Jak zaewidencjonować w pkpir różnice kursowe związane z ponoszeniem wydatków w zagranicznej podróży służbowej

PYTANIE

Jak ująć różnice kursowe nieuwzględnione w miesiącu poniesienia wydatków za granicą?

ODPOWIEDŹ

Różnice kursowe nieujęte w księdze we właściwym okresie rozliczeniowym należy zaksięgować w następnym miesiącu (kwartale), zamieszczając w kol. 16 "Uwagi" adnotację o przyczynie braku chronologii.

WYJAŚNIENIE

Przypomnijmy, że dodatnie różnice kursowe zwiększają przychody, a ujemne - koszty podatkowe. Przepisy nie precyzują, w którym momencie różnice kursowe należy zaliczać do przychodów lub kosztów, jednak z uwagi na fakt, że powstają w następstwie poniesienia kosztu w walucie obcej, przyjmuje się, iż ich rozliczenie powinno nastąpić w dacie zapłaty tego kosztu. W tym kontekście dzień wystawienia dowodu księgowego ma drugorzędne znaczenie.