ODDELEGOWANIE DO INNEJ MIEJSCOWOŚCI
Organizowanie form krajoznawstwa i turystyki jest jednym z elementów działalności dydaktycznej i wychowawczej szkoły. Dla swoich podopiecznych szkoła może organizować wycieczki, biwaki, obozy wędrowne oraz imprezy wyjazdowe, tzw. zielone lub białe szkoły. To, co dla uczniów będzie rozrywką, dla nauczycieli oznacza pracę i dodatkowe obowiązki.
Świadczenie pracy podczas wyjazdu służbowego, zwłaszcza poza granicami kraju, wiąże się z występowaniem dodatkowych kosztów. Ponieważ nie jest możliwe ustalanie ich wysokości w chwili wyjazdu, przepisy prawa pracy przewidują wypłatę zaliczki na poczet przewidywanych wydatków w podróży służbowej.
Pogorszenie sytuacji ekonomicznej firmy powoduje, że pracodawcy często decydują się na ograniczanie kosztów wykonywanej działalności. W firmach, w których znaczną część kosztów stanowią wydatki na podróże służbowe, sposobem na ograniczanie tych obciążeń może być m.in. limitowanie wydatków na nocleg czy organizowanie wideokonferencji.
Jesteśmy niewielką firmą budowlaną. Często delegujemy pracowników do pracy w innym miejscu na terenie kraju. Do tej pory z tytułu podróży służbowej wypłacaliśmy zatrudnionym m.in. ryczałt za nocleg. Zakupiliśmy jednak przyczepę kempingową, aby zapewnić pracownikom bezpłatny nocleg. Czy w tej sytuacji możemy nie wypłacać im ryczałtu za nocleg?
Niektórzy z naszych pracowników odbywają podróże służbowe do państw, w których występuje ryzyko zachorowalności na choroby tropikalne. Zdarza się, że ze względu na długie procedury uzyskiwania wiz dla tych osób i zmiany kontraktów w tym czasie, do takiej podróży przygotowywana jest większa liczba pracowników niż ta, która odbędzie taką podróż. Czy w tej sytuacji szczepienia i leki, które sfinansowaliśmy
W praktyce zdarza się, że osoby fizyczne korzystają przy prowadzeniu działalności gospodarczej z pomocy członków rodziny jako współpracowników. Prowadzenie działalności gospodarczej z pomocą członków rodziny wymaga prawidłowego rozliczenia podatków oraz składek opłacanych za te osoby. W opracowaniu przedstawiamy specyfikę rozliczeń podatkowych i składkowych związanych z taką współpracą. Opracowanie
Pracownik pracuje w Warszawie w godz. 8.00-16.00 w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku. Mieszka w Pułtusku. W sierpniu wysłaliśmy go w podróż służbową do Radomia. Pracownik wyjechał w delegację w środę samochodem służbowym ze swojego domu w Pułtusku o godz. 7.30. Pojechał bezpośrednio z Pułtuska do Radomia nie wstępując do naszej firmy (do Warszawy dojechał o godz. 8.30). Z podróży
Jestem właścicielem firmy budowlanej. Często realizuję zamówienia w różnych częściach Polski, wysyłając tam moich pracowników. Czy poniesione przeze mnie koszty zakwaterowania pracowników są zwolnione ze składek ZUS?
Nieopodatkowany zwrot kosztów podróży - do wysokości określonej w przepisach - przysługuje nie tylko pracownikowi. Przy odpowiednio skonstruowanej umowie łączącej strony takie same świadczenia może otrzymać współpracownik (zleceniobiorca, wykonawca dzieła) organizacji non profit. Co więcej - jednostka zaliczy te wydatki do swoich kosztów podatkowych.
W zeszłym miesiącu zorganizowaliśmy dla naszych pracowników obowiązkowy integracyjny wyjazd służbowy. W ramach tego wyjazdu pracownicy do południa uczestniczyli w szkoleniach, a następnie w zajęciach sportowych. W drugim dniu wyjazdu, podczas meczu piłki nożnej, jeden z pracowników uległ wypadkowi, którego skutkiem było złamanie nogi. Czy jesteśmy zobowiązani do przeprowadzenia w tym zakresie postępowania
Czy zakupy artykułów żywnościowych związanych z podróżą służbową właściciela firmy świadczącego usługi kierowania pojazdami mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów działalności gospodarczej? Czy VAT wynikający z faktur zakupu żywności może być odliczony?
