Wyrok WSA w Lublinie z dnia 1 marca 2019 r., sygn. I SA/Lu 814/18

Interpretacje podatkowe; Podatek dochodowy od osób fizycznych

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Grzegorz Wałejko Sędziowie WSA Krystyna Czajecka-Szpringer (sprawozdawca) WSA Andrzej Niezgoda Protokolant referent stażysta Katarzyna Jacyniuk po rozpoznaniu w Wydziale I na rozprawie w dniu 1 marca 2019 r. sprawy ze skargi S. Spółka Akcyjna w L. na interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia [...] sierpnia 2018 r. nr [...] w przedmiocie podatku dochodowego od osób fizycznych oddala skargę.

Uzasadnienie

Interpretacją indywidualną z dnia [...] r. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał, że stanowisko S. S.A. przedstawione we wniosku z dnia [...] czerwca 2018 r. o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika w związku ze zwrotem członkowi zarządu kosztów użytkowania samochodu prywatnego do celów służbowych w jazdach lokalnych - jest nieprawidłowe.

W uzasadnieniu organ interpretacyjny wyjaśnił, że we wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe: Spółka jako producent maszyn rolniczych prowadzi szeroką działalność marketingową realizowaną bezpośrednio przez pracowników i członków zarządu, w tym w szczególności wiceprezesa. Wykonanie zadań z tego zakresu wymaga dojazdu na terenie miasta L.. Wiceprezes zarządu nie ma zawartej umowy o pracę, ani żadnej innej umowy cywilnej. Wynagrodzenie otrzymuje na podstawie uchwały Rady Nadzorczej w sprawie wynagrodzenia członków zarządu, w której ustalono, że Spółka będzie zwracać koszty związane z wykonywaniem funkcji członka zarządu, takie jak przejazdy, koszty podróży itp.

W wykonaniu ww. uchwały Rady Nadzorczej, Spółka od 1 czerwca 2018 r. zawarła umowę w sprawie korzystania przez wiceprezesa zarządu z prywatnego samochodu. Zgodnie z jej treścią wiceprezes zarządu wyraził zgodę na używanie prywatnego samochodu do przejazdów na terenie miasta L., związanych z działalnością gospodarczą Spółki, natomiast Spółka zobowiązała się do zapewnienia środków niezbędnych do wykonania powierzonych zadań poprzez zwrot kosztów pojazdów (takie rozwiązanie jest tańsze niż zwrot kosztów przejazdów taksówkami, czy też zakup samochodu specjalnie dla wiceprezesa). Spółka przyznała miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne (500 km), adekwatnie do liczby mieszkańców miasta L. (ponad 300 tys.). Koszty używania pojazdu do celów służbowych Spółka ustalać będzie według stawek określonych w obowiązujących przepisach. Zwrot kosztów następować będzie w formie miesięcznego ryczałtu, na podstawie pisemnego oświadczenia, uznanego przez Spółkę za zgodne ze stanem faktycznym, w następnym miesiącu kalendarzowym, w terminie wypłaty wynagrodzenia. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r., w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2002 r. Nr 27 poz. 271, ze zm.).