Obowiązki bhp w małej firmie. Co wdrożyć przed kontrolą PIP

Rok 2026 jest szczególny w kontekście relacji między pracodawcą a inspektorem pracy. Nowe przepisy ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy przyznają inspektorom nie tylko rozszerzone uprawnienia w zakresie oceny podstawy prawnej zatrudnienia, lecz także nowe możliwości techniczne, z których będą mogli korzystać podczas czynności kontrolnych. Mimo iż przepisy ustawy zmieniającej wejdą w życie dopiero w lipcu, a sam kształt niektórych rozwiązań prawnych był przyczyną skierowania ustawy do Trybunału Konstytucyjnego w trybie kontroli następczej, warto mieć świadomość nowych regulacji. Znajomość tych zmian pozwoli zminimalizować ryzyko nieporozumień między podmiotem kontrolowanym a inspektorem, a tym samym przyczyni się do sprawniejszego przebiegu kontroli, eliminując jednocześnie ryzyko postawienia zarzutu utrudniania jej przeprowadzenia.

Nowe uprawnienia kontrolne inspektorów PIP

Praca podlega stałej kontroli – w szczególności w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy, gdyż zdrowie i życie należą do najważniejszych dóbr prawnie chronionych. W ramach bieżącej kontroli obowiązkiem pracodawcy jest nie tylko właściwe organizowanie procesu pracy, ale również monitorowanie jego przebiegu w kontekście zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa. Obejmuje to minimalizowanie ryzyka zawodowego oraz ograniczanie możliwości wystąpienia wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Obok nadzoru wewnętrznego w obszarze bezpieczeństwa, sprawowanego przez każdy podmiot zatrudniający, również na podstawie umów prawa cywilnego – funkcjonuje nadzór zewnętrzny. Sprawuje go Państwowa Inspekcja Pracy, będąca organem kontroli i nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów z zakresu bezpieczeństwa.