Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2021-05-05
Wersja aktualna od 2021-05-05
obowiązujący
Alerty
ZARZĄDZENIE NR 12
GENERALNEGO DYREKTORA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD
z dnia 5 maja 2021 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad
Na podstawie § 5 ust. 2 pkt 1 załącznika do zarządzenia Nr 36 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 4 grudnia 2018 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad1) w związku z art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu Nr 42 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 17 grudnia 2019 r. w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad zmienionym zarządzeniem Nr 10 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 19 marca 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad oraz zarządzeniem Nr 47 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 23 listopada 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad wprowadza się następujące zmiany;
1) w § 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
"2. Procedurę EZD wdraża się w:
1) Centrali GDDKiA - od dnia 2 stycznia 2020 r.;
2) Oddziale GDDKiA w Olsztynie - od dnia 2 stycznia 2020 r.;
3) Oddziale GDDKiA w Lublinie - od dnia 2 stycznia 2021 r.;
4) Oddziale GDDKiA we Wrocławiu - od dnia 2 stycznia 2021 r.;
5) Oddziale GDDKiA w Zielonej Górze - od dnia 1 grudnia 2020 r.";
6) Oddziale GDDKiA w Opolu - od dnia 10 maja 2021 r.;
7) Oddziale GDDKiA w Kielcach - od dnia 10 maja 2021 r.;
8) Oddziale GDDKiA w Gdańsku - od dnia 17 maja 2021 r.;
9) Oddziale GDDKiA w Rzeszowie - od dnia 17 maja 2021 r.;
10) Oddziale GDDKiA w Białymstoku - od dnia 24 maja 2021 r.;
11) Oddziale GDDKiA w Bydgoszczy - od dnia 24 maja 2021 r.;
12) Oddziale GDDKiA w Krakowie - od dnia 8 czerwca 2021 r.;
13) Oddziale GDDKiA w Katowicach - od dnia 8 czerwca 2021 r.;
14) Oddziale GDDKiA w Łodzi - od dnia 14 czerwca 2021 r.;
15) Oddziale GDDKiA w Szczecinie - od dnia 14 czerwca 2021 r.;
16) Oddziale GDDKiA w Poznaniu - od dnia 21 czerwca 2021 r.;
17) Oddziale GDDKiA w Warszawie - od dnia 14 lipca 2021 r.";
2) § 3 otrzymuje brzmienie:
"§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2020 r., z wyjątkiem § 1 ust. 3, który wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2020 r.( oraz § 1 ust. 2 pkt 5, który wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2020 r., oraz § 1 ust. 2 pkt 3 i 4, który wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2021 r., oraz § 1 ust. 2 pkt 6 i 7, który wchodzi w życie z dniem 10 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 8 i 9, który wchodzi w życie z dniem 17 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 10 i 11, który wchodzi w życie z dniem 24 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 12 i 13, który wchodzi w życie z dniem 8 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 14 i 15, który wchodzi w życie z dniem 14 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 16, który wchodzi w życie z dniem 21 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 17, który wchodzi w życie z dniem 14 lipca 2021 r. oraz w zakresie dotyczącym § 1 ust. 3 dla Oddziałów GDDKiA wymienionych § 1 ust. 2 pkt od 6 do 17, który wchodzi w życie z dniem 4 października 2021 r.'
§ 2. Tekst ujednolicony zarządzenia, o którym mowa w § 1, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z wyjątkiem:
1) § 1 pkt 1 w zakresie dotyczącym § 1 ust. 2 pkt 6 i 7, który wchodzi w życie z dniem 10 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 8 i 9, który wchodzi w życie z dniem 17 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 10 i 11, który wchodzi w życie z dniem 24 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 12 i 13, który wchodzi w życie z dniem 8 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 14 i 15, który wchodzi w życie z dniem 14 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 16, który wchodzi w życie z dniem 21 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 17, który wchodzi w życie z dniem 14 lipca 2021 r.;
2) § 1 pkt 1 w zakresie dotyczącym § 1 ust. 3 dla Oddziałów GDDKiA wymienionych § 1 ust. 2 pkt 6-17, który wchodzi w życie z dniem 4 października 2021 r.
|
|
1) Niniejsze zarządzenie zostało zmienione zarządzeniem Nr 13 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 6 maja 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zarządzeniem Nr 25 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 13 lipca 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zarządzeniem Nr 34 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 17 września 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad oraz zarządzeniem Nr 39 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia l października 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.
Załącznik do zarządzenia Nr 12
Generalnego Dyrektora Dróg
Krajowych i Autostrad
z dnia 5 maja 2021 r.
