Jakie pułapki czyhają na firmy szkoleniowe, które uzyskały wsparcie z funduszy strukturalnych

Europejski Fundusz Społeczny wspiera polityki skierowane na rozwój rynku pracy i zasobów ludzkich. Obejmuje on pięć zasadniczych obszarów, wśród których jeden ma służyć wzrostowi adaptacyjności i rozwojowi przedsiębiorstw. Założony cel ma zostać osiągnięty poprzez dofinansowanie projektów w ramach działania 2.3 Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich (działanie 2.3 zostało podzielone na trzy schematy a, b i c, z których największe znaczenie dla przedsiębiorstw ma pierwszy z nich „Doskonalenie umiejętności i kwalifikacji kadr”).

W wyniku konkursów organizowanych przez instytucję wdrażającą działanie 2.3 - Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, dofinansowanie do około 200 projektów szkoleniowych otrzymało kilkadziesiąt firm z całej Polski. Beneficjenci tych dotacji będą musieli poznać specyfikę realizacji projektów unijnych, warunki wydatkowania środków publicznych i sposób przygotowywania sprawozdań. Umowy o dofinansowanie projektów nałożą na nich wiele obowiązków i ograniczeń, których poznanie odpowiednio wcześnie ułatwi ich realizację.

Zasady, na jakich można uzyskać dofinansowanie z działania 2.3 a) SPO RZL, opisaliśmy w „Prawie Przedsiębiorcy” nr 50 z 2004 r. w artykule pt. „Unijne pieniądze na szkolenia pracowników”. W numerze 12 z br. w artykule „Jak poprawnie sporządzić wniosek o dofinansowanie szkoleń?” opisaliśmy jak ustrzec się błędów przy wnioskowaniu o wsparcie, a w numerze 23 z br. w artykule „Obowiązki firm korzystających z dofinansowania szkoleń” opisaliśmy zasady udzielania pomocy przedsiębiorcom szkolącym swoich pracowników.

Firmom szkoleniowym, których projekty uzyskały wsparcie na realizację szkoleń zamkniętych (szkoleń organizowanych dla konkretnej firmy, na które wstęp zarezerwowany jest jedynie dla wybranej grupy uczestników), zalecane jest podpisanie umowy o świadczenie usług szkoleniowych z beneficjentami ostatecznymi (przedsiębiorstwami) przed zawarciem umowy o dofinansowanie z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. Powodem takiej kolejności podejmowanych działań jest nie tylko potrzeba zagwarantowania udziału pracowników w szkoleniu i wniesienia obowiązkowego wkładu prywatnego przez przedsiębiorstwo, ale także, co ma szczególne znaczenie w przypadku projektów kilkuletnich, zminimalizowanie ryzyka wycofania się beneficjenta z ostatecznego z zakupu wskazanej we wniosku liczby szkoleń. W umowie przedsiębiorstwo powinno się również zobowiązać do uzyskania pisemnej zgody pracowników na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby realizacji projektu, a także po jego zakończeniu. Pracownicy, którzy nie wyrażą takiej zgody, nie mogą być uczestnikami szkoleń dofinansowanych z funduszy strukturalnych UE, ponieważ ograniczona jest w ten sposób możliwość kontroli wydatkowania środków publicznych.