Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2020-03-19
Wersja aktualna od 2020-03-19
obowiązujący
Alerty
ZARZĄDZENIE NR 10
GENERALNEGO DYREKTORA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD
z dnia 19 marca 2020 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad
Na podstawie § 5 ust. 2 pkt 1 załącznika do zarządzenia Nr 36 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 4 grudnia 2018 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w związku z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu Nr 42 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 17 grudnia 2019 r. w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad wprowadza się następujące zmiany:
1) w podstawie prawnej uchyla się odesłanie do art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164);
2) § 3 otrzymuje brzmienie:
„§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2020 r., z wyjątkiem § 1 ust. 3, który wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2020 r.”.
§ 2. Tekst ujednolicony zarządzenia, o którym mowa w § 1, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
| GENERALNY DYREKTOR |
| |
Załącznik do zarządzenia Nr 10
Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad
z dnia 19 marca 2020 r.
TEKST UJEDNOLICONY
ZARZĄDZENIE NR 42
GENERALNEGO DYREKTORA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD
z dnia 17 grudnia 2019 r.
w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad
Na podstawie § 5 ust. 2 pkt 1 załącznika do zarządzenia Nr 36 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 4 grudnia 2018 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w związku z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2019 r. poz. 553, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. W Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zwanej dalej „GDDKiA”, stopniowo wdraża się procedurę elektronicznego zarządzania dokumentacją z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, zwaną dalej „Procedurą EZD”, określoną w załączniku nr 1 do zarządzania.
2.Procedurę EZD wdraża się w:
1) Centrali GDDKiA – od dnia 2 stycznia 2020 r.;
2) Oddziale GDDKiA w Olsztynie – od dnia 2 stycznia 2020 r.
3.Formę elektroniczną z wykorzystaniem EZD stosuje się do dokumentowania czynności kancelaryjnych oraz przebiegu załatwiania spraw, o symbolach jednolitego rzeczowego wykazu akt, określonych w załączniku nr 2 do zarządzenia.
§ 2. 1. W ramach wdrożenia EZD uruchamia się:
1) składy chronologiczne:
a) przesyłek, które zostały w pełni odwzorowane cyfrowo,
b) przesyłek, które nie zostały w pełni odwzorowane cyfrowo,
c) dokumentów wytworzonych w instytucji, będących częścią akt spraw elektronicznych,
d) zwrotnych potwierdzeń odbioru;
2) składy informatyczne nośników danych, których zawartość:
a) została w całości włączona do systemu EZD,
b) nie została w całości włączona do systemu EZD,
c) została wytworzona w GDDKiA.
2. Czynności wykonywane w ramach prowadzenia składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 3 do zarządzenia.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2020 r., z wyjątkiem § 1 ust. 3, który wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2020 r.
GENERALNY DYREKTOR
DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD
