Pisemna zgoda pracownika na dokonanie potrącenia z pensji

Jesteśmy jednostką budżetową. Pracownicy mają możliwość zaciągania pożyczek z kasy zapomogowo-pożyczkowej i funduszu mieszkaniowego (w ramach ZFŚS). Ponadto są objęci ubezpieczeniem grupowym, a niektórzy należą również do związku zawodowego. Z tym wszystkim wiążą się oczywiście obciążenia z tytułu składek oraz spłat zaciągniętych pożyczek w ramach otrzymywanych wynagrodzeń. Zgodnie z art. 91 k.p. należności te mogą być potrącane z wynagrodzenia do wysokości 80% wynagrodzenia netto - tylko za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie. Pracownicy otrzymują przy wypłacie wydruki, na których są wyszczególnione poszczególne składniki pensji wraz z dokonanymi potrąceniami. Czy w związku z art. 91 k.p. powinniśmy co miesiąc żądać od pracowników ich zgody na piśmie na dokonywanie tych potrąceń, czy też wystarczy jednorazowe oświadczenie pracownika w tej sprawie? W jaki sposób problem powinien być rozwiązany i jak to powinno wyglądać od strony technicznej?