Porada
Jak rozliczyć samochód niebędący własnością pracodawcy, wykorzystywany przez pracownika w pracy
Pracodawca może umówić się z pracownikami, że przy realizacji wyznaczonych zadań służbowych będzie wykorzystywany ich prywatny samochód. W tym celu strony powinny zawrzeć umowę, z tytułu której pracownik otrzyma (w określonych limitach) zwrot kosztów ponoszonych w związku z podróżowaniem prywatnym pojazdem.
Wypłata kwot przysługujących z tytułu korzystania z prywatnego samochodu w celach służbowych może następować:
● w formie miesięcznego ryczałtu pieniężnego lub
● na podstawie faktycznego przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówki).
Kilometrówka
Stosowanie tzw. kilometrówki polega na rozliczaniu przejazdów odnotowanych w ewidencji przebiegu pojazdu. Sprowadza się to do przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów (w celach służbowych) przez pracownika własnym pojazdem oraz umówionej stawki za 1 kilometr przebiegu.
Stawka ta nie powinna przekraczać wartości wskazanych w tabeli:
Rodzaj pojazdu | Stawka za 1 km |
samochód osobowy o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 | 0,5214 zł |
samochód osobowy o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 | 0,8358 zł |
motocykl | 0,2302 zł |
motorower | 0,1382 zł |
Jeśli pracodawca zastosuje wyższą stawkę za kilometr, kwota należności stanowiąca nadwyżkę ponad część zwolnioną będzie obciążona składkami ZUS.
PRZYKŁAD
Z ewidencji przebiegu pojazdu przygotowanej przez pracownika wynika, że w październiku 2013 r. przez 10 dni odbywał prywatnym samochodem jazdy w celach służbowych. W okresie tym łącznie przejechał 210 km. W odrębnej umowie zawartej między nim a jego pracodawcą zapisano, że stawka za 1 kilometr przebiegu dla pojazdu pracownika wynosi 0,8358 zł. W związku z tym wysokość kilometrówki należnej za październik wyniesie 175,52 zł (210 x 0,8358 zł).
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right