Obowiązki w zakresie prowadzonej rachunkowości

Każda szkoła, oprócz tego, że jest placówką oświatową, jest również jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, a także jednostką prowadzącą pełne księgi rachunkowe na zasadach określonych w ustawie o rachunkowości. W związku z tym każda likwidacja szkoły jest również likwidacją jednostki w rozumieniu tych dwóch ustaw, co powoduje, że w takim przypadku należy wykonać określone czynności związane z zakończeniem działalności, takie jak spis majątku czy zamknięcie ksiąg rachunkowych.

1. Zamknięcie ksiąg rachunkowych

Wszelkie zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym również zasady postępowania z księgami w przypadku likwidacji jednostek reguluje ustawa o rachunkowości. W art. 12 ust. 2 pkt 2 wskazuje ona wyraźnie, że jedną z sytuacji, w których należy zamknąć księgi rachunkowe, jest dzień zakończenia działalności przez jednostkę (likwidacji).

Księgi rachunkowe należy zamknąć również na dzień:

● kończący rok obrotowy,

● poprzedzający zmianę formy prawnej,

● połączenia związanego z przejęciem przez inną jednostkę,

● poprzedzający dzień podziału (w przypadku dzielenia jednostki),

● postawienia jednostki w stan upadłości lub likwidacji.

1.1. Termin zamknięcia ksiąg

Przepisy ustawy o rachunkowości regulujące zamknięcie ksiąg dwa razy mówią o likwidacji, przy czym (dzień likwidacji lub dzień postawienia jednostki w stan likwidacji). Na jaki więc dzień powinno się zamknąć księgi rachunkowe likwidowanej szkoły? Przypadek drugi - zamknięcie ksiąg na dzień postawienia w stan likwidacji - dotyczy jednostek, które po tym dniu nie prowadzą już działalności, nie dotyczy zaś szkół.