DODATEK SPECJALNY
Jednolity rzeczowy wykaz akt szkoły
Jednolity rzeczowy wykaz akt jest drugą po instrukcji kancelaryjnej podstawową normą regulującą organizację biurowości w danej jednostce organizacyjnej. Stanowi jednolitą, niezależną od struktury organizacyjnej placówki, klasyfikację dokumentacji powstającej w toku jej działalności oraz zawiera kwalifikację archiwalną. Wykaz ten powinien obejmować wszystkie sprawy i zagadnienia z zakresu działalności danej placówki.
Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji szkoły (placówki oświatowej) w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt przedstawiona została w tym dodatku do Poradnika. Jest to materiał przygotowany przez zespół pracowników archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (wersja z 15 grudnia 2011 r.), który może stanowić podstawę do opracowywania własnych jednolitych rzeczowych wykazów akt.
SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU
| 0 | ZARZĄDZANIE |
| 00 | Gremia kolegialne |
| 01 | Organizacja |
| 02 | Zbiory aktów normatywnych, legislacja i obsługa prawna |
| 03 | Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy |
| 04 | Informatyzacja |
| 05 | Skargi, wnioski, petycje, postulaty, inicjatywy i interpelacje |
| 06 | Reprezentacja i promowanie |
| 07 | Współdziałanie z innymi podmiotami |
| 08 | Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej |
| 09 | Kontrole, audyt, szacowanie ryzyka |
| 1 | SPRAWY KADROWE |
| 10 | Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych |
| 11 | Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia |
| 12 | Ewidencja osobowa |
| 13 | Bezpieczeństwo i higiena pracy |
| 14 | Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych (w tym nauczycieli) |
| 15 | Dyscyplina pracy |
| 16 | Sprawy socjalno-bytowe pracowników |
| 17 | Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna |
| 2 | ADMINISTROWANIE ŚRODKAMI RZECZOWYMI |
POTRZEBUJESZ POMOCY?