Sprawozdania z pomocy publicznej składają wszyscy uprawnieni do jej udzielania
Wszystkie podmioty udzielające pomocy publicznej powinny wiedzieć, że o każdym przypadku udzielenia wsparcia należy powiadomić odpowiedni organ. Obecnie należy nawet informować o nieudzieleniu pomocy.
Obowiązki sprawozdawcze podmiotów udzielających pomocy publicznej reguluje ustawa z 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 r. nr 59, poz. 404) wraz z odpowiednimi rozporządzeniami. Jednak w każdym przypadku proces sporządzania i przekazywania sprawozdań można podzielić na kilka etapów.
Krok 1 - wybór formularza
Przystępując do sporządzania sprawozdania, należy najpierw pobrać odpowiedni wzór formularza sprawozdawczego. Zgodnie z przepisami, sprawozdania wypełnia się w formie elektronicznej na formularzach udostępnionych na stronach internetowych Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (www.uokik.gov.pl) lub Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi www.minrol.gov.pl. Wybór formularza zależy od tego, jakiej pomocy udzielaliśmy w danym okresie. W przypadku udzielania pomocy publicznej innej niż w rolnictwie lub rybołówstwie wzór formularza pobieramy ze strony Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKIK). Natomiast pomoc udzieloną w sektorze rolnictwa lub rybołówstwa sprawozdajemy na formularzach pobranych ze strony Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi (MRiRW).
