Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2020-09-29
Wersja aktualna od 2020-09-29
obowiązujący
Alerty
ZARZĄDZENIE NR 9
PREZESA URZĘDU PATENTOWEGO RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
z dnia 29 września 2020 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r., poz. 164), zarządza się, co następuje:
§ 1.
W załączniku nr 2 do zarządzenia nr 3 Prezesa Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 6 sierpnia 2014 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i działania archiwum zakładowego Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej, zmienionego zarządzeniem nr 4 z dnia 14 kwietnia 2016 r., zarządzeniem nr 6 z dnia 27 lipca 2016 r., zarządzeniem nr 8 z dnia 28 listopada 2016 r. oraz zarządzeniem nr 1 z dnia 5 czerwca 2018 r. wprowadza się następujące zmiany:
- klasie 12 nadano następujące brzmienie:
| Symbol klasyfikacyjny | Hasło klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna dokumentacji | Uwagi | ||||
| W komórce merytorycznej | W innych komórkach | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | 12 | | | Akta osobowe pracowników UPRP | BE10 | Bc | Dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę. Jeśli akta osobowe prowadzone są w postaci elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w postaci elektronicznej, przy czym dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, kwalifikuje się do kategorii BE50 |
- klasom 150, 151, 152 nadano następujące brzmienie:
| Symbol klasyfikacyjny | Hasło klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna dokumentacji | Uwagi | ||||
| W komórce merytorycznej | W innych komórkach | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | 150 | | Dowody obecności w pracy | B10 | Bc | Listy obecności |
| | | 151 | | Absencja | B10 | Bc | Kat. B3 dotyczy kopii zaświadczeń lekarskich o niezdolności do pracy i rejestru tych zaświadczeń |
| | | 152 | | Urlopy pracownicze | B10 | Bc | Wnioski urlopowe |
- klasom 3231, 3232 nadano następujące brzmienie:
| Symbol klasyfikacyjny | Hasło klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna dokumentacji | Uwagi | ||||
| W komórce merytorycznej | W innych komórkach | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | 3231 | Listy wynagrodzeń osobowych i bezosobowe pracowników UPRP oraz wypłat z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych | B10 | Bc | Okres przechowywania dokumentacji dotyczącej stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r.,w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, kwalifikuje się do kategorii B50 |
| | | | 3232 | Karty zbiorcze wynagrodzeń pracowniczych | B10 | Bc | Okres przechowywania dokumentacji dotyczącej stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, kwalifikuje się do kategorii B50 |
- w klasie 500 dodano po symbolu 5005:
| Symbol klasyfikacyjny | Hasło klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna dokumentacji | Uwagi | ||||
| W komórce merytorycznej | W innych komórkach | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | 5006 | Sprzeciw wobec decyzji o udzieleniu patentu | BE10 | Bc | Okres przechowywania należy liczyć od daty uprawomocnienia się decyzji w sprawie sprzeciwu |
| | | | 5007 | Wnioskowanie o ograniczenie patentu | BE10 | Bc | Okres przechowywania należy liczyć od daty uprawomocnienia się decyzji w sprawie ograniczenia patentu |
- w klasie 501 dodano po symbolu 5013:
| Symbol klasyfikacyjny | Hasło klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna dokumentacji | Uwagi | ||||
| W komórce merytorycznej | W innych komórkach | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 5014 | Sprzeciw wobec | BE10 | Bc | Okres przechowywania należy | |||
| | decyzji o udzieleniu | | | liczyć od daty uprawomocnienia | |||
| | prawa ochronnego | | | się decyzji w sprawie sprzeciwu | |||
| | na wzór użytkowy | | | | |||
| 5015 | Wnioskowanie | BE10 | Bc | Okres przechowywania należy | |||
| | o ograniczenie | | | liczyć od daty uprawomocnienia | |||
| | prawa ochronnego | | | się decyzji w sprawie ograni- | |||
| | na wzór użytkowy | | | czenia prawa ochronnego | |||
- w klasie 502 dodano po symbolu 5022:
| Symbol klasyfikacyjny | Hasło klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna dokumentacji | Uwagi | ||||
| W komórce merytorycznej | W innych komórkach | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 5023 | Sprzeciw wobec | BE10 | Bc | Okres przechowywania należy | |||
| | decyzji o udzieleniu | | | liczyć od daty uprawomocnienia | |||
| | prawa z rejestracji | | | się decyzji w sprawie sprzeciwu | |||
| | wzoru przemysło- | | | | |||
| | wego | | | | |||
§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezes Urzędu Patentowego
Rzeczypospolitej Polskiej
(Edyta Demby-Siwek)
