Bilans

Bilans jednostki oświatowej przedstawia stan posiadanego majątku oraz źródła jego finansowania, czyli aktywa i pasywa. Sporządza się go na podstawie danych wynikających z ksiąg rachunkowych szkoły.

1. Aktywa

Aktywa to kontrolowane przez samorządową jednostkę oświatową zasoby majątkowe o wiarygodnie określonej wartości, powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości wpływ korzyści ekonomicznych (art. 3 ust. 1 pkt 12 uor).

Do aktywów trwałych jednostki budżetowej kwalifikuje się następujące składniki majątku:

● wartości niematerialne i prawne,

● rzeczowe aktywa trwałe,

● należności długoterminowe,

● długoterminowe aktywa finansowe,

● wartość mienia zlikwidowanych jednostek.

1.1. Wartości niematerialne i prawne

Wartości niematerialne i prawne to nabyte przez jednostkę oświatową, zaliczane do aktywów trwałych, prawa majątkowe nadające się do gospodarczego wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, przeznaczone do używania na potrzeby jednostki (art. 3 ust. 1 pkt 14 uor). Do wartości niematerialnych i prawnych jednostek oświatowych zalicza się przede wszystkim nabyte prawa autorskie do programów komputerowych lub licencje na programy komputerowe. Zdarza się, że kupując komputer łącznie z oprogramowaniem, pojawiają się wątpliwości, czy w księgach rachunkowych ująć środek trwały, czy środek trwały i wartość niematerialną i prawną. W takim przypadku kryterium rozstrzygającym jest możliwość funkcjonowania komputera bez tego oprogramowania. Jeśli komputer może poprawnie działać bez oprogramowania, to należy je zaliczyć do wartości niematerialnych i prawnych. W przeciwnym razie oprogramowanie jest integralną częścią środka trwałego (np. system operacyjny).

PRZYKŁAD

Szkoła zakupiła komputer wraz z pakietem MS Office. Oprogramowanie MS Office jest oprogramowaniem użytkowym i może być zainstalowane na dowolnym komputerze w szkole. Dlatego też powinno zostać ujęte w księgach rachunkowych jako wartości niematerialne i prawne.