Ewidencja i klasyfikacja pozostałych zdarzeń
Ośrodek pomocy społecznej realizuje projekt systemowy w ramach PO KL. W budżecie projektu w kosztach pośrednich rozliczanych ryczałtem zaplanowano koszty zarządu oraz wynagrodzenie księgowości jako "refundacje 21% wynagrodzenia + dodatku" brutto (wynagrodzenie + dodatek brutto, składki ZUS opłacane przez pracodawcę). Na jakich kontach oraz na podstawie jakich dokumentów księgowych należy zaksięgować ww. refundację w budżecie ośrodka i w budżecie projektu? Kiedy należy zrefundować ww. wydatki? Czy ośrodek pomocy społecznej jako jednostka budżetowa powinien mieć określone zasady obowiązujące w zakresie zwrotu wydatków, aby móc je zrefundować z budżetu projektu?
1. Refundacja kosztów projektu systemowego w ramach PO KL w ośrodku pomocy społecznej
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor) w art. 10 ust. 1 i 2 oraz umowa o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dalej: PO KL) zobowiązuje do wyodrębnienia w swoich dotychczas prowadzonych księgach rachunkowych dodatkowych kont księgowych przeznaczonych do ewidencjonowania transakcji związanych z otrzymanym wsparciem oraz uwzględniania tych zmian w posiadanej przez ośrodek pomocy społecznej (dalej: OPS) polityce rachunkowości.
Ośrodek pomocy społecznej przed rozpoczęciem ewidencjonowania w księgach rachunkowych zdarzeń gospodarczych związanych z projektem systemowym PO KL powinien przeanalizować i zaplanować odrębną ewidencję księgową w obszarze swoich ksiąg rachunkowych. Ściśle z tym związana jest także aktualizacja polityki rachunkowości o zasady ewidencji zdarzeń gospodarczych dotyczących projektu. Generalną regułą projektu jest prowadzenie ewidencji księgowej w sposób przejrzysty i zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z projektem oraz uzyskanie informacji wymaganych w zakresie sprawozdawczości budżetowej i finansowej projektu oraz jego kontroli.
POTRZEBUJESZ POMOCY?