organ który utworzył/zmodyfikował wyjazd wraz z historią zmian;

39) organ który utworzył/zmodyfikował odmowę wraz z historią zmian.

2. Dane dodawane w przypadku cofnięcia, unieważnienia lub przedłużenia zezwolenia na pobyt krótkoterminowy:

1) dane organu;

2) miejsce i data wydania decyzji;

3) numer naklejki wizowej krótkoterminowej;

4) kod państwa wydającego;

5) okres na jaki przedłużono okres dozwolonego pobytu;

6) data upływu dozwolonego pobytu;

7) data ważności wizy.

3. Dane do odmowy wjazdu:

1) nazwisko;

2) imię;

3) data urodzenia;

4) miejsce urodzenia;

5) obywatelstwo;

6) adres zamieszkania;

7) typ dokumentu tożsamości;

8) numer dokumentu tożsamości;

9) miejsce wydania dokumentu tożsamości;

10) data wydania dokumentu tożsamości;

11) typ wizy;

12) numer wizy;

13) organ wydający wizę;

14) data ważności wizy;

15) okres ważności wizy;

16) cel wydania wizy;

17) trasa podróży;

18) środek transportu podróżnego;

19) powód odmowy wjazdu.

IV. Forma prowadzenia zbioru informacji

System informatyczny.

V. Osoby zarządzające i administrujące zbiorem informacji, podział zadań i obowiązków.

Zbiór informacji udostępniony Straży Granicznej.

VI. Okres przechowywania informacji

Rejestr indywidualny wraz z powiązanymi wpisami 3 lata i jeden dzień licząc od daty ostatniego wpisu dotyczącego wyjazdu lub wpisu dotyczącego odmowy wjazdu. Dane dotyczące wjazdu/wyjazdu lub wpis dotyczący odmowy wjazdu powiązane z rejestrem indywidualnym przechowuje się 3 lata, licząc odpowiednio od daty dotyczącego wyjazdu lub daty wpisu dotyczącego odmowy wjazdu. Jeżeli po dacie upływu okresu dozwolonego pobytu nie zarejestrowano wpisu dotyczącego wyjazdu dane przechowuje się 5 lat. Obywatele państw trzecich, posiadających status, o którym mowa w art. 2 ust. 1 lit. b w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226, przechowuje się maksymalnie przez jeden rok po wyjeździe tych obywateli państw trzecich. Po upływie ww. okresów dane są automatycznie usuwane z systemu centralnego EES i ze wspólnego repozytorium danych umożliwiających identyfikację.

VII. Klauzula tajności informacji zawartych w zbiorze informacji.

Informacje zawarte w zbiorze nie stanowią informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).

VIII. Uwagi