§ 1. Decyzja określa organizację i funkcjonowanie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w Komendzie Głównej Straży Granicznej, zwanego dalej „CRU KGSG”, w szczególności:

1) administrowanie dostępami i uprawnieniami w systemie CRU KGSG;

2) wyznaczanie użytkowników konta w systemie CRU KGSG oraz nadawanie im uprawnień;

3) prowadzenie ewidencji uprawnień;

4) obsługę incydentów bezpieczeństwa związanych z dostępem do systemu CRU KGSG;

5) zapewnienie terminowego wprowadzania i aktualizacji informacji o umowach w systemie CRU KGSG.

§ 2. 1. Funkcję administratora danych w systemie CRU KGSG w Komendzie Głównej Straży Granicznej, zwanej dalej „KGSG”, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, pełni osoba upoważniona przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

2. Administrator danych w systemie CRU KGSG odpowiada za obsługę administracyjną tego systemu w KGSG, w szczególności za wyznaczanie użytkowników konta w systemie CRU KGSG, nadawanie, zmianę i odbieranie uprawnień oraz prowadzenie ich ewidencji.

§ 3. 1. Nadanie, zmiana i odebranie uprawnień w systemie CRU KGSG następuje przez administratora danych w systemie CRU KGSG na wniosek złożony elektronicznie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, zwanym dalej „EZD”, przez kierownika komórki organizacyjnej KGSG w zakresie poszczególnych użytkowników konta w systemie CRU KGSG, według wzoru określonego w załączniku do decyzji.

2. Nadanie uprawnień w systemie CRU KGSG następuje przez akceptację wniosków o założenie konta osoby fizycznej oraz nadanie uprawnień w tym systemie, zgodnie z trybem określonym w niniejszej decyzji.

3. Administrator danych w systemie CRU KGSG realizuje wniosek, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia jego wpływu.

4. Odbieranie uprawnień następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zaistnienia przesłanki do tego odebrania, w szczególności w przypadku ustania stosunku służbowego/pracy, przeniesienia służbowego, zmiany zakresu obowiązków lub stwierdzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa, o których mowa w § 4.

§ 4. Administrator danych w systemie CRU KGSG prowadzi ewidencję użytkowników konta i uprawnień w systemie CRU w sposób umożliwiający wykazanie, kto i w jakim czasie posiadał uprawnienia do wykonywania wpisów w systemie CRU KGSG obejmujących publikację i aktualizację informacji o umowach w tym systemie.

§ 5. 1. Użytkownicy konta w systemie CRU KGSG zobowiązani są do korzystania z systemu CRU KGSG wyłącznie w zakresie posiadanych uprawnień, w sposób zgodny z przepisami powszechnie obowiązującymi i wewnętrznymi, w szczególności z zakazem udostępniania danych dostępowych do tego systemu osobom trzecim.

2. W przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa, w tym utraty poufności danych dostępowych, użytkownik konta w systemie CRU KGSG niezwłocznie informuje administratora danych w systemie CRU KGSG oraz bezpośredniego przełożonego.

§ 6. 1. Komórki organizacyjne KGSG w zakresie umów realizowanych zgodnie z ich właściwością merytoryczną zapewniają terminowe przygotowanie, wprowadzenie oraz publikację i aktualizację informacji o tych umowach w systemie CRU KGSG za pośrednictwem wyznaczonych użytkowników konta w systemie CRU KGSG.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych KGSG zobowiązani są do wyznaczenia odpowiedniej liczby użytkowników konta w systemie CRU KGSG, która zapewni właściwą i terminową realizację obowiązku nałożonego na kierownika jednostki sektora finansów publicznych, o którym mowa w art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, zwanej dalej „ustawą”, w zakresie umów realizowanych zgodnie z właściwością merytoryczną tych komórek organizacyjnych KGSG.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych KGSG wyznaczając użytkowników konta w systemie CRU KGSG, określają ich uprawnienia do realizacji zadań związanych z obsługą i funkcjonowaniem tego systemu w zakreasie umów realizowanych zgodnie z właściwością merytoryczną tych komórek organizacyjnych KGSG.

4. Użytkownicy konta w systemie CRU KGSG są odpowiedzialni za udostępnianie informacji o umowach zgodnie z art. 34a ust. 7 ustawy, poprzez wprowadzanie i aktualizowanie ich bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy lub dokonania zmiany umowy.

§ 7. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2026 r.