Czy gmina musi żądać zwrotu środków przekazanych policji, jeśli nie kupi pojazdu przed końcem roku

PYTANIE: W 2025 r. gmina zawarła porozumienie z jednostką policji o przekazaniu dofinansowania na zapłatę za pojazd dla tej jednostki. Jednostka poinformowała ostatnio gminę, że nie uda się przeprowadzić do końca roku procedury zakupu. Czy w tej sytuacji gmina ma żądać zwrotu środków z powodu końca roku budżetowego? Czy wystarczy podpisanie aneksu do porozumienia umożliwiającego rozliczenie dofinansowania w 2026 r.?

Można zmienić zawarte porozumienie (aneksować umowę) i rozliczyć przekazane środki w roku następnym. Środki przekazane dla policji nie mają bowiem statusu dotacji, co wyklucza obowiązek ich wykorzystania do końca roku budżetowego i konieczność żądania zwrotu.