Czy członkowie grupy diagnostyczno‑pomocowej mogą wymieniać się informacjami o podjętych działaniach pomiędzy posiedzeniami

Pytanie dotyczy procedury "Niebieskie Karty". Do realizacji "Niebieskiej Karty" powołana jest grupa diagnostyczno-pomocowa składająca się z pracownika socjalnego oraz dzielnicowego. W związku z uzależnieniem osoby stosującej przemoc i koniecznością podjęcia stosownych działań grupa d-p zawnioskowała o rozszerzenie grupy o przedstawiciela Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Podjęto stosowną uchwałę, grupę rozszerzoną. Czy członkowie w/w grupy pomiędzy posiedzeniami mogą wymieniać się informacjami o podjętych działaniach i zgromadzonych dokumentach? Chodzi głównie o przedstawiciela MKRPA - czy np. w/w przedstawiciel może być w kontakcie z pracownikiem socjalnym pomiędzy posiedzeniami grupy (rozmowy telefoniczne, spotkania, email) w celu wymiany informacji? Czy wymiana informacji i gromadzenie dokumentacji może odbywać się wyłącznie na posiedzeniach całej 3-osobowej grupy? Wszyscy członkowie podpisują oświadczenie o poufności danych.