§ 1.

W Instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz zasad ewidencji i gospodarki środkami rzeczowymi w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, stanowiącej załącznik do zarządzenia nr 2 Prezesa Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 lutego 2026 r. w sprawie obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz zasad ewidencji i gospodarki środkami rzeczowymi w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, wprowadza się następujące zmiany:

1) § 3 otrzymuje brzmienie:

„§ 3. Do dokumentów zewnętrznych obcych zalicza się w szczególności:

1) faktury VAT (rachunki);

2) faktury ustrukturyzowane - faktury elektroniczne wystawione i otrzymane za pośrednictwem KSeF, posiadające unikalny identyfikator nadany przez KSeF, spełniające wymogi struktury logicznej e-Faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami o VAT;

3) faktury korygujące/rachunki korygujące;

4) noty obciążeniowe;

5) noty księgowe;

6) noty odsetkowe;

7) wyciągi bankowe;

8) orzeczenia sądowe (komornik, naczelnik Urzędu Skarbowego, Inspektorat ZUS i inne);

9) potwierdzenie salda;

10) inne.”;

2) § 4 otrzymuje brzmienie:

„§ 4. Do dokumentów zewnętrznych własnych zalicza się w szczególności:

1) faktury VAT;

2) faktury ustrukturyzowane - faktury elektroniczne wystawione za pośrednictwem KSeF, posiadające unikalny identyfikator nadany przez KSeF, spełniające wymogi struktury logicznej e-Faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami o VAT;

3) faktury korygujące;

4) noty obciążeniowe;

5) noty księgowe;

6) noty odsetkowe;

7) wezwania do zapłaty;

8) potwierdzenie salda;

9) umowy;

10) inne.”;

3) w § 5 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„§ 5.1. Do dokumentów wewnętrznych zalicza się w szczególności dowody:

1) płacowe;

2) obrotu materiałowego;

3) kasowe;

4) polecenie wyjazdu służbowego wraz z dokumentem rozliczającym;

5) wnioski o zwrot opłat;

6) dotyczące środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;

7) polecenia księgowania - PK;

8 noty księgowe;

9) dyspozycje dokonania wypłaty środków (np. zwrot za okulary, zwrot kosztów poniesionych przez pracownika);

10) dyspozycje dokonania wypłaty z ZFŚS;

11) inne.”;

4) §10 otrzymuje brzmienie:

„§ 10. Dowody finansowo-księgowe - zewnętrzne własne (faktury VAT, faktury korygujące, noty obciążeniowe, noty odsetkowe) wystawiane są elektronicznie w systemie finansowo-księgowym zgodnie z nadanymi uprawnieniami. Faktury VAT oraz faktury korygujące wystawione w systemie finansowo-księgowym przesyłane są do KSeF za pomocą modułu QSeF.”;

5) załącznik nr 1 do Instrukcji w sprawie obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz zasad ewidencji i gospodarki środkami rzeczowymi w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.