Pracodawca może prowadzić część dokumentacji kadrowej w wersji elektronicznej. Jest to dopuszczalne m.in. w przypadku ewidencji czasu pracy. Jednak wzór takiej karty pracodawca musi opracować samodzielnie.
Wręczyliśmy pracownikowi karę upomnienia za opuszczenie stanowiska pracy bez wiedzy przełożonego. Pracownik odwołał się od kary i w tej sytuacji postanowiliśmy zamienić upomnienie na tzw. uwagę służbową jako łagodniejszą karę. Czy tę uwagę służbową można przechowywać w aktach osobowych pracownika i kiedy ewentualnie ją usunąć?
Pracodawcy coraz częściej w kontraktach zawieranych z pracownikami używają języka obcego. Takie postępowanie jest dopuszczalne, pod warunkiem że pracownik potrafi posługiwać się tym językiem.
Nasz pracownik przeszedł na emeryturę w 2005 r. Mimo że posiadał prawie 40-letni staż pracowniczy, jego emerytura jest niska. Pracownik nie dotarł do dokumentacji zarobkowej byłego nieistniejącego już zakładu pracy. Pracował w nim w latach 1962-1970 i miał stosunkowo wysokie zarobki, ale nie wie, gdzie znajdują się akta pracowników tego zakładu. Po przejściu na emeryturę, do września 2011 r. pracował
Jestem kadrową w firmie zatrudniającej kilkunastu pracowników. Jeden z nich ukończy niedługo 65 lat i pod koniec 2012 r. zamierza przejść na emeryturę ustalaną na starych zasadach. Niedawno zwrócił się do nas o wystawienie zaświadczenia ZUS Rp-7. Pracownik ten jest u nas zatrudniony nieprzerwanie od 1 stycznia 2000 r. W tym czasie, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, wypłacaliśmy mu różne nagrody (w
Pracownica przedstawiła nam zwolnienie lekarskie na okres od 6 do 13 listopada br. z powodu opieki nad 8-letnim synem. Złożyła również zaświadczenie ZUS Z-15, w którym oświadczyła, że nie ma innego członka rodziny mogącego zająć się dzieckiem. Następnie pracownica przedłożyła kolejne zwolnienie lekarskie od 14 do 20 listopada z tytułu opieki nad tym samym dzieckiem, jednak tym razem nie dołączyła do
W świadectwie pracy pracodawca nie może wykazywać dowolnych informacji związanych z przebiegiem bądź ustaniem zatrudnienia pracownika, a jedynie te, które, zgodnie z przepisami regulującymi szczegółową treść świadectwa pracy, powinny być zamieszczone w tym dokumencie. Świadectwo pracy jest bowiem informacją dla kolejnego pracodawcy, niezbędną do ustalenia uprawnień pracownika w nowym zakładzie pracy
Pracownica od 6. tygodnia ciąży przebywała na zwolnieniu lekarskim. Nieszczęśliwie po upływie 16. tygodnia poroniła. Pracownica wystąpiła do nas z prośbą o udzielenie jej urlopu macierzyńskiego w związku z urodzeniem martwego dziecka. Przedstawiała akt urodzenia dziecka z adnotacją o martwym urodzeniu. Czy słusznie odmówiliśmy udzielenia urlopu macierzyńskiego twierdząc, że to nie był poród, tylko
Od 1 stycznia 2013 r. obowiązują nowe zasady weryfikacji uprawnień do świadczeń zdrowotnych. Osoby, wobec których tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego wygasł przed wejściem w życie nowych przepisów, powinny zostać przez płatników wyrejestrowane z tego ubezpieczenia, najpóźniej do końca czerwca 2013 r. Pozwoli to na uniknięcie sankcji za nieterminowe zgłaszanie danych do ZUS, gdyż w odniesieniu do tych
Nasi pracownicy czasami oddają krew. Mamy wątpliwości, w jakim wymiarze przysługuje im z tego tytułu zwolnienie od pracy. Czy należy im się cały dzień wolny w dniu, kiedy oddają krew, czy tylko zwolnienie od pracy na czas oddania krwi - pyta Czytelniczka z Warszawy.
Przeprowadzaliśmy w gminie nabór na stanowisko dyrektora w podległej jednostce. Czy kandydatka, której odmówiono dopuszczenia do naboru, może żądać od nas zwrotu złożonej przez nią oferty? Czy gmina może odmówić zwrotu oferty - pyta Czytelniczka z Olkusza.
