Umowa o dofinansowanie projektu w ramach SPO RZL - obowiązki beneficjenta

Maciej Marycki

W umowie określone są takie kwestie, jak:

l przedmiot i wartość umowy,

l struktura finansowania,

l termin realizacji projektu,

l warunki płatności,

l zasady sprawozdawczości i kontroli,

l sankcje za nieprawidłowe i nieterminowe wykonanie jej postanowień.

Kilka dobrych rad

Najważniejszą jednak kwestią, z punktu widzenia służb finansowo-księgowych organizacji non profit, jest określony plan wydatków projektu (budżet).

Dlatego zanim przejdziemy do omówienia umowy, warto udzielić kilka wskazówek co do tworzenia budżetu.

Zdarzenia nadzwyczajne

Akty prawne regulujące Europejski Fundusz Społeczny uniemożliwiają dokonywanie w budżecie rezerw na wydatki nieprzewidziane czy też na zdarzenia losowe. Brak rezerwy budżetowej powoduje, że w trakcie realizacji projektu zachodzi konieczność aneksowania umowy, co jest procesem długotrwałym i pracochłonnym, lub sfinansowania kosztów niekwalifikowanych z własnych środków. Istnieje jednak możliwość - dość ryzykowna - zaradzenia powstaniu takiej sytuacji. Jest to przemyślane przeszacowanie określonych pozycji budżetowych, tak aby można było w trakcie realizacji projektu swobodnie przesunąć brakujące środki na inną pozycję budżetową (zgodnie z umową o dofinansowanie istnieje możliwość przesuwania środków do 15% między trzema głównymi pozycjami budżetu bez konieczności aneksowania umowy). Innym sposobem może być utworzenie tzw. pustej pozycji budżetowej - zapisany wydatek nie będzie zrealizowany w ramach projektu.