TEKST UJEDNOLICONY
ZARZĄDZENIE NR 42
GENERALNEGO DYREKTORA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD
z dnia 17 grudnia 2019 r.
w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad
Na podstawie § 5 ust, 2 pkt 1 załącznika do zarządzenia Nr 36 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 4 grudnia 2018 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w związku z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553, z późn. zm.), zarządza się, co następuje;
§ 1. 1. W Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zwanej dalej "GDDKiA", stopniowo wdraża się procedurę elektronicznego zarządzania dokumentacją z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, zwaną dalej "Procedurą EZD", określoną w załączniku nr 1 do zarządzania.
2. Procedurę EZD wdraża się w:
1) Centrali GDDKiA - od dnia 2 stycznia 2020 r.;
2) Oddziale GDDKiA w Olsztynie - od dnia 2 stycznia 2020 r.;
3) Oddziale GDDKiA w Lublinie - od dnia 2 stycznia 2021 r.;
4) Oddziale GDDKiA we Wrocławiu - od dnia 2 stycznia 2021 r.;
5) Oddziale GDDKiA w Zielonej Górze - od dnia 1 grudnia 2020 r;
6) Oddziale GDDKiA w Opolu - od dnia 10 maja 2021 r.;
7) Oddziale GDDKiA w Kielcach - od dnia 10 maja 2021 r.;
8) Oddziale GDDKiA w Gdańsku - od dnia 17 maja 2021 r.;
9) Oddziale GDDKiA w Rzeszowie - od dnia 17 maja 2021 r.;
10) Oddziale GDDKiA w Białymstoku - od dnia 24 maja 2021 r.;
11) Oddziale GDDKiA w Bydgoszczy - od dnia 24 maja 2021 r.;
12) Oddziale GDDKiA w Krakowie - od dnia 8 czerwca 2021 r,;
13) Oddziale GDDKiA w Katowicach - od dnia 8 czerwca 2021 r.;
14) Oddziale GDDKiA w Łodzi - od dnia 14 czerwca 2021 r.;
15) Oddziale GDDKiA w Szczecinie - od dnia 14 czerwca 2021 r.;
16) Oddziale GDDKiA w Poznaniu - od dnia 21 czerwca 2021 r.;
17) Oddziale GDDKiA w Warszawie - od dnia 14 lipca 2021 r.
3. Formę elektroniczną z wykorzystaniem EZD stosuje się do dokumentowania czynności kancelaryjnych oraz przebiegu załatwiania spraw, o symbolach jednolitego rzeczowego wykazu akt, określonych w załączniku nr 2 do zarządzenia.
§ 2. 1. W ramach wdrożenia EZD uruchamia się:
1) składy chronologiczne:
a) przesyłek, które zostały w pełni odwzorowane cyfrowo,
b) przesyłek, które nie zostały w pełni odwzorowane cyfrowo,
c) dokumentów wytworzonych w instytucji, będących częścią akt spraw elektronicznych,
d) zwrotnych potwierdzeń odbioru;
2) składy informatyczne nośników danych, których zawartość:
a) została w całości włączona do systemu EZD,
b) nie została w całości włączona do systemu EZD,
c) została wytworzona w GDDKiA,
2. Czynności wykonywane w ramach prowadzenia składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 3 do zarządzenia.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2020 r., z wyjątkiem § 1 ust. 3, który wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2020 r., oraz § 1 ust. 2 pkt 5, który wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2020 r., oraz § 1 ust. 2 pkt 3 i 4, który wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2021 r., oraz § 1 ust. 2 pkt 6 i 7, który wchodzi w życie z dniem 10 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 8 i 9, który wchodzi w życie z dniem 17 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 10 i 11, który wchodzi w życie z dniem 24 maja 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 12 i 13, który wchodzi w życie z dniem 8 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 14 i 15, który wchodzi w życie z dniem 14 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 16, który wchodzi w życie z dniem 21 czerwca 2021 r., § 1 ust. 2 pkt 17, który wchodzi w życie z dniem 14 lipca 2021 r. oraz w zakresie dotyczącym § 1 ust. 3 dla Oddziałów GDDKiA wymienionych § 1 ust. 2 pkt od 6 do 17, który wchodzi w życie z dniem 4 października 2021 r.
Załączniki do zarządzenia Nr 42
Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad
z dnia 17 grudnia 2019 r.
Załącznik Nr 1
PROCEDURA ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ Z WYKORZYSTANIEM SYSTEMU TELEINFORMATYCZNEGO
Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj
Załącznik nr 2
WYKAZ SYMBOLI Z JEDNOLITEGO RZECZOWEGO WYKAZU AKT, W RAMACH KTÓRYCH CZYNNOŚCI KANCELARYJNE ORAZ DOKUMENTOWANIE PRZEBIEGU ZAŁATWIANIA I ROZSTRZYGANIA SPRAW SĄ DOKONYWANE W FORMIE ELEKTRONICZNEJ