Pracodawca może żądać od pracownika tylko wskazanych w przepisach danych osobowych. Pracownik powinien je aktualizować w trakcie zatrudnienia. Brak aktualnych informacji, np. na temat posiadania dzieci w wieku do lat 14, może pozbawić pracownika prawa do 2 dni zwolnienia od pracy. Również w przypadku niepodania nowego miejsca zamieszkania pracodawca będzie przesyłał pracownikowi pisma na poprzedni
Zamierzamy zatrudnić nowego pracownika na stanowisku przedstawiciela handlowego. Czy możemy zażądać od niego, aby dostarczył nam informacji o niekaralności i zaświadczenie z policji o posiadanych punktach za naruszenia przepisów ruchu drogowego - pyta Czytelniczka z Gdańska
Po ustaniu stosunku pracy pracownika pracodawca powinien przechowywać jego dokumentację pracowniczą przez 50 lat. W razie likwidacji lub ogłoszenia upadłości pracodawcy powinien on przekazać dokumentację podmiotowi prowadzącemu działalność w zakresie przechowywania dokumentacji. Jeżeli pracodawca nie może zapewnić środków finansowych na ten cel, to dokumenty trafią do archiwum państwowego.
Od 2 stycznia 2016 r. w kompleksowy sposób została uregulowana treść wniosków potrzebnych do ubiegania się o urlopy związane z rodzicielstwem oraz o obniżenie wymiaru czasu pracy przez pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego. Z reguły każdy taki wniosek powinien zawierać imię i nazwisko pracownika, dane dziecka, na które pracownik ubiega się o dane uprawnienie, oraz okres, przez jaki chce z
W związku ze zmianą przepisów dotyczących umów na czas określony zmienił się wzór umowy o pracę. Od 22 lutego 2016 r. trzeba w niej podać cel zawarcia umowy na czas określony lub wskazać leżące po stronie pracodawcy obiektywne przyczyny jej zawarcia. Dotyczy to umów o pracę, których nie obejmują nowe limity w zakresie liczby umów na czas określony oraz w zakresie łącznego czasu ich trwania.
Data publikacji: 2016-05-04
W XXI wieku nie wyobrażamy sobie pracy bez tak podstawowego narzędzia, jakim na przestrzeni ostatniej dekady stała się poczta elektroniczna. Protokół SMTP został opracowany w latach 80-ych ubiegłego stulecia, jednak dopiero 20 lat później na dobre zadomowił się w polskich przedsiębiorstwach. Nic zatem dziwnego, że dzisiaj za pośrednictwem maila wysyłamy wszelkiego rodzaju dokumenty. Warto więc zadbać
Pracownik dostał wypowiedzenie umowy o pracę, które później pracodawca anulował za jego zgodą. Pracownik nadal pracuje w naszej firmie. W której części akt osobowych przechowywać anulowane wypowiedzenie - w części B czy C? Czy w ogóle trzeba je przechowywać w aktach osobowych - pyta Czytelnik z Krakowa.
Nałożyliśmy na pracownika karę upomnienia za nieprofesjonalną obsługę klienta. Po 6 miesiącach związek zawodowy napisał do nas pismo z prośbą o usunięcie z akt pracownika zawiadomienia o nałożeniu tej kary. Zgodziliśmy się, ale po tygodniu od anulowania kary pracownik ponownie w sposób niekulturalny odniósł się do klienta. Tym razem udzieliliśmy pracownikowi nagany. Chcemy przedłużyć przechowywanie
Rozwiązaliśmy z pracownikiem umowę o pracę na mocy porozumienia stron w związku z jego wyjazdem za granicę. Pracownik prosi o zamieszczenie w świadectwie pracy wzmianki o jego dotychczasowej bardzo dobrej pracy, co będzie przydatne w jego nowej pracy. Czy w rubryce "informacje uzupełniające" możemy wpisać opinię o pracowniku - pyta Czytelniczka z Krosna.
Od 1 stycznia 2017 r. zmieniły się zasady wydawania świadectw pracy. Świadectwo pracy jest wydawane, jeżeli stosunek pracy został rozwiązany lub wygasł, a pracodawca nie zamierza pracownika zatrudnić. Jeżeli pracownik został ponownie zatrudniony, to otrzyma świadectwo, jeśli złoży w tej sprawie wniosek pracodawcy. Doprecyzowano też zasady wydawania świadectwa pracy w razie śmierci pracownika. W związku
Od 1 marca 2017 r. do użytku wszedł nowy kod przyczyny wyrejestrowania z ubezpieczeń. Ponadto zmianie uległ opis kodu tytułu ubezpieczenia dotyczący funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej.
Pracownik wystąpił z wnioskiem o wydanie mu kopii świadectwa pracy. Jak powinien wyglądać taki dokument?
Terminy na wydanie lub uzupełnienie świadectwa pracy zostały wydłużone z 3 dni do 7 dni. Jeżeli z przyczyn obiektywnych terminowe wydanie nowego lub uzupełnionego świadectwa pracy nie jest możliwe, pracodawca może w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesłać świadectwo pracownikowi. W świadectwie pracy agencja pracy tymczasowej musi zamieścić informacje o pracodawcach użytkownikach i okresach
