Tomasz GĄsior

Kontrola wstępna

Pierwszym etapem jest wstępna kontrola sprawozdań od strony formalnej. Sprawdzane jest przede wszystkim to, czy sprawozdanie sporządzono zgodnie z właściwym wzorem, czy do sprawozdania załączone zostały wszystkie wymienione we wskazanym rozporządzeniu dokumenty, niezbędne do ustalenia prawidłowości prowadzenia gospodarki finansowej komitetu, oraz czy zostało ono podpisane przez pełnomocnika finansowego komitetu.

Sprawdzeniu podlega również to, czy w sprawozdaniu zostały wypełnione wszystkie rubryki (w sytuacji gdy wypełnienie danej rubryki nie dotyczy komitetu wyborczego, osoba upoważniona do sporządzenia sprawozdania powinna wstawić w niej „0” albo wpisać „nie dotyczy”), a także czy wpisane kwoty zgadzają się pod względem arytmetycznym.

Jeżeli sprawozdanie nie spełnia któregoś z tych warunków lub nie załączono do niego istotnych dla procesu kontroli dokumentów, Państwowa Komisja Wyborcza ma prawo, na podstawie art. 122 ust. 2 Ordynacji wyborczej do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, wezwać komitet wyborczy do usunięcia wad sprawozdania.

Przesłane przez komitety materiały uzupełniające, wyjaśnienia, czy innego rodzaju dokumenty mające na celu usunięcie wad, załączane są do złożonych wcześniej sprawozdań i przekazywane do badania merytorycznego. W przypadkach gdy komitet nie odpowiedział na skierowane do niego wezwanie, badanie przeprowadzane jest w oparciu o materiały złożone wcześniej.