Rachunkowość Budżetowa 15/2006 z 10.08.2006 [dodatek: Sygnały od czytelników, str. 11]
Data publikacji: 07.08.2006
Dokumentowanie sprzedaży ciepła przez jednostkę budżetową
Jesteśmy jednostką budżetową. Współpracujemy ze spółką, która została utworzona w celu realizacji wszelkich gminnych zadań dotyczących gospodarki mieszkaniowej (zarządza mieniem własnym oraz powierzonym mieniem komunalnym, socjalnym, prywatnym oraz wspólnotami mieszkaniowymi). Nasza współpraca ze spółką polega na dostarczaniu z naszej kotłowni ciepła do lokali mieszkalnych administrowanych przez spółkę. Jak powinniśmy dokumentować takie transakcje? Czy rozliczenia między jednostką a spółką powinny być dokumentowane notami księgowymi, czy rachunkami?
Usługa dostawy ciepła do lokali mieszkalnych administrowanych przez spółkę powinna być dokumentowana w zależności od tego, czy dostawca usługi jest podatnikiem podatku VAT, czy nim nie jest. W przypadku podatnika VAT ma zastosowanie ustawa o podatku od towarów i usług, a w przypadku podmiotu niebędącego podatnikiem VAT ustawa - Ordynacja podatkowa. Natomiast noty obciążeniowe zewnętrzne stosowane są jedynie w specyficznych przypadkach niedokumentujących zawieranych transakcji dostawy towaru lub wykonania usługi, np. obciążenie odsetkami z tytułu płatności za usługę.
