Nieprawidłowości w zakresie współpracy gminy z jednostkami zewnętrznymi, zamówień publicznych oraz spójności planowania finansowego

OPIS NIEPRAWIDŁOWŚCI

W trakcie kontroli ksiąg rachunkowych i ewidencji księgowej w gminie kontrolujący wykazali szereg nieprawidłowości w zakresie współpracy gminy z jednostkami zewnętrznymi, zarówno w zakresie zamówień publicznych, jak i spójności planowania finansowego. Wskazane nieprawidłowości polegały na:

1. nieegzekwowaniu od spółki komunalnej dokonywania wpłat do budżetu gminy z tytułu pobranych opłat czynszowych,
2. wyborze wykonawców usług specjalistycznych z pominięciem konkursu ofert,
3. nieprzekazaniu gminnym jednostkom organizacyjnym informacji niezbędnych do opracowania projektów ich planów finansowych.

KOMENTARZ

Na mocy zawartej umowy zadania z zakresu zarządzania nieruchomościami gminy zlecono zakładowi wodociągów i kanalizacji. W umowie ze spółką wskazano, że podmiot ten (spółka) zobowiązany był do przekazywania na rzecz gminy m.in. pobranych od najemców wpłat z tytułu czynszu. W konsekwencji gmina została zobowiązana do zapłaty na rzecz spółki kosztów zarządu w wysokości 90% miesięcznie naliczonego czynszu.

Następnie do przedmiotowej umowy zawarto aneks, na mocy którego wykreślono wskazane wcześniej zapisy. W konsekwencji nie wyegzekwowano od spółki odprowadzenia do budżetu gminy pobranych wpływów z tytułu czynszów w latach 2024–2025.