Zamówienia publiczne w pytaniach i odpowiedziach
Przeprowadziliśmy postępowanie i dokonaliśmy wyboru najkorzystniejszej oferty, jednak w wyniku odwołania Krajowa Izba Odwoławcza nakazała powtórzyć czynność oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. W związku z zaistniałym stanem rzeczy nie wiemy, jaki formularz protokołu powinniśmy wypełnić. Czy konieczne jest sporządzenie całego protokołu?
Barbara Wysocka
Protokół postępowania
Nie, zamawiający sporządza ponownie protokół tylko z tych czynności, które powtarza. Protokół jest bowiem dokumentem, który w formie pisemnej utrwala czynności zamawiającego w postępowaniu. Tym samym zamawiający pozostawia w dokumentacji postępowania formularze wypełnione pierwotnie oraz sporządza protokół z czynności, które podlegają - zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej, powtórzeniu. W protokole dokumentującym powtarzane czynności zamawiający powinien odpowiednio zaznaczyć pozycję „czynności nowe/czynności powtórzone”. Ponadto powinien wypełnić odpowiedni druk ZP, jeżeli w wyniku powtórzenia czynności już dokonanych w postępowaniu odrzucił inną ofertę. Innymi słowy - protokół postępowania musi być zgodny z faktycznie podejmowanymi czynnościami w postępowaniu.
POTRZEBUJESZ POMOCY?