Pracownik otrzymał z 2-tygodniowym wyprzedzeniem polecenie wyjazdu w jednodniową podróż służbową. Jej celem było uczestnictwo w spotkaniu z kluczowym dla firmy klientem. Na 2 dni przed planowanym wyjazdem przekazał pracodawcy pisemną informację o zamiarze skorzystania w dniu delegacji z urlopu na żądanie. Czy można odmówić udzielenia tego urlopu?
Zleceniobiorcy mają prawo do zwrotu kosztów przejazdu własnym samochodem w związku z wykonywaniem umowy, jeśli strony tak postanowią w jej treści. Wypłacona z tego tytułu kwota będzie zwolniona z podatku i ze składek oraz będzie mogła zostać zaliczona do kosztów zleceniodawcy, jeżeli zostanie udokumentowana w ewidencji przebiegu pojazdu.
Pracownicy często wykorzystują do celów służbowych prywatne samochody niestanowiące ich własności. Pracodawcy zastanawiają się wówczas, czy wydatki poniesione z tytułu eksploatacji takich pojazdów mogą zaliczyć do kosztów firmy. Ponieważ przepisy nie zabraniają takich praktyk, należy przyjąć, że jest to możliwe, ale pod pewnymi warunkami.
Przedsiębiorstwa w Polsce obciążone są podatkiem dochodowym od osób prawnych, tzw. podatkiem korporacyjnym. Podatek naliczany jest od wysokości zysku (czyli różnicy przychodów i kosztów), dlatego istotne jest, jakie wydatki mogą firmy zaliczyć do kosztów, aby bezzasadnie nie zaniżyć należnego podatku.
Pracownikowi odbywającemu zagraniczną podróż służbową zamiast diety pracodawca może przyznać ekwiwalent pieniężny na wyżywienie. Jeżeli ustalony ekwiwalent jest niższy od diety, pracownik ma prawo do wyrównania do wysokości należnej diety.
Zatrudniamy pracownika, który wykonując swoją pracę na stanowisku zaopatrzeniowca korzysta z samochodu służbowego i bardzo często jest delegowany w podróż służbową. Pracuje on od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00. W jednym z dni pracy (czwartek) pracownik otrzymał polecenie wyjazdu do Wrocławia po odbiór zamówionego towaru. Wyjazd nastąpił o godzinie 4.00, natomiast powrót o godzinie
Fundacja zamierza przeprowadzić akcję pomocową dla dzieci w Syrii. Do organizacji zgłosiła się osoba, która chciałaby w ramach wolontariatu poprowadzić warsztaty dla tamtejszych dzieci. Czy fundacja może podjąć z wolontariuszem taką współpracę na okres 21 dni? Czy wolontariuszem fundacji może zostać osoba zarejestrowana jako bezrobotna (czy zachowa prawo do zasiłku)? Jakie obowiązki w zakresie ubezpieczeń
Organizacje wysyłające pracowników oraz wolontariuszy w podróże służbowe - krajowe i zagraniczne - powinny pamiętać o odpowiednim rozliczeniu tych podróży - zarówno pod względem prawno-pracowniczym, jak i księgowym. Wszelkie świadczenia i zwrot kosztów z tego tytułu powinny być odpowiednio udokumentowane oraz zaewidencjonowane w księgach.
Minister Pracy i Polityki Społecznej podpisał 29 stycznia 2013 r. rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Zmiany wprowadzone nowym rozporządzeniem są niezwykle istotne dla wielu przedsiębiorców i pracowników
Od 1 marca 2013 r. zmieniły się zasady rozliczania podróży służbowych. W wyniku nowelizacji przepisów wzrosły kwoty diet krajowych oraz diet za podróże zagraniczne w poszczególnych państwach. Ponadto wprowadzono zasadę obniżania procentowego diety za podróże krajowe w przypadku zapewnienia pracownikowi posiłków, tj. śniadań, obiadów i kolacji.
Prezes naszej spółki zatrudniony na umowę o pracę został zaproszony wraz z żoną (niebędącą pracownikiem spółki oraz niezwiązaną ze spółką w inny sposób) przez kontrahenta zagranicznego na spotkanie biznesowe w Niemczech. Opłacimy wszystkie koszty związane z wjazdem zarówno prezesa, jak i jego żony. Czy z tego tytułu po stronie żony prezesa powstanie przychód do opodatkowania?
Jedno wspólne rozporządzenie zamiast dwóch, wyższe diety i ryczałty w podróżach krajowych i nowe stawki w podróżach zagranicznych - to tylko niektóre zmiany obowiązujące od 1 marca 2013 r.