Odpowiedzi na pytania Czytelników z zakresu rachunkowości

Ośrodek pomocy społecznej wypłaca świadczenia osobom uprawnionym. Na finansowanie tych wypłat otrzymuje środki z budżetu gminy i również za pośrednictwem gminy z budżetu państwa (zadania zlecone). Przy realizacji zadań zleconych, konkretnie chodzi o świadczenia rodzinne, zdarza się, że następuje zwrot nienależnie pobranego świadczenia. Jak potraktować taki zwrot i jak zaksięgować?

Zwroty nienależnie wypłaconych świadczeń pomocy społecznej - jeśli występują w tym samym roku, co wypłata świadczenia - powinny być zakwalifikowane jako zwrot wydatków i kosztów, natomiast zwrot świadczeń wypłaconych w poprzednich latach budżetowych jest zaliczany do dochodów budżetowych z § 097 „Wpływy z różnych dochodów”.

Księgowania związane ze zwrotem świadczeń zaliczane do zmniejszenia wydatków i kosztów są następujące:

Zasady zwrotu nienależnie pobranych świadczeń pomocy społecznej określają przepisy art. 104 ustawy o pomocy społecznej. Postanowienie o zwrocie świadczeń wydaje się w drodze decyzji administracyjnej, która określa wysokość zwrotu.