Zgoda na przedłużenie oferty dla wszystkich wykonawców

Regionalna izba obrachunkowa w trakcie kontroli stwierdziła, że w jednym z postępowań (tryb podstawowy – bez negocjacji), które było prowadzone przez starostwo – nie wystąpiono do wszystkich wykonawców z wnioskiem o zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą. Czy należy uzyskać zgodę od wszystkich oferentów? Czy wystarczyło wystąpić o zgodę tylko do wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej?

Ustalenia kontrolne regionalnej izby obrachunkowej są prawnie uzasadnione. W przypadku gdy zamawiający zamierza uzyskać zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą, powinien uzyskać zgodę od wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty, a nie tylko od oferenta, którego oferta została oceniona najwyżej.

W zapytaniu podano, że stan faktyczny ma związek z postępowaniem prowadzonym w tzw. trybie podstawowym. Chodzi więc o regulacje prawne zawarte w art. 275 i nast. ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej: upzp). Z podanego artykułu wynika, że: